155

Варианты заданий для самостоятельного выполнения контрольной работы по дисциплине «Делопроизводство»

Вопросы для теоретического раздела:

1.Устав как вид учредительного документа.

2.Положение об организации как вид учредительного документа.

3.Положение о структурном подразделении как вид организационной документации.

4.Должностная инструкция как вид организационной документации.

5.Правила внутреннего трудового распорядка как вид организационной документации.

6.Структура, язык и стиль текста делового письма.

7.Автобиография и резюме как виды документов по личному составу.

8.Характеристика как вид документа по личному составу.

9.Виды и способы защиты информации, отнесенной к государственным секретам.

10.Виды и способы защиты конфиденциальной информации.

11.Особенности постановки электронного документооборота в организации.

12.Автоматизированные системы обработки документации.

13.Охрана труда и техника безопасности в офисе.

14.Особенности организации и проведения процедуры экспертизы ценности документов.

15.Особенности организации и проведения процедуры контроля исполнения документов.

16.Понятие, виды и особенности ведения номенклатуры дел.

17.Особенности организации и проведения процедуры формирования дел.

18.Особенности организации и проведения процедуры оформления дел.

19.Особенности организации и проведения процедуры составления описей дел.

20.Особенности организации и проведения процедуры передачи дел в архив и уничтожения документов.

Задание для практического раздела:

Привести примеры оформления следующих видов документов:

-приказ по основной деятельности;

-протокол;

-акт;

-докладная/объяснительная записка

-деловое письмо;

-деловое письмо иностранному корреспонденту (кроме текста);

-заявление по личному составу;

-приказ по личному составу.

Вернуться в содержание.

156

Вопросы к зачету по дисциплине «Делопроизводство» на 1-й семестр 2012-2013 учебного года

1.Значение делопроизводства в управленческой деятельности организации

2.Ответственность за несоблюдение нормативных актов по делопроизводству

3.Объект, предмет, цель, содержание дисциплины

4.Современная нормативно-методическая база делопроизводства

5.Основные термины и их определения

6.Понятие документа

7.Функции документа

8.Свойства документа

9.Классификация документов по признакам: содержание, наименование, способ фиксации, степень гласности

10.Классификация документов по признакам: юридическая сила, срок исполнения, срок хранения, степень унификации

11.Унификация и стандартизация документов

12.Общие требования к оформлению текстов документов с помощью технических средств: шрифт, интервалы, нумерация, расположение

13.Общие требования к оформлению текстов документов с помощью технических средств: 8 стандартных отступов от границы левого поля

14.Бланк документа. Угловой штамп

15.Постоянные реквизиты общего бланка

16.Постоянные реквизиты бланка письма

17.Заполняемые реквизиты документа: код организации, код документа, дата документа, регистрационный индекс, ссылка

18.Заполняемые реквизиты документа: гриф ограничения доступа, адресат

19.Заполняемые реквизиты документа: гриф утверждения, гриф приложения

20.Заполняемые реквизиты документа: заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложения

21.Заполняемые реквизиты документа: гриф согласования, визы

22.Заполняемые реквизиты документа: подпись, печать

23.Служебные отметки на документах: резолюция, отметка о контроле, отметка о заверении копии

24.Служебные отметки на документах: отметка об исполнении документа и направлении в дело, отметка о поступлении, отметка о переносе данных на машинный носитель

25.Общая характеристика системы организационной документации

26.Устав, учредительный договор

27.Положения об организации, структурном подразделении

28.Инструкции (на процесс, должностные)

29.Штатное расписания. Правила внутреннего распорядка. Регламент

30.Общая характеристика системы распорядительной документации

31.Приказ. Распоряжение. Указание

32.Постановления. Решение. Выписки

33.Общая характеристика системы информационно-справочной документации

34.Протокол

35.Акт

157

36.Докладная и объяснительная записки

37.Справка. Доверенность

38.Структура, композиция, стилистика делового письма

39.Оформление деловых писем

40.Типичные ошибки при подготовке деловых писем

41.Письмо-просьба, обращение, представление

42.Коммерческие письма

43.Краткие письменные сообщение

44.Гарантийное письмо. Сопроводительное письмо. Информационное письмо

45.Письмо-дополнение. Письмо-извинение. Письмо-отказ.

46.Международные стандарты переписки

47.Документы по личному составу

48.Трудовой договор и контракт

49.Приказы по личному составу

50.Трудовые книжки

51.Личные карточки

52.Личное дело

53.Внутренняя опись документов личного дела. Личный листок по учету кадров. Дополнение к личному листку

54.Автобиография. Заявления о приеме, переводе, увольнении.

55.Справка-объективка. Характеристика.

56.Информация, ее виды и правовой режим.

57.Организация работы с документами, которые отнесены к государственным

секретам

58.Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию

59.Режим коммерческой тайны

60.Электронный документооборот. Электронная цифровая подпись

61.Автоматизированные системы делопроизводства

62.Понятие документооборота, требования к организации, принципы

63.Показатели оценки эффективности организации документооборота

64.Учет документооборота

65.Методы рациональной организации документооборота

66.Технология работы с входящими документами

67.Технология работы с исходящими документами

68.Технология работы с внутренними документами

69.Информационно-поисковая система

70.Контроль исполнения документов: понятие, цели, субъектно-объектный

состав

71.Сроки исполнения документов

72.Организация контроля исполнения

73.Понятие и назначения номенклатуры дел

74.Виды номенклатуры дел

75.Порядок составления и утверждения номенклатуры дел

76.Требования к оформлению номенклатуры дел

77.Формирование дел

78.Экспертиза ценности документов

158

79.Оформление дел

80.Составление описей дел

81.Передача дел в архив организации

82.Передача дел на государственное хранение

83.Уничтожение документов с истекшими сроками хранения Вернуться в содержание.