ТЕМА 11. ПОСТРОЕНИЕ ГРАФИКОВ И ДИАГРАММ В ТАБЛИЧНОМ РЕДАКТОРЕ MICROSOFT EXCEL

Цель лабораторной работы: ознакомиться с диаграммами и научиться практическим приемам создания и редактирования диаграмм в табличном редакторе Microsoft Excel.

11.1 Общие представления о диаграммах

С помощью диаграмм в Microsoft Excel можно представить числовые данные в наглядной графической форме. Диаграммы широко применяются в деловой и производственной практике, в научных исследованиях и т.д. Они могут быть основой для принятия решений в бизнесе, могут осветить текущие события и показать будущее. Прежде чем создавать диаграмму, следует выяснить, что именно вы хотите сказать с ее помощью.

Microsoft Excel предлагает несколько способов создания диаграмм. Начать построение диаграммы можно с помощью команды Вставка->Диаграмма, либо щелкнув на кнопке

Мастер диаграмм стандартной панели инструментов, либо нажав на клавишу <F11>. Для создания диаграмм Microsoft Graph следует использовать команду Вставка->Объект.

Диаграммы можно создавать в том же рабочем листе, который содержит исходные данные, либо в отдельном листе диаграмм. (Новый лист диаграмм создается автоматически при нажатии клавиши <F11>.)

Как правило, диаграмма предлагает графическое представление данных, при котором ось Y (обычно вертикальная) соответствует количественным данным, а ось X (обычно горизонтальная) — категориям.

При использовании нескольких категорий диаграмме сопутствует легенда. В легенде в виде поясняющего текста и маленьких цветных прямоугольников показано соответствие визуальных элементов диаграммы каждой категории (ряду данных).

73

Кафедра «Проектирование дорог» БНТУ 2008

11.2Типы диаграмм

Microsoft Excel предлагает большое количество типов диаграмм, так как данные определенного вида лучше отображаются с помощью одного типа диаграмм и не подходят для другого типа. Например, при создании диаграммы, иллюстрирующей изменение уровня продаж за несколько месяцев, лучше использовать гистограмму или линейчатую диаграмму, чем круговую диаграмму. Различные типы диаграмм могут быть просто несовместимы с определенными данными, поэтому стоит подумать, прежде чем использовать тип диаграммы. Мастер диаграмм всегда предлагает какой-то тип диаграммы, но он далеко не всегда предлагает оптимальный выбор. Иногда стоит поэкспериментировать с различными типами диаграмм, чтобы подобрать наиболее подходящий.

используются для показа временных событий. Обратите внимание на то, что добавление к рядам данных комбинированных подписей позволяет наглядно продемонстрировать количественный и качественный рост показателей за определенный период.

Круговые диаграммы подходят для отображения процентного соотношения величин. Они могут быть обычными или разрезанными двухмерными, объемными или разрезанными

объемными, с использованием вторичных круговых диаграмм или вторичных гистограмм, в которых часть данных извлекается из круговой диаграммы и отображается в виде гистограммы. Одной из наиболее удачных возможностей, предлагаемых Microsoft

Excel при работе с круговыми диаграммами, является то, что можно выделить часть круговой диаграммы и

перетянуть ее в другое место, как бы разрезая диаграмму. Если необходимо разместить на одной диаграмме несколько рядов данных, то можно воспользоваться кольцевой диаграммой. Круговые диаграммы подходят для отображения только одного набора данных, а кольцевые — для сравнения двух наборов данных.

Если ряд данных содержит более 10 значений, не рекомендуют использовать круговые диаграммы. При отображении на них большого количества значений возрастает вероятность того, что диаграмма просто не будет читаться.

75

Лепестковые диаграммы

Лепестковые диаграммы используются, если необходимо показать взаимосвязь различных наборов данных. (Лепестковая диаграмма является аналогом графика в полярной системе координат, отображая значения данных относительно начальной точки) Предположим, что необходимо сравнить распределение потребителей по четырем категориям с распределением продукции в определенном сегменте рынка. Лепестковые диаграммы подходят для сравнения рынков при принятии бизнес-решений.

Поверхности

Диаграммы в виде поверхности позволяют отображать изменения двух переменных в форме топографической карты, обеспечивая объемное представление. Существует два типа поверхностей: собственно поверхности, допускающие использование цвета, и проволочные (прозрачные) поверхности, которые отображают только контуры топографической поверхности. Предположим, необходимо отобразить на диаграмме несколько переменных, таких как время, прибыль, годы, потери, рентабельность и т.д. Это может вызвать определенные затруднения. Однако с помощью диаграммы в виде поверхности можно показать некоторые наборы данных, а остальные — с помощью инструментов рисования.. Используя объемное представление, можно легко проследить изменение рентабельности производства, а также сравнить последнюю с уровнем доходов.

Пузырьковые диаграммы

Пузырьковые диаграммы отображают данные, организованные в виде наборов значений по три элемента. Первые два набора используются подобно точечной диаграмме; третий определяет размер "пузырькового" маркера.

Биржевые диаграммы

Биржевые диаграммы были разработаны для отображения курса акций и содержат следующие значения: самый высокий курс, самый низкий курс, курс при закрытии биржи (кроме того, могут содержать объем и курс при открытии биржи). Очень часто в публикациях, посвященных изменениям на биржевых рынках, можно встретить так называемый биржевой дневник (stock diaries), который позволяет проследить за изменениями рынка в определенный период времени. Такой дневник можно создать и в Microsoft Excel. Биржевые диаграммы также удобны для отображения переменных факторов в экспериментах при проведении научных исследований, анализа продукции и т.д.

11.3Создание диаграмм

Спомощью мастера диаграмм можно легко, шаг за шагом, создавать диаграммы. При этом в процессе создания диаграммы можно в любой момент получить справочную

76

информацию. При создании диаграмм на основе табличных данных следует убедиться в том, что данные представлены в "понятном" Microsoft Excel

Перед тем как построить диаграмму необходимо создать таблицу данных. Затем выделить таблицу данных, однако это можно и не делать, тогда диапазон данных необходимо будет указать в мастере диаграмм. Далее следует выбрать команду Вставка->Диаграмма или

щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм стандартной панели инструментов. И затем в последовательных окнах мастера диаграмм следует задать опции, необходимые для построения диаграммы.

Прежде чем создавать диаграмму, необходимо выбрать ее тип и вид. Чтобы создать диаграмму одного из предлагаемых Microsoft Excel типов, следует выбрать вкладку Стандартные и в списке Тип выбрать необходимый тип диаграммы. В группе Вид уточняется вид выбранного типа диаграммы.

Чтобы увидеть результаты своей работы, в диалоговом окне Мастер диаграмм следует нажать и удерживать кнопку Просмотр результата. Это избавит от необходимости повторного создания диаграммы, если уже предварительный результат вас не удовлетворяет.

Вкладка Нестандартные диалогового окна Мастер диаграмм предоставляет дополнительные нестандартные типы диаграмм.

Несмотря на то что выбор данных для построения диаграммы обычно осуществляется до открытия окна Мастер диаграмм, при необходимости можно изменять диапазон данных и после того, как мастер диаграмм будет запущен. Чтобы изменить диапазон данных, следует перейти в диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы. На вкладке Диапазон данных этого окна отображена диаграмма, построенная на основе выбранного диапазона данных, изменить который можно в поле Диапазон. Можно изменить выбор ориентации ряда данных со

строк (по умолчанию) на столбцы. Обычно Microsoft Excel правильно определяет расположение данных, однако при необходимости ориентацию данных можно изменить.

Вкладка Ряд диалогового окна Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы позволяет добавлять и изменять ряды данных, используемые при построении диаграммы.

Далее (диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы) предлагается много вариантов настройки диаграммы путем добавления в нее различных элементов (заголовков, сетки, легенды и т.д.). Следует обратить внимание на то, что изменять параметры форматирования элементов диаграммы можно только после завершения ее построения. В этом же диалоговом окне можно увидеть, как будет выглядеть диаграмма после внесения в нее того или иного элемента.

Вкладка Заголовки диалогового окна Мастер диаграмм (шаг 3 из 4) позволяет вставить в диаграмму заголовок (название диаграммы) и названия оси категорий и оси значений. При построении диаграмм с несколькими осями на этой вкладке можно задать на звания вторых осей X и Y. Введенный заголовок сразу отобразится в окне предварительного просмотра. Если внешний вид диаграммы вас устраивает, можно завершить ее построение.

77