Контрольная работа Тематика контрольных работ

Проектирование и реализация средствами MS Access базы данных:

1.учебной документации кафедры;

2.слушателей учебного заведения;

3.материальных ценностей кафедры;

4.успеваемости слушателей кафедры;

5.преподавателей кафедры учебного заведения;

6.автопарка;

7.автомобилей автопарка;

8.заказов на перевозку грузов для автопарка;

9.водителей автопарка;

10.автомастерской;

11.фирмы по закупке и реализации парфюмерной продукции;

12.магазина по реализации мебели;

13.туристического агентства;

14.заявок на поездки для туристического агентства;

15.маршрутов для туристического агентства;

16.поликлиники.

Задания к контрольной работе

Пример задания по контрольной работе представлен в приложении 1.

Пример выполнения контрольной работы.

Описание предметной области базы данных

Объектом предметной области являются материальные ценности кафедры (вычислительная техника и основные средства).

База данных «Материальные ценности» решает следующие задачи:

−хранение сведений о вычислительной технике, аудиториях кафедры и основных средствах;

−выдачу справок о вычислительной технике по аудиториям, о неисправной вычислительной технике, об основных средствах и общей стоимости вычислительной техники по аудиториям;

−обновление банка данных вычислительной техники и основных средств.

Описание информационно-логической модели базы данных

Информационно-логическая модель отображает данные предметной области в виде совокупности информационных объектов и связей между ними. Эта модель представляет данные, подлежащие хранению. В базе данных «Материальные ценности» представлены следующие информационные объекты (таблицы):

− Вычислительная техника.

7

−Аудитории.

−Основные средства.

Определим типы связей информационных объектов.

Так как в одной аудитории может находиться несколько видов вычислительной техники, то между объектами Аудитории и Вычислительная техника имеет место связь типа 1:М (один-ко-многим). Аналогичным образом несколько основных средств могут находится в одной аудитории (связь типа

1:М).

Связи информационных объектов представлены в таблице 1.

Таблица 1 – Связи информационных объектов

Информационно-логическая модель предметной области «Материальные ценности» представлена на рисунке 1.

Вычислительная

техника

(код вычислительной техники)

Аудитории

(код аудитории)

Основные средства

(код предмета)

Рисунок 1. Информационно-логическая модель предметной области «Материальные ценности»

Структура таблиц, окно схемы данных

Создание базы данных «Материальные ценности» начинается с создания таблиц «Вычислительная техника», «Аудитории» и «Основные средства».

Описание структуры таблиц базы данных представлено в таблицах 2 – 3.

Таблица 2 – Структура таблицы «Аудитории»

Таблицы созданы в режиме конструктора: лента «Создание», команда «Конструктор таблиц».

Структуры таблиц в режиме конструктора представлены на рисунках 2–4.

Рисунок 2. Структура таблицы «Аудитории» в режиме Конструктора

Рисунок 3. Структура таблицы «Вычислительная техника» в режиме Конструктора

10

Рисунок 4. Структура таблицы «Основные средства» в режиме Конструктора

Для заполнения таблиц информацией необходимо перейти в «Режим таблица»,

нажав на кнопку на панели инструментов «Конструктор таблиц» ввести произвольные 8 записей.

Для того чтобы определить связь между таблицами откроем ленту «Работа с базами данных», команда «Схема данных». Добавим созданные таблицы в окно Схема данных. Затем перенесем ключевое поле Код аудитории таблицы Аудитории на поле с таким же именем в таблице Вычислительная техника. В появившемся окне Изменение связей (рисунок 5) установим флажки Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей, Каскадное удаление связанных полей и нажмем кнопку ОК.

Таким образом создано отношение Один-ко-многим.

Рисунок 5. Окно Изменение связей

11

Аналогично установим связи между таблицами Аудитории (поле Код аудитории) и Основные средства (поле Место эксплуатации).

Окно схемы данных представлено на рисунке 6.

Рисунок 6. Окно схемы данных базы данных «Материальные ценности»

Запросы

Запросы созданы в режиме конструктора: лента «Создание», команда «Конструктор запросов».

В базе данных «Материальные ценности» созданы следующие запросы:

1. Запрос (параметрический), позволяющий по номеру аудитории получить информацию о вычислительной технике, находящейся в этой аудитории.

Рисунок 7. Запрос «Вычислительная техника по аудиториям» в режиме конструктора

2. Информация о несправной вычислительной технике по аудиториям.

12

Рисунок 8. Запрос «Неисправная вычислительная техника» в режиме конструктора

3. Запрос (параметрический), позволяющий по номеру аудитории получить информацию о находящихся в ней основных средствах.

Рисунок 9. Запрос «Основные средства» в режиме конструктора

4. Для вывода информации об общей стоимости вычислительной техники по аудиториям создадим перекрестный запрос.

Выберем Мастер запросов и выполним последовательно действия, представленные на рисунках 10 – 15. В резкльтате запрос построен.

В данном запросе группируется информация по аудиториям и вычисляется общая стоимость вычислительной техники, находящейся в аудиториях.

Запрос в режиме конструктора представлен на рисунке 16.

13

14

Рисунок 16. Запрос «Общая стоимость вычислительной техники» в режиме конструктора

Отчеты

Отчеты созданы в режиме мастера: лента «Создание», команда «Мастер отчетов».

В базе данных созданы следующие отчеты:

1. Отчет о вычислительной технике по аудиториям. Этапы создания отчета с помощью Мастера отчетов представлены на рисунках 17 – 24.

15

В данном отчете вычислительная техника группируется по аудиториям и вычисляется суммарная стоимость вычислительной техники по каждой аудитории. Отчет «Вычислительная техника по аудиториям» в режиме конструктора представлена на рисунке 25.

Рисунок 25. Отчет «Вычислительная техника по аудиториям» в режиме конструктора

16

2. Отчет об основных средствах создается на основании соответствующего запроса. В данном отчете основные средства группируются по аудиториям и ФИО ответственного лица. Этапы создания отчета и вид отчета в режиме конструктора представлены на рисунках 26 – 32.

17

Рисунок 32. Отчет «Основные средства» в режиме конструктора

Макросы

Создадим макросы для открытия созданных ранее таблиц. Для этого следует выбрать команду «Макрос» на ленте «Создание» и выполнить действия, представленные на рисунках 33 – 36.

18

Аналогичным образом создадим макросы «Вычислительная техника» и «Основные средства» для открытия одноименных таблиц.

Формы

Вбазе данных «Материальные ценности» с помощью режимов «мастер»

и«конструктор» созданы следующие формы:

1. Банк данных вычислительной техники. В данной форме пользователь может посмотреть список вычислительной техники, находящейся в аудиториях. С помощью данной формы предусмотрена возможность обновления банка данных вычислительной техники.

Форма в режиме конструктора представлена на рисунке 37.

Рисунок 37. Форма «Банк данных вычислительной техники» в режиме Конструктора

2. Банк данных основных средств. В данной форме пользователь может посмотреть список основных средств в аудиториях.

Форма в режиме конструктора представлена на рисунке 38.

19

Рисунок 38. Форма «Банк данных основных средств» в режиме Конструктора

Главная кнопочная форма

Для более компактного вида главной кнопочной формы сгруппируем объекты Access. Для этого создадим кнопки с именами «Таблицы», «Запросы», «Отчеты» и «Формы», в которые поместим кнопки для обработки соответствующих объектов.

В режиме конструктора создадим пустую форму – лента «Создание», команда «Конструктор форм». На нее добавим элемент управления «Кнопка» для открытия всех ранее созданных форм (рис. 39 – 41).

20

Рисунок 41

Кнопка для закрытия формы (рис. 42 – 43).

Кнопка для выполнения запроса (рис. 44 – 46).

Рисунок 46

Кнопка для просмотра отчета (рис. 47 – 49).

21

Рисунок 49

Кнопка для выполнения макроса (рис. 50 – 52).

Рисунок 52

Главная кнопочная форма создается с целью навигации по базе данных, т.е. она используется в качестве главного меню БД.

22

Элементами главной кнопочной формы являются объекты форм и отчётов. Запросы не являются элементами главной кнопочной формы, поэтому для создания кнопок Запросы на кнопочной форме используются макросы.

Для того чтобы создать кнопочную форму необходимо открыть ленту «Работа с базами данных», затем следует открыть команду «Диспетчер кнопочных форм» и в открытвшемся диалоговом окне нажать кнопку «Изменить».

В следующем диалоговом окне «Изменение страницы кнопочной формы» нажать кнопку Создать… и ввести данные в соответствии с рисунком 53.

Рисунок 53

Аналогичным образом создать элементы кнопочной формы Запросы, Формы, Отчеты и Выход (рисунок 54).

Рисунок 54

Кнопочная форма базы данных «Материальные ценности» представлена на (рисунке 55).

23