Информационные технологии

Продолжение таблицы 10

6Выравнивание по горизонтали по левому краю, по вертикали по

высоте; для заголовков столбцов используйте объединение ячеек; для разделов литературы используйте вертикальную ориентацию текста; шрифт текста Arial, размер 12, для заголовка начертание курсивное зеленого цвета, размер 14; цвет фона заголовка таблицы – розовый, у самой таблицы – голубой; выберите тип линии рамки, цвет любой, установите внутренние и внешние границы рамки таблицы.

7Выравнивание по горизонтали по левому краю, по вертикали по

нижнему краю; для заголовков столбцов используйте объединение ячеек; для разделов литературы используйте вертикальную ориентацию текста; шрифт текста CourierNew, размер 12, для заголовка 14 размер, начертание полужирное, с одинарным подчеркиванием; цвет фона заголовка таблицы – розовый, у самой таблицы – голубой; выберите тип линии рамки, цвет любой, установите внутренние и внешние границы рамки таблицы.

8Выравнивание по горизонтали по левому краю, по вертикали по

верхнему краю; для заголовков столбцов используйте объединение ячеек; для разделов литературы используйте вертикальную ориентацию текста; шрифт текста TimesNewRoman, размер 10, для заголовка 14 голубого цвета; цвет фона заголовка таблицы – оранжевый, у самой таблицы – желтый; выберите тип линии рамки, цвет любой, установите внутренние и внешние границы рамки таблицы.

9Выравнивание по горизонтали по левому краю, по вертикали по

нижнему краю; для заголовков столбцов используйте объединение ячеек; для разделов литературы используйте вертикальную ориентацию текста; шрифт текста CourierNew, размер 12, размер заголовка 14 с двойным подчеркиванием; цвет фона заголовка таблицы – зеленый, у самой таблицы – желтый; выберите тип линии рамки, цвет любой, установите внутренние и внешние границы рамки таблицы.

10Выравнивание по горизонтали по левому краю, по вертикали по

центру; для заголовков столбцов используйте объединение ячеек; для разделов литературы используйте вертикальную ориентацию текста; шрифт текста Arial, размер 12, для заголовка начертание полужирное с двойным подчеркиванием; цвет фона заголовка таблицы – розовый; выберите тип линии рамки, цвет любой, установите внутренние и внешние границы рамки таблицы.

51

Окончание таблицы 10

11Выравнивание по горизонтали по левому краю, по вертикали по высоте;

для заголовков столбцов используйте объединение ячеек; для разделов литературы используйте вертикальную ориентацию текста; шрифт текста TimesNewRoman, размер 14, для заголовка начертание полужирное красного цвета; цвет фона заголовка таблицы – оранжевый, у самой таблицы – желтый; выберите тип линии рамки, цвет любой, установите внутренние и внешние границы рамки таблицы.

12Выравнивание по горизонтали по левому краю, по вертикали по

центру; для заголовков столбцов используйте объединение ячеек; для разделов литературы используйте вертикальную ориентацию текста; шрифт текста CourierNew, размер 10, для заголовка красный цвет шрифта, 12 размер, начертание курсивное; цвет фона заголовка таблицы – салатовый; выберите тип линии рамки, цвет любой, установите внутренние и внешние границы рамки таблицы.

8.Создайте свой стиль форматирования, присвойте ему имя и добавьте в список имеющихся в MS Excel встроенных стилей

(вкладка Главная – группа Стили – команда Стили ячеек … –

Ввести новое имя в поле «Имя стиля» – Добавить–Изменить…– Настроить требуемые параметры).

9. К таблице 2.2 примените собственный стиль форматирования

(Стили ячеек – OK).

10.Отмените ранее примененные атрибуты форматирования и верните установленные по умолчанию (вкладка Главная – группа Редактирование – Очистить форматы).

11.Скопируйте таблицу 2.2 на новый лист.

12.Примените к первой таблице автоформатирование (Выделите таблицу – Форматировать как таблицу–в «Списке форматов»

выберите необходимое имя (например, Список 2) – OK).

13.Вторую таблицу отформатируйте по образцу первой таблицы (Выделите первую таблицу – Нажмите кнопку «Формат по образцу» на панели инструментов – Выделите вторую таблицу).

14.Сохраните рабочую книгу на диске.

52

15.Откройте новую рабочую книгу, на первом листе создайте таблица 11.

Таблица 11 – Результаты тестирования студентов

16.Заполните столбец «Дата проведения тестирования», применяя различные форматы вывода даты (Формат – Формат ячеек – Число

– Дата – Тип…ОК).

17.В таблице 2.4кфамилиям студентов Жигайло Г.А., Сидоров А.А. примените условное форматирование следующим образом: Жигайло Г.А.- полужирный шрифт на голубом фоне, Сидоров А.А.- начертание курсив, шрифт красного цвета (вкладка Главная – группа Стили – Условное форматирование –

Форматировать только ячейки которые содержат – Значение ячейки

…между… – Формат… – ОК).

18.Перейдите на «Лист 2». Введите в диапазон ячеек A1:A10 прогрессию 1,2,…10.Выделите полужирным шрифтом числа,

кратные 2, но не кратные 5 (вкладка Главная – группа Стили –

Условное форматирование – Использовать формулу для определения форматируемых ячеек – Ввести формулу – … – ОК). Для создания формулы используйте функции ОСТАТ (возвращающую остаток от деления) и И (проверяющая все ли аргументы имеют значение ИСТИНА, и возвращает значение ИСТИНА, если истинны все аргументы). Формула при заданном

53

условии должна иметь следующий вид: =И(ОСТАТ($B25;2)=0;ОСТАТ($B25;5)<>0)

19.Сохраните рабочую книгу на диске.

Контрольные вопросы:

1.Назовите основные способы форматирования ячеек.

2.Основные атрибуты форматирования.

3.Понятие и применение Автоформата.

4.Понятие стиля. Использование встроенных стилей и создание

собственных.

5. Условное форматирование.

Лабораторная работа №3

ЧИСЛОВЫЕ (ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ) ФОРМАТЫ ДАННЫХ

Цель работы: Изучить назначение пользовательских форматов, специальные символы для их конструирования, способы создания.

Методические указания

При вводе данных в ячейки устанавливается способ их представления, т.е. формат данных. Для изменения формата представления данных существует команда Формат – Формат ячеек – Число. MS Excel поддерживает следующие форматы данных (таблица 12):

Таблица 12 – Перечень числовых форматов

Кроме встроенных форматов можно создавать пользовательские форматы. Для задания пользовательского формата следует выполнить команду Формат – Формат ячеек; на вкладке Число в

списке Числовые форматы выбрать Все форматы; в поле со списком Тип ввести маску пользовательского формата или выбрать ее из списка имеющихся пользовательских форматов – ОК.

Пользовательский числовой формат представляет собой следующие 4 секции форматной строки, разделенные точкой с запятой:

положит.число; отрицат.число; нуль; @ "текст".

55

Первая секция используется для вывода, если отображается числовое значение больше нуля; вторая – для отображения числового значения меньше нуля; третья – для отображения нулевого значения; четвертая – для формата сопроводительного текста. Если в какой-то секции формат не указан, данные этого типа отображаться не будут.

Спецификация пользовательского формата может включать:

1.Коды числовых форматов.

2.Коды цветов.

(например:[черный][желтый][белый][зеленый][голубой][розовый] [синий][красный]).

3.Коды условий.

(например: [<100][синий]0,00;[>1000][красный]0,00).

Коды условий и коды цветов заключаются в квадратные скобки [ ], а текстовые значения заключаются в двойные кавычки «», максимально допускается ввод не более 3 условий.

Для создания пользовательского формата, необходимо определить, какие коды будут использоваться. Для определения кодов можно воспользоваться примерами (таблица 12).

Таблица 13 – Коды для создания пользовательских форматов

56

Продолжение таблицы 13

57

Окончание таблицы 13

Задания для выполнения работы:

1.Запустите MS Excel.

2.Откройте рабочую книгу, диапазон А1:А10 заполните оценками 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10. Создайте такой пользовательский

формат, чтобы 9, 10 выводились красным цветом; 5, 6, 7, 8 – зеленым, 4 – черным. Для этого каждую секцию пользовательского формата, кроме последней, предварим условием, задающим цвет. Последняя секция не содержит условия, т.к. числа, не удовлетворяющие условиям первых двух секций, выводятся по формату третьей секции. Маска пользовательского формата в данном задании будет выглядеть следующим образом:

58

[=4][Черный]; [>=9][Красный];[Зеленый] 3. Создайте пользовательские форматы согласно варианту (таблица

14):

Таблица 14 – Исходные данные для выполнения задания 3

Продолжение таблицы 14

41. В ячейку введите текущую дату. На экран выведите текст:

"Сегодня Март 2017 года".

2. В три ячейки введите проценты, например 45,78%, 39,7% и 99,75%. Выведите проценты с двумя числами после запятой; числа больше 75%, выводить зеленым цветом.

3. В ячейку введите число 10. На экран вывести текст: "10 – отличная оценка".

51. В ячейку введите текущую дату. На экран выведите текст:

"Сегодня 07.03.17 года".

2. В ячейку введите число. Если это число <5, то оно отобразите, как "<5", а все остальные значения — в виде чисел с дробными частями, два знака после запятой.

3. В ячейку введите число. Выведите его на экран в долларовом денежном формате с точностью до одного обязательного знака после запятой. Знак $ должен находиться от числа на расстоянии пробела, ширина которого равна ширине последующего знака. Например: 500,0 $.

61. В ячейку введите текущую дату. На экран выведите текст:

"Сегодня вторник, Март месяц".

2.Введите в диапазон оценки 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10. Если это отличные и хорошие оценки (10, 9, 8, 7, 6) — их отобразить на экране зеленым цветом, а все остальные синим.

3.В ячейке введена масса 100 килограммов. Создайте

пользовательский формат так, чтобы число 100 выводилось как 100 кг.

71. В ячейку введите число. Если число положительное на экран

выведите текст "Цена ххх,х рублей". Если отрицательное или нулевое, то в ячейке ничего не отображайте.

2. В ячейку введено число. Отрицательные числа не выводятся.

Неотрицательные числа должны выводиться зеленого цвета. Текстовые значением предваряются словом «Счет:», символ формата @ заменяется на текстовое значение, содержащееся в ячейке 3. В ячейку введите свою фамилию. На экран выведите текст "Выпускник школы Фамилия поступил в БНТУ".

60