148

Задания для проведения самостоятельных и контрольных работ по дисциплине «Делопроизводства»

Самостоятельная работа по теме 6 «Система распорядительной документации».

Вариант 1 Теоретический блок

Кратко ответьте на вопросы:

1.Есть ли различия между текстами приказа, распоряжения и указания?

2.Могут ли организации издавать специальные бланки для приказов, распоряжений и указаний? В каких случаях?

Практический блок

Выполните задание:

В целях повышения эффективности маркетинговой деятельности оформить приказ (№ 54) директора ОАО «Офисмебель» Сергеева К.Ф. об участии предприятия в Национальной выставке РБ в г. Москве 12—15 июля 2013 г. В приказе отразить: заместителю генерального директора но качеству Кравченко А.О. заключить договор с Белорусской торгово-промышленной палатой на предоставление услуг по участию ОАО «Офисмебель» в выставке; заместителю директора по сбыту Гриневич Т.Е. до 30.05.2012 подготовить необходимое количество товаров для демонстрации на выставке. Контроль за исполнением возложить на коммерческого директора Федосеню Л.С. Оформить отметку об исполнении приказа и направлении его в дело 14-8. Самостоятельно дополнить недостающими данными.

Вариант 2 Теоретический блок

Кратко ответьте на вопросы:

1.Структура текста приказа по основной деятельности.

2.В каком случае в текст приказа по основной деятельности следует включить пункт: «Приказ довести до сведения»?

Практический блок

Выполните задание:

Вцелях повышения эффективности работы предприятия оформить приказ (№

27)директора ЗАО «Комстрой» Нестеровой А.Н. о доработке основных направлений научно-технического развития на 2013—2015 гг. В приказе отразить: начальникам структурных подразделений представить в срок до 01.12.2012 утвержденные основные направления научно-технического развития на 2013—2015 гг.; директорам научных подразделений: доработать основные направления развития на 2013—2015 гг. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора Судовского О.М. Оформить отметку об исполнении приказа и направлении его в дело 19-2. Самостоятельно дополнить недостающими данными.

149

Вариант 3 Теоретический блок

Кратко ответьте на вопросы:

1.В каких случаях издают распоряжения по основной деятельности?

2.Имеет ли право работник отказаться от визирования распорядительного документа (выполнения «Визы согласования» или «Визы ознакомления»)?

Практический блок

Выполните задание:

С целью освоения заказа на изделие Дюна-03-11 и расширения продаж составить приказ (№ 61) директора ООО «Рост» Бубнова Е.В. В приказе отразить: начальнику производства Михей А.П.: обеспечить организацию работ всех служб предприятия по освоению и внедрению в массовое производство изделия Дюна-03-11 в соответствии с графиком работ; до 04.12.2012 передать исходную информацию в цех № 3; до 25.01.2012 получить от заказчика заключение но результатам изготовления опытной партии изделия Дюна-03-11. Контроль за исполнением возложить на заместителя директора по качеству Кронова А.Д. Оформить отметку об исполнении приказа и направлении его в дело 08-12. Самостоятельно дополнить недостающими данными.

Вариант 4 Теоретический блок

Кратко ответьте на вопросы:

1.В каких случаях издают указания?

2.Каким образом в приказах указывают па наличие приложений: в виде реквизита «Отметка о наличии приложения» или в виде ссылки непосредственно в самом тексте приказа?

Практический блок

Выполните задание:

В целях повышения эффективности маркетинговой деятельности оформить приказ (№ 54) директора ОАО «Офисмебель» Сергеева К.Ф. об участии предприятия в Национальной выставке РБ в г. Москве 12—15 июля 2013 г. В приказе отразить: заместителю генерального директора но качеству Кравченко А.О. заключить договор с Белорусской торгово-промышленной палатой на предоставление услуг по участию ОАО «Офисмебель» в выставке; заместителю директора по сбыту Гриневич Т.Е. до 30.05.2012 подготовить необходимое количество товаров для демонстрации на выставке. Контроль за исполнением возложить на коммерческого директора Федосеню Л.С. Оформить отметку об исполнении приказа и направлении его в дело 14-8. Самостоятельно дополнить недостающими данными.

Вариант 5 Теоретический блок

Кратко ответьте на вопросы:

1.Какова структура предписываемых действий в приказах по основной и административно-хозяйственной деятельности?

2.Когда возникает необходимость в издании решения?

Практический блок

Выполните задание:

150

Вцелях повышения эффективности работы предприятия оформить приказ (№

27)директора ЗАО «Комстрой» Нестеровой А.Н. о доработке основных направлений научно-технического развития на 2013—2015 гг. В приказе отразить: начальникам структурных подразделений представить в срок до 01.12.2012 утвержденные основные направления научно-технического развития на 2013—2015 гг.; директорам научных подразделений: доработать основные направления развития на 2013—2015 гг. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора Судовского О.М. Оформить отметку об исполнении приказа и направлении его в дело 19-2. Самостоятельно дополнить недостающими данными.

Вариант 6 Теоретический блок

Кратко ответьте на вопросы:

1.Структура текста приказа по основной деятельности.?

2.Имеет ли право работник отказаться от визирования документа (выполнения «Визы согласования» или «Визы ознакомления»)?

Практический блок

Выполните задание:

С целью освоения заказа на изделие Дюна-03-11 и расширения продаж составить приказ (№ 61) директора ООО «Рост» Бубнова Е.В. В приказе отразить: начальнику производства Михей А.П.: обеспечить организацию работ всех служб предприятия по освоению и внедрению в массовое производство изделия Дюна-03-11 в соответствии с графиком работ; до 04.12.2012 передать исходную информацию в цех № 3; до 25.01.2012 получить от заказчика заключение но результатам изготовления опытной партии изделия Дюна-03-11. Контроль за исполнением возложить на заместителя директора по качеству Кронова А.Д. Оформить отметку об исполнении приказа и направлении его в дело 08-12. Самостоятельно дополнить недостающими данными.

Вернуться в содержание.

Контрольная работа по теме 7 «Система информационно-справочной документации».

Вариант 1 Теоретический блок

Кратко ответьте на вопросы:

1.Структура текста протокола.

2.В каких случаях составляется акт?

Практический блок

Выполните задания:

Задание 1. Протокол

Составить протокол (№ 7) заседания профсоюзного комитета ОАО «Генезис», на котором было заслушано сообщение председателя профсоюзного комитета Корнейчик Н.И. о поступлении 7 путевок в детский санаторий. Отразить в выступлении предложение председателя о выделении путевок многодетным матерям. Зафиксировать замечания начальника отдела кадров Аникеенко Д.П. о необходимости учета при выделении путевок трудового стажа, наличия наград и

151

поощрений. Отразить в решении, кому именно постановили выдать путевки. Форма протокола – полная. Самостоятельно дополнить недостающими данными.

Задание 2. Докладная записка

Составить докладную записку бухгалтера А.Б. Волгина на имя главного бухгалтера о состоянии учета на строительстве спортивного лагеря. Проверка показала, что приходные и расходные документы по складу сдаются бухгалтеру с опозданием на 6—7 дней. При проверке фактического наличия материалов у кладовщика Л.И. Петрова на 25.05.2012 установлены излишки. Бухгалтер строительства спортивного лагеря В.И. Соловей имеет все условия для правильной постановки учета. Поэтому рекомендуется предложить производителю работ Л.И. Петрову и бухгалтеру В.И. Соловей ликвидировать недостатки в учете к 05.06.2012. Оформить резолюцию директора. Остальные данные указать самостоятельно.

Вариант 2 Теоретический блок

Кратко ответьте на вопросы:

1.В какой части протокола и как оформляют присутствующих и приглашенных.

2.На какие две группы обычно делят справки?

Практический блок

Выполните задания:

Задание 1. Акт

Оформить акт состояния работы с документами в канцелярии ОАО «Вестбанк». Проверка производилась в соответствии с приказом управляющего банком № 35 от 10.05.2012 и показала, что методика оргмероириятий по внедрению в практику основных положений документациониого обеспечения управления составлена в соответствии с СТБ 6.38-2004; правила хранения, учета и регистрации документов соблюдаются; однако учеба персонала канцелярии по изучению основных положений СТБ не организована. Начальнику канцелярии рекомендовано организовывать повышение квалификации персонала канцелярии. Остальные данные указать самостоятельно.

Задание 2. Докладная записка

Составить докладную записку начальника отдела материально-технического снабжения на имя руководителя предприятия о неудовлетворительной работе отдела. Возможными причинами могут быть: неукомплектованность отдела штатными единицами, несвоевременное поступление информации из других отделов, слабое оснащение организационной техникой. Остальные данные указать самостоятельно. Оформить резолюцию директора. Остальные данные указать самостоятельно.

Вариант 3 Теоретический блок

Кратко ответьте на вопросы:

1.Можно ли отнести протокол одновременно к информационно-справочным и распорядительным документам. Ответ обосновать.

2.На каких бланках оформляют справки, в каком случае ставят печать?

152

Практический блок

Выполните задания:

Задание 1. Протокол

Составить протокол (№ 2) совещания тендерной комиссии по вопросу выбора строительных материалов для склада АО «Радуга», на котором было заслушано сообщение председателя совещания тендерной комиссии Борового Г.П.. о результатах рассмотрения представленных претендентами документов. Зафиксировать предложение заместителя директора Анисимова О.Л. отдать предпочтение заявке УП «Промышленное снабжение». Отразить в решении согласие с предложением. Форма протокола – полная. Самостоятельно дополнить недостающими данными.

Задание 2. Докладная записка

Составить докладную записку на имя генерального директора ОАО «Селена» о срыве графика проведения маркетинговых исследований Ермаченок О.А. — руководителя группы маркетинговых исследований, которая не составила техническое задание, не обеспечила обработку анкетных данных от потребителей, не осуществила контроль за соблюдением сроков исследований. Составитель – начальник отдела маркетинга Щукина П.Н. Остальные данные указать самостоятельно.

Вариант 4 Теоретический блок

Кратко ответьте на вопросы:

1.Какие различают протоколы в зависимости от полноты хода освещения события?

2.Какие управленческие ситуации оформляют с помощью записок (докладной

иобъяснительной)?

Практический блок

Выполните задания:

Задание 1. Акт

Оформить акт о приемке продукции, проверке ее качества и комплектности. Основанием акта является приказ директора ООО «Спортмастер» от 01.10.2010 № 25. В адрес одного из магазинов ООО прибыла посылка от фирмы-поставщика. При вскрытии ящиков не оказалось числящихся но накладной № 131 от 21.09.200Х пяти велотренажеров. Указать решение комиссии о приемке по качеству. В решении отразить необходимость приглашения с целью продолжения приемки продукции представителя изготовителя и составления двустороннего акта. Остальные данные указать самостоятельно

Задание 2. Докладная записка

Составить докладную записку бухгалтера А.Б. Волгина на имя главного бухгалтера о состоянии учета на строительстве спортивного лагеря. Проверка показала, что приходные и расходные документы по складу сдаются бухгалтеру с опозданием на 6—7 дней. При проверке фактического наличия материалов у кладовщика Л.И. Петрова на 25.05.2012 установлены излишки. Бухгалтер строительства спортивного лагеря В.И. Соловей имеет все условия для правильной

153

постановки учета. Поэтому рекомендуется предложить производителю работ Л.И. Петрову и бухгалтеру В.И. Соловей ликвидировать недостатки в учете к 05.06.2012. Оформить резолюцию директора. Остальные данные указать самостоятельно.

Вариант 5 Теоретический блок

Кратко ответьте на вопросы:

1.По какой схеме строится основная часть текста протокола?

2.Какие приказы имеют срок хранения 75 лет и как в таком случае оформляется номер приказа?

Практический блок

Выполните задания:

Задание 2. Протокол

Составить протокол (№ 2) совещания тендерной комиссии по вопросу выбора строительных материалов для склада АО «Радуга», на котором было заслушано сообщение председателя совещания тендерной комиссии Борового Г.П.. о результатах рассмотрения представленных претендентами документов. Зафиксировать предложение заместителя директора Анисимова О.Л. отдать предпочтение заявке УП «Промышленное снабжение». Отразить в решении согласие с предложением. Форма протокола – полная. Самостоятельно дополнить недостающими данными.

Задание 2. Докладная записка

Составить докладную записку на имя генерального директора ОАО «Селена» о срыве графика проведения маркетинговых исследований Ермаченок О.А. — руководителя группы маркетинговых исследований, которая не составила техническое задание, не обеспечила обработку анкетных данных от потребителей, не осуществила контроль за соблюдением сроков исследований. Составитель – начальник отдела маркетинга Щукина П.Н. Остальные данные указать самостоятельно.

Вариант 6 Теоретический блок

Кратко ответьте на вопросы:

1.Какие различают протоколы в зависимости от полноты хода освещения события?

2.В каких случаях составляется акт?

Практический блок

Выполните задания:

Задание 1. Акт

Оформить акт состояния работы с документами в канцелярии ОАО «Вестбанк». Проверка производилась в соответствии с приказом управляющего банком № 35 от 10.05.2012 и показала, что методика оргмероириятий по внедрению в практику основных положений документациониого обеспечения управления составлена в соответствии с СТБ 6.38-2004; правила хранения, учета и регистрации документов соблюдаются; однако учеба персонала канцелярии по изучению основных положений СТБ не организована. Начальнику канцелярии рекомендовано

154

организовывать повышение квалификации персонала канцелярии. Остальные данные указать самостоятельно.

Задание 2. Докладная записка

Составить докладную записку начальника отдела материально-технического снабжения на имя руководителя предприятия о неудовлетворительной работе отдела. Возможными причинами могут быть: неукомплектованность отдела штатными единицами, несвоевременное поступление информации из других отделов, слабое оснащение организационной техникой. Остальные данные указать самостоятельно. Оформить резолюцию директора. Остальные данные указать самостоятельно.

Вернуться в содержание.