Информационные технологии

Рисунок 205 – Составная форма, созданная Мастером форм

В составную форму в режиме Конструктора добавить вычисляемое поле, содержащее текущую дату в полном формате времени.

Пример: для создания вычисляемого поля необходимо создать свободный элемент управления типа Поле в нужном месте формы, затем прямо в поле ввести выражение =Date()(знак равенства обязателен) (рисунки 206–207). Открыть окно Свойства для этого элемента и задать в свойстве Формат поля желаемый формат,

например Длинный формат даты.

Рисунок 206 – Режим Конструктора, создание вычисляемого поля

401

Рисунок 207 – Составная форма с вычисляемым полем

7.Подготовить для отчета распечатку окна БД, содержащую изображение области навигации, группа Формы.

8.Оформить отчет о выполнении работы.

Контрольные вопросы:

1.Назначение и виды табличных форм, их отличие от

таблиц.

2.Структура форм.

3.Режимы создания форм, их особенности.

4.Основные элементы управление в формах, их позиционирование и форматирование.

5.Использование связанных и внедренных графических

объектов в формах.

6. Настройка свойств формы, разделов формы и элементов управления.

402

Лабораторная работа № 10

ПРОЕКТИРОВАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КНОПОЧНЫХ ФОРМ

Цель работы:

1)изучить назначение и особенности создания кнопочных

форм;

2)приобрести практические навыки разработки кнопочных форм для управления БД;

3)приобрести практические навыки настройки параметров запуска БД в MS Ассеss.

Задания для выполнения работы:

1. Разработать проект Главной кнопочной формы в

соответствии с вариантом для управления индивидуальной БД (рисунок 207).

Рисунок 207 – Пример проекта вкладки Главной кнопочной

формы

403

Проект формы должен содержать:

логотип БД (рисунок по теме БД);

кнопку выхода из БД;

вкладки с кнопками для анализа данных по срезам (количество вкладок в форме соответствует количеству срезов для анализа в соответствии с вариантом, например, Клиент, Тур, Заказ);

на каждой вкладке – не менее 4 кнопок для вызова объектов БД по срезам анализа в соответствии с вариантом:

- кнопка просмотра базовой таблицы по срезу; - кнопка открытия запроса (запросов); - кнопка открытия табличной формы по срезу;

- кнопка открытия формы с диаграммой.

2.При необходимости разработать дополнительно запросы и формы для анализа данных по срезам.

3.В режиме Конструктора форм разработать Главную

кнопочную форму в соответствии с проектом для управления индивидуальной БД (не указывать источник формы).

4. Используя Панель элементов, расположить в области данных формы необходимые элементы управления (рисунок с логотипом БД, вкладки, кнопки) и выполнить настройку свойств.

Пример настройки свойств кнопки (КЗМ/Свойства или

Конструктор/Страница свойств) приведен на рисунок 208.

Свойство кнопки Рисунок позволяет разместить на кнопке один из стандартных рисунков MS Access (рисунок 209).

Свойство кнопки Подпись позволяет разместить на кнопке текст, если не задан рисунок.

Настройка действия при нажатии кнопки выполняется двумя способами: командой Обработка событий из контекстно-

зависимого меню или кнопкой Построить, т.е. с использованием Мастера. При использовании команды Обработка события в диалоговом окне необходимо из предлагаемых вариантов выбрать Макросы, задать имя макроса в соответствии с его назначением (рисунок 210).

Назначить макрос созданной кнопке можно другим способом. Необходимо выполнить команду Свойства, перейти на вкладку

События и в строке Нажатие кнопки вызвать Мастер создания макросов.

404

В окне Конструктора макросов выбрать из списка необходимые макрокоманды и задать аргументы (рисунок 211).

Проверить или изменить настройку действия при нажатии кнопки можно на вкладке События окна Свойств кнопки (рисунок 212).

Рисунок 208 – Настройка свойств кнопки

Рисунок 209 – Выбор рисунка для кнопки

405

Пример макета кнопочной формы с текстом на кнопках приведен на рисунке 213.

Рисунок 213 – Пример макета Главной кнопочной формы

(кнопки с текстом)

При использовании Мастера для разработки кнопок на панели инструментов Панель элементов должна быть нажата кнопка Мастера в режиме Конструктора форм, затем обрисовывается мышью контур будущей кнопки. При этом действии начинает работать Мастер, который на первом шаге содержит фиксированный набор кнопок разбитых на категории (рисунок 214). На втором шаге Мастера необходимо определить изображение на кнопке (рисунок 215). Это может быть произвольный текст или рисунок. Мастер предлагает набор стандартных рисунков, но можно выбрать любой графический файл, нажав кнопку Обзор. На третьем шаге Мастера надо определить имя кнопки (рисунок 216). Имя кнопки представляет собой переменную, которую нельзя путать с подписью – текстом, изображенным на кнопке.

407

Рисунок 216 – Третий шаг Мастера по созданию кнопок

5.Сохранить форму с именем Главная кнопочная форма.

6.В режиме Конструктора форм настроить свойства Главной кнопочной формы (рисунок 217). Заголовок окна формы должен

совпадать с названием индивидуальной БД.

409

Рисунок 217 – Свойства кнопочной формы

7. Настроить параметры запуска БД (Файл/Параметры/Текущая база данных/Параметры приложений) таким образом, чтобы

Главная кнопочная форма автоматически выводилась на экран при открытии БД (рисунок 218).

Рисунок 218 – Настройка параметров запуска БД

8. Проверить выполненные настройки, открыв БД (рисунок 219).

410