Информационные технологии

Рисунок 18 – Образец договора 21

Задания для выполнения работы:

1. Создать типовой документ с использованием слияния в MS Word с вычислениями над полями слияния.

1.1.Создать в MS Excel список, содержащий информацию о купле-продажах, сохранить его под именем Фамилия.xls.

1.2.С использованием слияния в MS Word создать договоры

купли продажи для покупателей и сохранить их в файле под именем

Договоры 1 (рисунок 19).

_ _ Символы в документе обозначают места вставки соответствующих данных (полей слияния) из файла Фамилия.xls.

Поле НДС рассчитывается как 20% от поля Цена.

Поле Сумма договора рассчитывается как произведение полей Цена с НДС и Количество.

Поле В том числе НДС рассчитывается как произведение полей Количество и НДС.

Поле Итого цена с НДС рассчитывается как сумма полей

Цена и НДС.

31

Договор №_ _

купли – продажи

действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о следующем:

1.Предмет договора.

1.1Продавец обязуется передать в собственность Покупателя,

принадлежащий Продавцу товар, а Покупатель обязуется принять этот товар и оплатить его в соответствии с условиями настоящего договора.

2.Условия договора.

2.1.Наименование товара: _ _

2.2.Изготовитель товара: _ _

2.3.Количество товара: _ _

2.4.Цена _ _, кроме, того НДС _ _. Итого цена с НДС _ _.

2.5.Сумма договора : _ _, в том числе НДС _ _.

Рисунок 19 – Образец договора

2. Создать электронную форму и шаблон в текстовом процессоре MS Word

2.1. Создать в MS Word электронную форму для составления договора купли-продажи и сохраните его в файле под именем

Электронный бланк Договора2 (рисунок 20).

Символы _ _ соответствуют текстовым полям формы, _ _ – полям со списком.

32

действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о следующем:

1.Предмет договора.

1.1Продавец обязуется передать в собственность Покупателя,

принадлежащий Продавцу товар, а Покупатель обязуется принять этот товар и оплатить его в соответствии с условиями настоящего договора.

2.Условия договора.

2.1.Наименование товара: _ _

2.2.Изготовитель товара: _ _

2.3.Количество товара: _ _ _ _

2.4.Цена _ _ за _ _ , кроме, того НДС _ _. Итого цена с НДС_ _.

2.5.Сумма договора : _ _, в том числе НДС _ _

2.6.Форма и порядок оплаты: предоплаты в рвзмере 100% от суммы договора должна быть перечислена на текущий счет или внсена в кассу

Продавца в течение _ _ дней с момента подписания договора.

3.Ответственность сторон

3.1.За необоснованный отказ от оплаты товара Покупатель уплачивает

Продавцу штраф в размере _ _ рублей.

3.2. За задержку передачи товара Продавец уплачивает штраф в размере _ _ рублей.

4.Адреса и реквизиты

4.1.Продавец: _ _.

4.2.Покупатель: _ _.

Рисунок 20 - Договор

2.1. Заполнить все списки соответствующими значениями из таблицы 3, внося значения для всех вариантов.

33

Таблица 3 - Исходные данные для выполнения задания 2.1

Поле кроме того, НДС, цена с НДС, Сумма договора, в том числе НДС, штраф покупателя, штраф продавца сделать вычисляемыми.

НДС вычислять в размере 20% от цены договора.

Поле цена с НДС рассчитывать как сумму цены и НДС.

Сумму договора – как произведение количества товара на цену с НДС

Поле в том числе НДС рассчитывать как 20% от суммы договора.

Штраф покупателя рассчитывать в размере 50% от суммы договора.

34

Штраф продавца – 100% от суммы договора.

2.2. Сделайте на основе созданной электронной формы шаблон документа с тем же именем Электронный бланк Договора 2,

доступный по команде Файл/Создать.

2.3. На основе созданного шаблона создать документ Договор Х, где Х – это номер Вашего варианта в таблице 1.

Ввести данные, соответствующие Вашему варианту:

номер договора равен номеру варианта, фамилия директора –

Ваша фамилия;

наименование товара, цена товара, количество товара, единица измерения товара и срок предоплаты для каждого варианта приведены в таблице 1;

остальные поля формы заполнить произвольно.

2.4. Сохранить только данные заполненной формы под именем Данные договора Х, где Х – это номер Вашего варианта.

Контрольные вопросы:

1.Назначение слияния.

2.Понятие основного документа. Виды основных документов.

3.Понятие источника данных. Виды источника данных.

4.Понятие полей слияния. Форматирование полей слияния.

5.Основные этапы создания документа путем слияния.

6. .Отбор и сортировка записей при слиянии. Результат слияния. Вычисления над полями слияния.

7. Создание электронных форм и шаблонов.

35

РАЗДЕЛ 2. РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ

Лабораторная работа №1

ОБЩИЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ В СРЕДЕ MS EXCEL

Цель работы: изучить пользовательский интерфейс приложения, освоить основные приемы открытия, создания, сохранения рабочей книги.

Методические указания

Структура окна MS Excel.

Табличный процессор MS Excel представляет собой интерактивную программу, предназначенную для обработки данных, представленных в виде двумерных таблиц. Создаваемые в табличном процессоре MS Excel файлы (.XLSX) называются рабочими книгами. Рабочая книга состоит из одного или нескольких листов: рабочих листов и листов диаграмм. Каждая ячейка на активном рабочем листе определяется своим адресом, состоящим из имени столбца и номера строки.

Существует два стиля адресации ячеек: A1 и R1C1.

В первом стиле столбцы обозначаются буквами латинского алфавита A,B,C,D… затем идет двойная нумерация: AA, AB, AC,.. до IV. Строки обозначаются цифрами от 1 до 65 536 на каждом рабочем листе. Во втором случае, строки и столбцы обозначаются цифрами: R1 (1 - номер строки) и C1 (1 - номер столбца). Переключение стилей осуществляется с помощью команды меню Файл – Параметры Excel

– Формулы – Работа с формулами.

Настройка параметров рабочей среды осуществляется с помощью кнопки Office или вкладки Файл – Параметры (рисунок 21). С помощью этой же команды можно настроить и ленту.

36

Рисунок 21 – Настройка параметров рабочей среды MS Excel

Управление окнами и режимы отображения рабочих книг.

Табличный процессор MS Excel позволяет одновременно работать с несколькими рабочими книгами. Для перемещения между открытыми рабочими книгами можно воспользоваться либо кнопками с именами этих книг на Панели задач, либо командой

Перейти в другое окно на вкладке Вид, где перечислены имена всех открытых книг. Размерами окна можно управлять при помощи кнопок управления размерами окна, либо путем изменения размера окна при помощи мыши.

Команда Вид – Режимы просмотра книги управляет масштабом отображения рабочей книги. Масштаб отображения влияет только на представление рабочей книги на экране монитора.

Режимы отображения рабочей книги:

Обычный – обычный режим отображения рабочей книги. Разметка страницы — режим, в котором рабочая книга

представлена в таком виде, в каком она будет напечатана. Область печати отображается белым цветом. Таблица разбивается на страницы, границы страниц обозначены линиями синего цвета.

Во весь экран — режим, при котором с экрана удаляется большинство управляющих элементов, что увеличивает видимую

37

часть документа. Возврат к прежнему режиму — КЗМ Вернуть обычный режим.

Страничный режим – предварительный просмотр разрывов страниц перед печатью документа.

Режим представления – сохранение набора параметров отображения и печати как настраиваемого представления. После сохранения текущего представления его можно применить к документу, выбрав из списка доступных настраиваемых представлений.

Перемещение по рабочей книге и выделение диапазонов ячеек.

Для перемещения по рабочей книге можно использовать мышь или указанные сочетания клавиш (таблица 4).

Таблица 4 – Способы перемещения по рабочей книге

Для выделения различных объектов рабочего листа можно воспользоваться следующими действиями (таблица 5).

38

Таблица 5 – Способы выделения объектов рабочего листа

Загрузка и сохранение документа.

Чтобы загрузить документ MS Excel с диска, можно воспользоваться командой Файл – Открыть… или просто выполнить двойной щелчок мышкой по имени файла в окне папки или Проводника. После запуска табличного процессора MS Excel в меню Файл можно также найти список из нескольких рабочих книг, открывавшихся в последнее время. Для быстрого открытия рабочей книги достаточно щелкнуть мышкой по ее имени. Здесь же можно задать число книг в списке последних файлов, с помощью соответствующего счетчика.

Команда Файл–Сохранить предназначена для записи файла на диск под текущем именем.

Команда Файл – Сохранить как… позволяет изменить имя файла, его расположение, формат файла.

Задания для выполнения работы:

Задание 1. Настройка оконного интерфейса MS Excel. 1.1.Запустить табличный процессор (Пуск – Все программы–

Microsoft Office – Microsoft Excel).

39

Задание 2. Выделение диапазонов ячеек.

2.1.Выделите указанный диапазон ячеек заданным способом (таблица 7). Отработайте перемещения внутри выделенного диапазона, используя Enter, Shift–Enter, Tab, Shift–Tab. Снимите выделение.

40