165

Примерный тематический план лекционных занятий

Тема 1. Введение в дисциплину «делопроизводство»

1.1Понятие делопроизводства, объект, цель изучения и содержание дисциплины.

1.2Необходимость изучения дисциплины и ответственность за несоблюдение нормативных актов по делопроизводству.

1.3Краткая история возникновения и развития делопроизводства в Республике Беларусь.

1.4Современная нормативно-методическая база делопроизводства.

1.5Основные термины и их определения.

Тема 2. Общая характеристика документов

2.1Понятие документа и его признаки.

2.2Общие и специальные функции документа.

2.3Свойства документа.

2.4Виды документов.

2.5Унификация и стандартизация документов.

Тема 3. Общие требования к оформлению документов

3.1Формуляр-образец документа.

3.2Требования к оформлению документов с помощью технических средств.

3.3Виды бланков документов. Угловой штамп.

Тема 4. Реквизиты бланка документа

4.1Постоянные реквизиты бланка документа.

4.2Заполняемые реквизиты бланка документа.

4.3Служебные отметки на документах.

Тема 5. Система организационной документации

5.1Общая характеристика организационных документов и их виды.

5.2Учредительные документы.

5.3Положение о структурном подразделении.

5.4Штатное расписание.

5.5Правила внутреннего трудового распорядка.

5.6Инструкция.

5.7Регламент.

Тема 6. Система распорядительной документации

6.1Общая характеристика распорядительных документов и их виды.

6.2Распорядительные документы, издаваемые на основе единоначалия.

6.3Распорядительные документы, издаваемые коллегиальными органами управления.

Тема 7. Система информационно-справочной документации

7.1Общая характеристика информационно-справочных документов и их виды.

7.2Протоколы.

7.3Акты.

7.4Официальные записки и их виды.

7.5Справки и доверенности.

7.6Доверенности.

Тема 8. Деловое письмо и его виды

8.1 Оформление делового письма.

166

8.2Отдельные виды писем.

8.3Международные стандарты деловой переписки.

Тема 9. Основы документирования трудовой деятельности

9.1Общая характеристика документов по личному составу.

9.2Трудовой договор и контракт.

9.3Приказы по личному составу.

9.4Трудовые книжки.

9.5Личные карточки.

9.6Личное дело.

Тема 10. Секретное делопроизводство

13.1Документы, отнесенные к государственным секретам.

13.2Документы, содержащие конфиденциальную информацию.

13.3Права доступа к конфиденциальным документам организации.

13.4Документооборот конфиденциальных документов.

Тема 11. Организация работы с документами

10.1Организация документооборота.

10.2Технология работы с входящими документами.

10.3Технология работы с исходящими документами.

10.4Технология работы с внутренними документами.

10.5Информационно-поисковая система.

10.6Контроль исполнения документов.

Тема 12. Организация работы с делами

12.1 Понятие, назначение и виды номенклатуры дел.

12.2Порядок составления, оформления и утверждения номенклатуры дел.

12.3Порядок формирования дел.

12.4Экспертиза ценности документов.

12.5Порядок оформления дел.

12.6Составление описи дел.

12.7Порядок передачи дел в архив организации и на государственное хранение.

12.8Уничтожение документов с истекшими сроками хранения.

Вернуться в содержание.

167

Информационная (информационно-методическая) часть

Законодательные и нормативные акты

1.Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях: Кодекс Респ. Беларусь, 21 апр. 2003 г., № 194-З: в ред. от 28 дек. 2009 г. // Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф [Электронный ресурс] / ООО

"ЮрСпектр". – Минск, 2010.

2.О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь: Закон Республики Беларусь, 6 окт. 1994 г., № 3277-ХІІ: в ред. от 28 дек. 2009 г. // Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф [Электронный ресурс] / ООО

"ЮрСпектр". – Минск, 2010.

3.Об информации, информатизации и защите информации: Закон Республики Беларусь, 10 нояб. 2008 г., № 455-З // Нац. реестр правовых актов Республики Беларусь. – 2008. – № 279. – 2/1552.

4.Об электронном документе и электронной цифровой подписи: Закон Республики Беларусь, 28 дек. 2009 г., № 113-З // Нац. реестр правовых актов Республики Беларусь. – 2010. – № 15. – 2/1665.

5.О государственных секретах: Закон Республики Беларусь, 4 янв. 2003 г. № 172-З // Нац. реестр правовых актов Республики Беларусь. – 2003. – № 8. – 2/921.

6.О коммерческой тайне: Закон Республики Беларусь, 5 янв. 2013 г. № 16-З // Нац. реестр правовых актов Республики Беларусь. – 09.01.2013. – № 8. – 2/2014.

7.Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь: утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь, 19 янв. 2009 г., №4 // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2010.

8.СТБ 6.38–2004 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

9.ГОСТ 16487–83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 1984.

10.Методические указания по практическому применению СТБ. 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» / Авт.-разр. Э.Н.Давыдова, Н.А.Камполе, А.Е.Рыбаков. – Мн.: БелНИИДАД, 2005.

Основная литература

11.Альбом форм организационно-распорядительной документации. Авт.-разр. Э.Н.Давыдова, П.А.Левчик, А.Е.Рыбаков.-Мн.: БелНИИДАД, 2006.

12.Давыдова, Э. Н. Делопроизводство: учебно-практ. руководство. / Э. Н. Давыдова, А. Е. Рыбаков – Мн.: Тетра Системс, 2005.

13.Кирсанова, М. В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: учеб. пособие. 2-е изд. / И. В. Кирсанова, Ю. И. Аксенов – М.: ИНФРА- М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2000.

14.Кирсанова, М. В. Современное делопроизводство: учеб. пособие для вузов.

/И. В. Кирсанова – М.: ИНФРА-М, 2002..

15.Паневчик, В. В. Делопроизводство: учеб. пособие для вузов / В. В.

168

Паневчик – Мн.: Высшая школа, 2003.

16. Паневчик, В. В. Деловое письмо: учеб. пособие для вузов / В. В. Паневчик – Мн.: Алмафея, 1999.

Дополнительная литература

17.Гваева, И.В. Делопроизводство: курс лекций / И.В. Гваева, А.А. Тепляков. – Мн.: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2009.

18.Алексенцев, А.И Конфиденциальное делопроизводство / А.И. Алексенцев.

–М.: ЗАО «Бизнес-школа "Интел-синтез"», 2001.

19.Вус, М.А. Информационно-коммерческая безопасность. Защита коммерческой тайны / М.А. Вус, В.П. Морозов. – СПб.: Дом коммерческих бумаг,

1993.

20.Кузнецов, И.Н. Информация: сбор, защита, анализ / И.Н.Кузнецов – Минск,

2002.

21.Курбацкий, А.Н. Проектирование информационно-технологических систем / А.Н. Курбацкий – Мн., 2001.

22.Ларин, М.В. Управление документацией в организациях / М.В.Ларин. – М.:

2002.

23.Лукашов, А.И. Конфиденциальная информация и коммерческая тайна: правовое регулирование и организация защиты / А.И. Лукашов, Г.Н.Мухин. – Минск:

Тесей, 1998.

24.Некраха, А.В. Организация конфиденциального делопроизводства и защита информации / А.В. Некраха, Г.А. Шевцова. – Москва : Академический проект, 2007.

Вернуться в содержание.