Информационные технологии
.pdf
формы: Открытие формы для добавления данных, Открытие формы для изменения. Чтобы создать кнопочную форму, открывающую другие кнопочные формы, достаточно выбрать в поле «Команда» команду «Перейти к кнопочной форме», а затем выбрать кнопочную форму из списка или ввести имя другой кнопочной формы (рисунок 220).
При необходимости определить остальные элементы кнопочной формы для всех форм БД, нажимая кнопку Создать в окне
Изменение страницы кнопочной формы.
Рисунок 220 – Определение элемента кнопочной формы
Разработать Главную кнопочную форму 1 в соответствии с проектом для управления индивидуальной БД с использованием
Диспетчера кнопочных форм (рисунок 221).
412
Рисунок 221 – Пример кнопочной формы
10.Подготовить для отчета распечатку окна БД, содержащую изображение области навигации Формы (список созданных форм).
11.Оформить отчет о выполнении работы.
Контрольные вопросы:
1.Назначение кнопочных форм.
2.Способы создания кнопочных форм в MS Ассеss.
3.Порядок создания кнопок и назначение соответствующих им процедур обработки событий.
4.Особенности создания макросов для кнопок. Задание параметров макроса.
5.Настройка параметров запуска БД.
413
Лабораторная работа № 11
ПОДГОТОВКА ОТЧЕТОВ СРЕДСТВАМИ MS ACCESS
Цель работы:
1)изучить назначение и особенности создания отчетов;
2)приобрести практические навыки разработки отчетов для вывода данных из таблиц;
3)приобрести практические навыки использования сортировки и группировки данных в отчетах, получения требуемой детализации данных в конечном документе.
Задания для выполнения работы:
1.На основе запроса Исходные данные сформировать Автоотчет
встолбец (вкладка Создание – категория Отчеты, кнопка Отчет).
Врежиме Макета объекты упорядочить В столбик (рисунок 222).
Врежиме Конструктора отчета выполнить дополнительное
форматирование (рисунок 223):
заголовок отчета Автоотчет в столбец (использовать элемент управления надпись);
названия полей написать шрифтом Times New Roman Cyr, 11 пт, зеленым цветом;
данные вывести шрифтом Courier New Суr, 10 пт, синим
цветом.
Выровнять данные по левому краю.
Сохранить отчет с именем Автоотчет в столбец.
Отобразить отчет в режиме Предварительного просмотра.
414
Рисунок 223 – Форматирование Автоотчета в режиме
Конструктора
2.На основе Запроса с расчетами сформировать Автоотчет ленточный (вкладка Создание – категория Отчеты, кнопка
Отчет). В режиме Макета объекты упорядочить В виде таблицы.
В режиме Конструктора выполнить дополнительное форматирование (рисунок 224):
заголовок отчета – Автоотчет ленточный;
для названий полей использовать шрифт Arial Cyr, 10 пт, полужирный, синего цвета;
данные вывести шрифтом Arial Cyr, 9 пт, курсив, красного цвета.
Сохранить отчет с именем Автоотчет ленточный.
Отобразить отчет в режиме Предварительного просмотра.
416
Рисунок 224 – Форматирование Автоотчета в режиме
Конструктора
3. В режиме Мастера отчетов на основе Запроса с расчетами
сформировать подробный итоговый отчет. В отчет включить все поля запроса. Группировать данные по полю Фамилия (для вариантов 1, 7 – Название фирмы, рисунок 225).
Рисунок 225 – Группировка по полю Фамилия
Подсчитать сумму и среднее по группам, а также общий итог и среднее значение по всем группам (рисунок 226).
417
Выбор функции для вычисления
Рисунок 226 – Итоги по полям Количество, Цена и Сумма
Выбрать ступенчатый макет отчета (рисунок 227).
418
Рисунок 227 – Ступенчатый макет отчета
Стиль отчета выбрать самостоятельно из вариантов, предлагаемых Мастером отчетов. Сохранить отчет с именем
«Подробный итоговый отчет».
В режиме Конструктора выполнить форматирование элементов раздела Примечание группы Фамилия, задав шрифт Arial, 9 пт,
курсив, красного цвета (рисунок 228).
Отобразить отчет в режиме Предварительного просмотра
(рисунок 229).
419
Рисунок 228 – Форматирование элементов отчета
Рисунок 229 – Подробный итоговый отчет (режим
Предварительного просмотра)
420