Анализ производственно-хозяйственной деятельности на автотранспортном предприятии

Министерство образования Республики Беларусь БЕЛОРУССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра «Экономика и управление на транспорте»

АНАЛИЗ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА АВТОТРАНСПОРТНОМ ПРЕДПРИЯТИИ

Учебно-методическое пособие

Рекомендовано учебно-методическим объединением высших учебных заведений Республики Беларусь по образованию

в области экономики и организации производства

Минск

БНТУ

2011

1

УДК 656.13:005.52 (075.8)

ББК 39.38я7

А 64

А в т о р ы:

Г.А. Короткова, И.И. Краснова, А.Ф. Зубрицкий, Т.Л. Якубовская

Р е ц е н з е н т ы:

зав. кафедрой «Инновационный менеджмент», канд. экон. наук А.А. Косовский;

декан факультета повышения квалификации ИПК и ПЭК БГЭУ, канд. экон. наук В.В. Примшиц

А64 Анализ производственно-хозяйственной деятельности на автотранспортном предприятии: учебно-методическое пособие / Г.А. Короткова [и др.]. – Минск: БНТУ, 2011. – 256 с.

ISBN 978-985-525-543-8.

В учебно-методическом пособии раскрываются теоретические и практические аспекты анализа производственно-хозяйственной деятельности автотранспортных предприятий.

УДК 656.13:005.52 (075.8) ББК 39.38я7

2

ПРЕДИСЛОВИЕ

Вусловиях рыночных отношений руководители (менеджеры) предприятий, как частных, так и государственных лишены «привилегии стратегической безответственности». Они должны принимать жизненно важные для предприятия решения, способные обеспечить его долгосрочную конкурентоспособность и устойчивость к воздействию внешних факторов. Принятие подобных решений невозможно без глубокого предварительного анализа существующего положения и возможных результатов.

Современная организация производства на автотранспортном предприятии предполагает разработку рациональных ресурсосберегающих схем перевозок, основанных на детальном анализе и точных расчетах. Качественный анализ производственно-хозяйственной деятельности автотранспортного предприятия является залогом его успешного развития.

Факторы, влияющие на результаты производственно-хозяйст- венной деятельности находятся в разной степени связи между собой

иитоговыми показателями. Их влияние и взаимодействие различны по своей силе, характеру и времени. Поэтому без всесторонней качественной и количественной оценки этих факторов невозможно обеспечить эффективность управления. Эта важнейшая для предприятия задача решается только с помощью комплексного анализа хозяйственной деятельности, отвечающего современным требованиям развития рыночной экономики.

Вучебно-методическом пособии в соответствии с программой курса изложены методики анализа финансовых результатов и финансового положения предприятия, его конкурентоспособности, основных факторов, обеспечивающих эти итоги, объем и себестоимость перевозок, эффективность использования основного и оборотного капитала, трудовых ресурсов, инновационного и инвестиционного потенциала автотранспортного предприятия. Большое место в пособии уделено применения экономико-математических методов при решении конкретных аналитических, даны теоретическое основы анализа конкурентоспособности, эффективности инвестиций и инноваций.

3

Овладение методикой анализа позволяет формировать у изучающего аналитическое мышление, умение и навыки использования аналитических инструментов для объективной оценки складывающихся хозяйственных ситуаций, выработки и обоснования оптимальных управленческих решений.

4

1. АНАЛИЗ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АВТОТРАНСПОРТНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1. Сущность и методы экономического анализа

Как показывает мировой опыт функционирования рыночной экономики, эффективность деятельности и поддержание высокой конкурентоспособности фирм (предприятий) во многом зависит от умения руководителей и специалистов глубоко и всесторонне изучать производственные и маркетинговые процессы и от знания факторов, обусловивших конечные результаты. Успешное решение этих задач во многом зависит от знания методологии анализа и практических навыков аналитической работы.

Анализ – метод исследования, заключающийся в разложении изучаемого явления на составные части и последующем исследовании каждой из составных частей. По мере того как изучена природа каждого из составных элементов, выяснены их роль и значение внутри данного целого явления, необходимо снова соединить эти элементы в соответствии с их ролью и назначением в единое целое. Такое объединение расчлененных и проанализированных элементов в единое, внутренне связанное целое называется синтезом. Анализ и синтез выступают в процессе исследования в единстве, т. е. представляют собой две стороны единого процесса познания явлений.

Анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия – это комплексное изучение работы предприятия, его структурных подразделений с целью объективной оценки её результатов и выявления возможностей дальнейшего повышения эффективности хозяйствования.

Основы анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия представлены на рис. 1.1.

5

ротранспортные накладные, наряды и т. п.). Вторичной считается информация, которая получается в результате обработки первичной. Вторичная информация в свою очередь подразделяется на промежуточную и результативную, к первой из которых относятся данные бухгалтерских счетов и других регистров бухгалтерского учета, ко второй – отчетность предприятия.

По своим функциям в процессе управления информация подразделяется на планово-нормативную, учетную и внеучетную.

Планово-нормативная информация служит базой для сравнения с данными различных видов учета.

Результаты оперативного или текущего учёта по выполнению сменных, суточных, недельных, декадных и месячных заданий служат основой для повседневного анализа, оперативного руководства и управления производством, для оценки ритмичности работы предприятия

Результаты статистического учета, содержащие информацию о массовых, повторяющихся явлениях, используются для установления связей и зависимостей между явлениями и обусловливающими их факторами.

Данные бухгалтерского учёта используются для проверки правильности расходования материальных и денежных ресурсов.

Источниками внеучетной информации являются:

1)официальные документы, которыми обязан пользоваться субъект хозяйствования в своей деятельности: законы государства, указы президента, постановления правительства и местных органов власти, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок;

2)хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации;

3)материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометражные наблюдения использования рабочего времени, фотографии и т. п.);

4)техническая и технологическая документация.

С расширением применения компьютерной техники появились новые источники информации – оперативная память ПЭВМ, Интернет.

Анализ хозяйственной деятельности предприятия только тогда может быть эффективным средством управления, а выводы из ана-

7

лиза действенны, когда он основывается на бесспорно выверенных показателях, полученных на основе тщательного отбора необходимых сведений, их проверке и обработке.

Отбор данных определяется характером и целями анализа, периодом времени, за который проводится анализ. При отборе материалов для анализа из общей массы данных выделяют наиболее существенные, которые полностью раскрывают исследуемые вопросы. Например, для анализа использования подвижного состава отбирают сведения о структуре парка автомобилей, о техникоэксплуатационных показателях использования подвижного состава по маркам, выработке на один автомобиль или одну среднесписочную авто-тонну. Информационной базой для анализа финансового положения предприятия являются данные актива и пассива бухгалтерского баланса о прибылях и убытках за анализируемый период.

Отобранные для анализа материалы подвергаются проверке, которая по содержанию и характеру подразделяется на:

1)техническую – обращает внимание на правильность оформления документов, арифметических подсчетов, согласованность данных из различных источников информации;

2)проверку доброкачественности, позволяющую выявить, насколько объективно информация отражает ход хозяйственных процессов за анализируемый период;

3)встречную проверку или сверку показателей анализируемого предприятия с данными учета организаций, с которыми имеются хозяйственные связи.

При обработке исходных данных производят:

– пересчет абсолютных показателей в относительные величины – проценты, индексы, коэффициенты;

– выполняют аналитические группировки:

1)типологические, которые предназначены для расчленения всей совокупности первичных данных сплошного или выборочного наблюдения на однокачественные группы и классы (например, разбивка фонда заработной платы по категориям персонала);

2)структурные, – позволяющие изучить внутреннее строение исследуемой совокупности (например, группировка подвижного состава по возрасту, пробегу с начала эксплуатации);

3)факторные, которые служат для установления причинноследственных связей между изучаемыми признаками явлений и

8

установление факторов, оказывающих влияние (например, для изучения зависимости среднечасовой заработной платы от стажа работы);

– выводят средние величины, которые выражают типичные черты и дают обобщенную количественную характеристику уровня какого-то варьирующего признака однородного явления (средняя арифметическая, средняя гармоническая, средняя геометрическая, средняя квадратическая, мода, медиана, средняя хронологическая и т. д.).

Обработка материалов завершается их систематизацией в форме различных аналитических таблиц, графиков, диаграмм.

Следует отметить, что как обработка информации, так и непосредственно анализ производственно-хозяйственной деятельности требуют большого объема разнообразных вычислений. В связи с этим автоматизация аналитических расчетов на базе ЭВМ стала объективной необходимостью. Использование современных персональных ЭВМ повышает продуктивность работы экономистов-ана- литиков, и они, освобождаясь от технической работы, могут глубже и всесторонне исследовать экономические явления и процессы. Также повышается оперативность и действенность.

Наиболее эффективной организационной формой использования ПЭВМ является создание на их базе автоматизированных рабочих мест экономистов, бухгалтеров.

1.3. Метод и приемы экономического анализа

Под методом экономического анализа понимается диалектический способ подхода к изучению хозяйственных процессов в их составлении и развитии. Характерными особенностями метода экономического анализа являются: использование системы показателей, всесторонне характеризующих хозяйственную деятельность, изучение причин изменения этих показателей, выявление и измерение взаимосвязи между ними.

Чтобы раскрыть всё многообразие и противоречивость хозяйственных процессов, необходимо обладать знанием специальных приемов, т. е. элементов метода. В аналитической работе на автотранспортных предприятиях целесообразно использовать ряд приемов, которые объединяются в несколько групп:

9