Информационные технологии

Таблица 7 – Исходные данные к выполнению задания 2.1

Задание 3. Создание, редактирование и сохранение рабочей книги.

3.1.Задайте количество листов в новой рабочей книге, равное номеру своего варианта (Файл – Параметры Excel – Общие – Число листов).

3.2.Создайте новую рабочую книгу (Файл – Создать).

3.3. Диапазон А1:D10 заполните словом «группа». Переместите лист с данными в конец (начало) книги (КЗМ – Переместить или скопировать …– OK). Переименуйте данный лист (КЗМ – Переименовать).

3.4.Диапазон А20:D30 заполните словом «факультет». Скопируйте содержимое диапазона на несколько листов рабочей книги, предварительно сгруппировав их (Вкладка Главная – Группа редактирование – По листам…).Удалите содержимое диапазона А1:D20 (Вкладка Главная – Группа редактирование – Очистить, Del или КЗМ– Очистить содержимое).

3.5. Сохраните данный файл в указанной преподавателем папке (Файл – Сохранить, задать необходимые диск, папку, тип файла). Сохраните созданный вами документ под новым именем, на другом

41

диске или в другой папке (Файл – Сохранить как). При сохранении задать тип файла, отличный от Книга Microsoft Office Excel.

3.6. Включите автосохранение через каждые 10 минут с выдачей на экран сообщения перед сохранением (Файл – Параметры Excel– Сохранение – Автосохранение каждые…).

3.7.Разделите окно документа на две части (Вкладка Вид – группа Окно – Разделить или перетащить вешку разбивки). Снимите разделение (отжать кнопку разделения).

3.8. Выполните переключение между двумя открытыми рабочими книгами (используя команду Перейти в другое окно на вкладке Вид, мышь, клавиатуру). Отобразите на экране все открытые окна

(Вкладка Вид – группа Окно – Отобразить), измените размеры окон, сверните окна.

Контрольные вопросы:

1.Структура окна табличного процессора MS Excel и назначение его основных элементов.

2.Строка состояния и отображаемая в ней информация.

3.Режимы отображения рабочей книги. Масштаб отображения

рабочей книги.

4.Создание, открытие, сохранение, закрытие рабочей книги.

5.Операции с рабочими листами.

6.Работа с несколькими одновременно открытыми рабочими книгами. Просмотр несмежных частей рабочей книги.

Лабораторная работа №2

ФОРМАТИРОВАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ЯЧЕЕК И ТАБЛИЦ

Цель работы: изучить атрибуты форматирования ячеек; освоить приемы заполнения и форматирования ячеек; приобрести навыки по оформлению отдельных элементов рабочего листа, таблиц; научиться применять встроенные средства форматирования, а также создавать собственные.

42

Методические указания

Данные в MS Excel всегда вводятся в активную ячейку либо непосредственно в строке формул. Введенные данные отображаются в строке формул и в самой ячейке. Для подтверждения ввода используют клавишу <Enter>, для отмены ввода – клавишу <Esc>.

Для упрощения и повышения эффективности процесса ввода в

MS Excel предусмотрено несколько дополнительных способов ввода данных: автозамена, автоматическое завершение ввода (рисунок 22), выбор данных из списка, заполнение ячеек при помощи маркера автозаполнения (см. рисунок 22), заполнение диапазона ячеек одним значением, заполнение ячеек с использование элементов встроенного списка, заполнение ячеек элементами арифметической, геометрической прогрессии, значениями даты.

Рисунок 22 – Примеры дополнительных способов ввода данных

Отформатировать ячейку, т.е. оформить отображение информации по своему желанию, можно используя команду Формат

– Формат ячейки из группы Ячейка на вкладке Главная либо через контекстно-зависимое меню «Формат ячеек» (рисунок 22).

Рисунок 22 – Диалоговое окно Формат ячеек

43

Оба способа открывают диалоговое окно, содержащее 6 вкладок:

1.«Число» - определяет стандартные или пользовательские числовые форматы.

2.«Выравнивание» - задаёт горизонтальное и вертикальное выравнивание (по левому, по правому краю и т. д.). Здесь же задаётся режим «Переносить по словам», позволяющий

записывать информацию в одну ячейку, в несколько строк. Режим «Автоподбор ширины» - автоматически изменяет ширину ячейки в зависимости от длины информации. «Объединение ячеек» - позволяет рассматривать несколько ячеек как единое целое. Задаёт ориентацию текста в ячейке (горизонтальный или вертикальный текст, а также угол наклона по слову).

3. «Шрифт» - позволяет задавать гарнитуру шрифта, его начертание, размер, цвет, подчёркивание, режимы зачёркивания верхнего или нижнего индекса.

Шрифты: Изменение гарнитуры и размера – задает различные размеры и начертания шрифта. Полужирным шрифтом можно оформлять заголовки таблиц и столбцов, курсивом – ключевые слова или фразы, а конечные результаты подчеркивать.

Шрифты: Изменение цвета - изменяет цвет отображаемой информации в ячейке.

4. «Граница»- позволяет задавать все границы ячейки или группы ячеек («нет», «внешняя», «внутренняя»). Позволяет задавать отдельные линии границы (левая, правая), тип линии и толщину, цвет границы.

5.«Вид»- определяет цвет заливки, цвет и узор фоновых штрихов. Впоследствии такой документ можно вывести на печать в цвете.

6.«Защита»- содержит 2 флажка: «защищаемая ячейка» и «скрыть формулы».

Если установлен флажок «скрыть формулы», то в строке формул не отображается формула, по которой выполняется расчёт. Скрытие формул действует только после защиты листа.

Отформатировать ячейки можно, воспользовавшись стандартными вариантами оформления. Для этого нужно выделить диапазон ячеек, вызвать команду Форматировать как таблицу

(автоформат) в группе Стили на вкладке Главная и выбрать желаемый вариант оформления. Автоформат таблиц – это набор

44

заранее заданных параметров форматирования таблиц, избавляющих пользователей от необходимости выполнения сложных операций форматирования.

Существует возможность создания собственного автоформата (рисунок 23):

Рисунок 23 – Диалоговое окно Создание экспресс-стиля

таблицы

При форматировании ячеек можно также воспользоваться кнопкой «формат по образцу». Для этого необходимо выделить ячейку «образец», нажать кнопку «формат по образцу» и затем выделить другую ячейку или группу ячеек, которые оформятся точно таким же образом, как и ячейка «образец». Двойной щелчок по кнопке фиксирует её в нажатом состоянии до тех пор, пока мы сами её не отключим.

Кнопку «формат по образцу» можно использовать для копирования форматов. Также для копирования форматов можно воспользоваться командой Специальная вставка на вкладке Главная (рисунок 24).

Рисунок 24 – Команда Специальная вставка

45

Ещё одним понятием, связанным с форматированием является

«стиль».

Стиль – это именованный набор форматов данных. Стиль включает в себя все элементы форматирования, описанные выше. Определенный стиль можно применять как к выделенной области ячеек, так и любому рабочему листу рабочей книги.

Стили можно создавать по образцу, по определению, копированием из другой рабочей книги. Можно определить стиль ячейки, выбрав нужную комбинацию форматов и приписав ей имя. Стиль можно переопределить, изменяя в нем характеристики форматирования ячейки.

Создание и редактирование стилей осуществляется при помощи команды Стили ячеек в группе Стили на вкладке Главная.

Целесообразно создавать собственные стили форматирования (рисунок 25).

Рисунок 25 – Стиль форматирования

Для создания форматов, требующих в зависимости от введенного в ячейку числа различные способы форматирования необходимо воспользоваться командой Условное форматирование в группе Стили на вкладке Главная (рисунок 26).

46

Рисунок 26 – Создание правил форматирования

Условные форматы позволяют задать условия и, в зависимости от этих условий, позволяют менять не только цвет текста, но также шрифт, обрамление и заливку ячеек.

Существует возможность использования встроенных условных форматов (рисунок 27):

Рисунок 27 – Встроенные условные форматы

Если в окне диалога Условное форматирование в левом поле выбран вариант «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», то в поле следует задать формулу, принимающую логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Затем нажать кнопку Формат и задать параметры форматирования (рисунок 28).

47

Рисунок 28 – Использование формул в условном форматировании

Задания для выполнения работы:

1.Откройте новую рабочую книгу MS Excel.

2.Создайте таблицу из 5 строк (таблица 8), содержащую список

студентов своей группы.

Таблица 8 – Исходные данные для задания 2

Столбец «№ п/п» сформируйте с использованием маркера заполнения.

Отредактируйте заголовок таблицы, изменив формулировку на «Список студентов группы №…».

Вставьте столбец «Год поступления». Заполнить все ячейки столбца одним значением. Удалите столбец «Средний балл».

Введите название таблицы под ее последней строкой, используя автозаполнение (КЗМ – Выбрать из раскрывающегося списка…).

3.На новом рабочем листе используя автозаполнение, заполните диапазон ячеек А1:D20 текстом «Студент» (использовать сочетание клавиш Ctrl+Enter). Диапазон F5:F20 заполните числом 7 с помощью маркера автозаполнения.

4.В произвольном столбце разместите порядковые номера от 1 до 12 используя арифметическую или геометрическая прогрессии

48

(Введите число – Прогрессия… – ОК из группы Редактирование вкладка Главная).

5. Создайте собственный список имен для автозаполнения, включив в него 5 терминов по дисциплине (вкладка Файл – Параметры – вкладка Дополнительно – кнопка Изменить списки – НОВЫЙ СПИСОК – Добавить – Введите элементы списка – OK). Заполните значениями этого списка столбец или строку, с помощью маркера автозаполнения.

6.На новом рабочем листе создайте таблицу следующего вида (таблица 9):

Таблица 9 – Продажи книжного магазина

7. Отформатируйте таблицу в соответствии с вариантом (таблица 10):

49

Таблица 10 – Исходные данные для выполнения задания 7

Выравнивание по горизонтали по левому краю, по вертикали по центру;

установите флажок «переносить по словам», для заголовков столбцов используйте объединение ячеек; для разделов литературы используйте

1вертикальную ориентацию текста; шрифт текста Times New Roman, размер 14, для заголовка 16; цвет фона заголовка таблицы – розовый, у самой таблицы – голубой; Выберите тип линии рамки, цвет любой, установить внутренние и внешние границы рамки таблицы.

Выравнивание по горизонтали по правому краю, по вертикали по

нижнему краю; для заголовков столбцов используйте объединение ячеек; для разделов литературы используйте вертикальную

2ориентацию текста; шрифт текста Arial, размер 12, для заголовка начертание полужирное; цвет фона заголовка таблицы – желтый; выберите тип линии рамки, цвет любой, установите внутренние и внешние границы рамки таблицы.

Выравнивание по горизонтали по центру, по вертикали по верхнему

краю; для заголовков столбцов используйте объединение ячеек; для

разделов литературы используйте вертикальную ориентацию текста;

3шрифт текста Courier New, размер 11, для заголовка 12 размер, начертание полужирное; цвет фона заголовка таблицы – салатовый, у самой таблицы – светло-желтый; выберите тип линии рамки, цвет любой, установите внутренние и внешние границы рамки таблицы.

Выравнивание по горизонтали по ширине, по вертикали по высоте; для

заголовков столбцов используйте объединение ячеек; для разделов литературы используйте вертикальную ориентацию текста; шрифт

4текста Times New Roman, размер 10, для заголовка 12, полужирное начертание с двойным подчеркиванием; цвет фона заголовка таблицы – оранжевый, у самой таблицы – желтый; выберите тип линии рамки, цвет любой, установите внутренние и внешние границы рамки таблицы.

Выравнивание по горизонтали по левому краю, по вертикали по

верхнему краю; для заголовков столбцов используйте объединение ячеек; для разделов литературы используйте вертикальную

5ориентацию текста; шрифт текста Courier New, размер 10, для заголовка красный цвет шрифта, 12 размер, начертание полужирное; цвет фона заголовка таблицы – светло-желтый; выберите тип линии рамки, цвет любой, установите внутренние и внешние границы рамки таблицы.

50