Информационные технологии

3.Свойства полей.

4.Индексы и индексирование.

5.Порядок формирования схемы данных.

6.Понятие целостности данных.

7.Типы отношений в таблицах.

8.Сортировка данных.

9.Фильтрация данных. Расширенный фильтр. Фильтр по выделенному. Отмена режима фильтрации.

10.Форматирование таблиц.

Лабораторная работа №4

ФОРМИРОВАНИЕ ЗАПРОСОВ ТИПА ВЫБОРКИ

Цель работы:

1)изучить способы анализа данных в БД;

2)изучить назначение и особенности запросов выбора;

3)приобрести практические навыки создания запросов на

выборку.

Задания для выполнения работы:

1. Открыть созданную с лабораторной работе №3 базу данных, например «Туристическая фирма».

2. Выбрать категорию объектов «Запросы». Сформировать простой запрос на выборку, отображающий информацию о месте проживания клиентов, с помощью Мастера запросов. Для этого необходимо выбрать вкладку Создание, категория Запросы и нажать кнопку Мастер запросов. В окне нового запроса выбрать Простой запрос на основе нескольких полей и нажать кнопку ОК (рисунок 122).

281

Рисунок 122 – Окно создания нового запроса

В появившемся окне Создание простых запросов (рисунок 123) в поле со списком Таблицы и запросы выбрать таблицу или запрос, которые будут служить источником данных для создаваемого запроса, например таблица Клиенты. С помощью стрелок вправо и влево переместить из списка Доступные поля в список Выбранные поля те поля, которые необходимы в конструируемом запросе. При этом порядок полей в запросе будет соответствовать порядку полей в списке Выбранные поля.

282

Рисунок 123 – Первый шаг Мастера создания простых запросов

Нажать кнопку Далее и перейти к следующему шагу Мастера, на котором необходимо задать имя создаваемому запросу, например «Места проживания клиентов» (рисунок 124). На этом же шаге указать способ открытия запроса.

283

Рисунок 124 – Второй шаг Мастера создания простых запросов

По окончании работы Мастера простых запросов в зависимости от выбора способа дальнейшей работы с запросом откроется или окно запроса в режиме просмотра как в нашем примере (рисунок 125), или окно Конструктора запросов, в котором можно модифицировать запрос.

284

Рисунок 125 – Простой запрос в режиме Таблицы

3. В режиме Конструктора сформировать запрос на выборку, задав ему имя «Заказы клиентов». После открытия Конструктора запросов добавить таблицы, содержащие следующие поля: Фамилия, Имя, Отчество клиента, Количество заказанных путевок, Дату заказа (отсортировать по возрастанию) (рисунок 126, 127). Для добавления поля в запрос необходимо в таблице-источнике в верхней части окна Конструктора запросов выбрать нужное поле и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на выделенном поле. При этом в нижней части окна Конструктора запросов в бланке запроса появится столбец, соответствующий выбранному полю. Можно добавлять поля и другим способом, например, нажать левую кнопку мыши на выделенном поле таблицы и перетащить его в нужное место бланка запроса и отпустить кнопку.

285

Рисунок 126 – Окно Добавление таблицы Конструктора запросов

Рисунок 127 – Пример отбора полей для нового запроса «Заказы клиентов» в режиме Конструктора

Результаты выполнения этого запроса можно увидеть, переключившись в режим Режим таблицы с помощью нажатия кнопки Выполнить (! ) на вкладке Конструктор.

4. В режиме Конструктора сформировать запрос «Алфавитный

286

список клиентов», отображающий информацию обо всех клиентах туристической фирмы. В запрос поместить все поля из базовой таблицы «Клиенты», отсортировать список в алфавитном порядке (рисунок 128). Выбор всех полей исходной таблицы «Клиенты» можно выполнить сразу, добавив в бланк запроса поле, обозначенное звездочкой (*). Выполнить запрос (отобразить результирующую таблицу).

Рисунок 128 – Запрос «Алфавитный список клиентов» в режиме Конструктора

5. В режиме Конструктора сформировать запрос, отбирающий тех клиентов, фамилии которых заканчиваются на «-ая», например «Романовская» (рисунок 129). Задать запросу имя «Фамилии на -ая». Отсортировать список в алфавитном порядке. Выполнить запрос (отобразить результирующую таблицу).

287

Рисунок 129 – Вид запроса с условием «Фамилии на -ая»

6. В режиме Конструктора на основе базовой таблицы «Туры» сформировать запрос на выборку, который отобразит информацию о турах, продолжительность которых превышает 10 дней (рисунок 130). Задать имя запроса «Длительные туры», выполнить запрос (отобразить результирующую таблицу).

Рисунок 130 – Вид запроса с условием «Длительные туры»

288

7. В режиме Конструктора сформировать запрос на выборку, позволяющий восстановить исходную таблицу на основе информации тех таблиц, на которые она была разбита (рисунок 131). В запрос не включать первичные ключи из базовых таблиц. Задать имя запроса «Исходные данные», выполнить запрос (отобразить результирующую таблицу).

Рисунок 131 – Вид запроса «Исходные данные» в режиме Конструктора

8. В режиме Конструктора сформировать запрос на выборку, отображающий 5 самых дорогих туров. Задать имя запроса «Самые дорогие туры». В качестве источника запроса выбрать базовую таблицу «Туры». Для отображения 5 записей необходимо установить в Свойствах запроса Набор значений 5 (рисунок 132, 133) или на вкладке Конструктор группа Настройка запроса в поле со списком «Набор значений» установить значение 5. Выполнить запрос (отобразить результирующую таблицу).

289

Рисунок 132 – Вид запроса «Самые дорогие туры» в режиме Конструктора

Рисунок 133 – Вид окна «Свойства запроса»

290