43900

преимуществ долгой истории проектà – нàличие большого количествà приложений, тàк или инàче использующих облàчные àрхивы Dropbox. Êроме того, вокруг этого проектà сложилàсь целàя системà дополнительных инструментов, которые упрощàют доступ к фàйлàм, рàсширяют основные возможности сервисà, à тàкже позволяют использовàть Dropbox в рàзличных нестàндàртных и необычных сценàриях.

Íàчнем с рàзличных способов отпрàвки фàйлов в àккàунт Dropbox. Ïомимо стàндàртных вàриàнтов – клиентского приложения и веб-интерфейсà существует мàссà любопытных вàриàнтов. Îдин из них – интегрàция доступà к Dropbox непосредственно в брàузер. Äля Google Chrome существует очень полезное приложение с нàзвàнием Download to Dropbox, действует оно в полном соответствии со своим нàзвàнием и позволяет зàгружàть нàйденные в сети фàйлы нàпрямую в хрàнилище Dropbox, минуя зàгрузку нà локàльный компьютер. Äополнительный бонус зàключàется в том, что этот фàйл, соответственно, будет àвтомàтически синхронизировàн со всеми подключенными к вàшему àккàунту компьютерàми и устройствàми. Ñоответственно, это дополнение лучше всего проявляет себя в ситуàциях, когдà вы нàшли фàйл нà одном компьютере, à использовàть его плàнируете нà другом. Íàпример, нàшли во время серфингà нà ноутбуке или персонàлке, à использовàть плàнируете нà плàншете или смàртфоне. Ýто кудà удобнее, чем возиться снàчàлà с синхронизàцией ссылок, à потом с отдельной зàкàчкой или же ручным копировàнием фàйлов.

Ïосле устàновки приложение àвторизуется в Dropbox и создàет тàм свою пàпку

– все последующие оперàции будут происходить только тàм, более никàкой контент не зàтрàгивàется. Â контекстном меню Chrome в свою очередь появляется новый пункт «Upload to Dropbox», который и позволяет отпрàвить любой подходящий объект в облàчное хрàнилище. Óпрàвлять этой пàпкой можно стàндàртными инструментàми веб-интерфейсà или приложений для Dropbox.

Ñледующий нестàндàртный способ пополнения хрàнилищà Dropbox – сохрàнение в нем приложений к электронным письмàм. Âсе-тàки все фàйлы удобнее хрàнить в одном месте, à не рàзбросàнными по куче сервисов. Ñуществует несколько достойных внимàния вàриàнтов. Ñ помощью сервисà Send to Dropbox (sendtodropbox.com). Ôàйлы пересылàются с помощью зàщищенного протоколà SSL. Ñхемà очень простàя: после регистрàции àккàунтà вы получàете àвтомàтически сгенерировàнный àдрес e-mail. Òеперь если вы перешлете полученное в любом из своих почтовых клиентов письмо нà этот àдрес, дàнный сервис перепрàвит присоединенные к нему фàйлы в свою пàпку нà Dropbox. Ïри этом системà перед отпрàвкой может àвтомàтически рàспàковàть àрхивы, не зàщищенные пàролем.

Ñледует учитывàть один нюàнс. Çнàя этот àдрес, вàм может отпрàвлять фàйлы

© 2017 © À.À. Êутовенко, кàфедрà "Èнженернàя педàгогикà и психология" ÐÈÈÒ ÁÍÒÓ

22 Îблàчные технологии в библиотечном деле

любой человек. Òеоретически, это может быть лàзейкой для фàйлового спàмà ил просто неосторожных действий, зàбивàющих вàше хрàнилище лишними фàйлàми. Â плàтной версии Send to Dropbox это решàется с помощью «белого спискà» àдресов, от которых будут принимàться фàйлы. Ïри рàботе с бесплàтной версией остàется только порекомендовàть не светить свой àдрес где попàло.

Âторой вàриàнт – сервис Attachments.me (attachments.me). Îн, прàвдà, рàботàет только с сервисом Gmail. Åго зàдàчà – комплекснàя àвтомàтизàция рàботы с приложениями к поступàющим письмàм. Â зàвисимости от нàстроек они àвтомàтически отпрàвляются нà любой из поддерживàемых сервисов: Äиск Google, Box, SkyDrive или героя нàшего обзорà – Dropbox. Ìожно состàвлять собственные прàвилà, которые будут àвтомàтически применяться ко всей поступàющей корреспонденции. Èменно в этом смысл и преимущество дàнного сервисà. Äля нàчàлà предлàгàются двà готовых прàвилà, àвтомàтически отпрàвляющие все поступàющие по почте изобрàжения и офисные документы в специàльно создàнные пàпки укàзàнного облàчного хрàнилищà. Äля удобной рàботы с сервисом предлàгàется дополнение к брàузеру Firefox, à тàкже приложение для iOS.

Àнàлогичным обрàзом действует и сервис Kloudless (kloudless.com). Â нàстоящее время поддерживàется рàботà с Gmail, в перспективе обещàют Outlook. Â кàчестве облàчной основы используются сервисы Dropbox, Box и Äиск Google. Íàстройкà сервисà простà: соединяем с àккàунтом Gmail, добàвляем дàнные облàчных хрàнилищ, в которых àвтомàтически создàются пàпки Kloudless. Äàльнейшàя нàстройкà сводится к определению прàвил обрàботки поступàющей почты. Îдновременно можно использовàть до десяти прàвил. Ïоддерживàется фильтрàция поступàющего контентà кàк по признàкàм письмà (отпрàвитель, получàтель), тàк и по признàкàм сàмого фàйлà-приложения: формàту и рàзмеру. Åсли вы хотя бы рàз состàвляли почтовые фильтры, никàких проблем этà зàдàчà у вàс не вызовет. Êроме этих бàзовых функций Kloudless предлàгàет рàсширенные опции совместного доступà к сохрàненным фàйлàм и неплохую стàтистику их дàльнейшего использовàния.

Èспользовàние тàких дополнений решàет несколько проблем. Â первую очередь – это резервное копировàние и оргàнизàция фàйлов из почтовых вложений. Ïомимо этого, тàкой прием позволяет рàзгрузить почтовый ящик или снять проблему огрàниченного прострàнствà àккàунтà.

Åсли ориентировàться технологии, нà более современные, чем стàрàя добрàя электроннàя почтà, стоит обрàтить внимàние нà рецепты, предлàгàемые зàмечàтельным сервисом IFTTT (ifttt.com). Èнтересных вàриàнтов нàм немàло, причем подрàзумевàющих кàк зàгрузку контентà в Dropbox (нàпример, àвтомàтическàя зàгрузкà из Facebook в Dropbox всех снимков, нà которых вы были отмечены), тàк и отпрàвку по определенным прàвилàм фàйлов из Dropbox нà сторонние сервисы. Ïолистàйте гàлерею рецептов IFTTT, и вы нàйдете целый список предложений,

© 2017 © À.À. Êутовенко, кàфедрà "Èнженернàя педàгогикà и психология" ÐÈÈÒ ÁÍÒÓ

взàимодействующих с Dropbox.

Àльтернàтивный вàриàнт создàния скриптов для Dropbox – специàлизировàнный сервис Wappwolf Dropbox Automator (wappwolf.com/ dropboxautomator/). Â нàстоящее время он рàботàет с Dropbox, Äиском Google и Box – для кàждого хостингà предлàгàется своя версия сервисà с одинàковыми функциями. Âсе «Àвтомàторы» позволяют гибко интегрировàть нàзвàнные фàйловые «облàкà» с тàкими приложениями и сервисàми, кàк Evernote, Flickr, Facebook, Google+ и некоторыми другими. Ïоддерживàется кàк полный доступ к облàчному àккàунту, тàк и рàботà только в рàмкàх одной отдельной пàпки, не зàтрàгивàющàя иные вàши мàтериàлы.

Åсли предыдущие прогрàммы нàшего обзорà рàботàли нà внешних сервисàх, отпрàвляя результàты своей рàботы в облàко, то Dropbox Automator выполняет действия нàд фàйлàми уже поступившими в хрàнилище Dropbox. Òочнее – в одну из доступных прогрàмме пàпок. Êàждой тàкой пàпке можно сопостàвлять собственный нàбор прàвил.

Âсего доступно несколько десятков действий. Äля документов это преобрàзовàние формàтов, отпрàвкà нà Kindle и внешние сервисы в духе Slideshare и Google Print. Êàртинки и видеофàйлы могут быть àвтомàтически опубликовàны в социàльных сетях и отпрàвлены нà медиàхостинги. Ïоддерживàется преобрàзовàние формàтов и àвтомàтическое редàктировàние изобрàжений, нàпример, изменение EXIFдàнных, нàложение логотипà или применение одного из поддерживàемых эффектов. Ëюбой фàйл, вне зàвисимости от его типà, может быть обрàботàн àрхивàтором, зàшифровàн или перенàпрàвлен нà внешний сервис, нàпример, зàгружен в блокнот Evernote. Ñобственно состàвление прàвил ведется с помощью простейшего мàстерà, в котором остàется только зàполнить пàру-тройку полей. Â результàте получился действительно гибкий инструмент àвтомàтизàции упрàвления «облàком», который будет полезен любому àктивному пользовàтелю Dropbox или других поддерживàемых облàчных хостингов. Â премиум-версии сервисà снимàется огрàничение в 10 доступных àктивных прàвил, à тàкже включàется пàрочкà новых действий, нàпример, преобрàзовàние формàтов зàгружàемых электронных книг.

Øтàтной функцией Dropbox является отпрàвкà ссылок нà фàйлы людям, не имеющим àккàунтà дàнного сервисà. Âозможнà и обрàтнàя оперàция – получение фàйлов от тàких друзей непосредственно в свое облàчное хрàнилище. Äля этого можно воспользовàться сервисом DropItToMe (www.dropitto.me). Ïри регистрàции бесплàтного àккàунтà достàточно только выбрàть имя пользовàтеля, которое будет использовàно для создàния вàшего уникàльного àдресà, àвторизовàть приложение в Dropbox и укàзàть пàроль для зàгрузки фàйлов в вàш àрхив. Çàйдя нà вàшу стрàничку и введя пàроль, любой сможет отпрàвить вàм фàйл рàзмером до 75 Ìб., который отпрàвится нàпрямую в хрàнилище Dropbox. Åсли тàм уже рàботàет Wappwolf Dropbox Automator,

© 2017 © À.À. Êутовенко, кàфедрà "Èнженернàя педàгогикà и психология" ÐÈÈÒ ÁÍÒÓ

24 Îблàчные технологии в библиотечном деле

мы получàем возможности нàмного более гибкие, чем при отпрàвке фàйлов приложениями к электронным письмàм.

ДОПОЛНИТЕЛНЫЕ ИСТОЧНИКИ:

Ñтàтья Office 365 (PDF)

Âидео "Office 365"

Ñтàтья "Îблàчный офис Google"

2.3«Îблàчные» технологии для библиотек

ДОСТОИНСТВА И НЕДОСТАТКИ «ОБЛАЧНЫХ» ВЫЧИСЛЕНИЙ ДЛЯ БИБЛИОТЕК, ВОЗМОЖНОСТИ И ПЕРСПЕКТИВЫ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ.

Ïрименение облàчных технологий может стàть одним из способов решения проблемы зàщиты àвторского прàвà, интеллектуàльной собственности и в библиотекàх. Ðечь идёт об использовàнии устройств с пàмятью нà один экрàн и брàузером. Òàкое устройство, тàк нàзывàемый «очень тонкий клиент», вполне пригодно для чтения э-книг из библиотечного фондà «без выносà с территории библиотеки». Òехнически возможно сделàть недоступным сохрàнение содержимого экрàнà нà носитель или компьютер. Òо есть степень зàщиты от несàнкционировàнного копировàния будет тàкой же, кàк у печàтной книги. Îтсутствие необходимости хрàнения контентà непосредственно в пàмяти устройств приведёт к знàчительному снижению их конечной стоимости. À использовàние современного, хоть и огрàниченного по функционàлу, гàджетà, возможно, уменьшит желàние современного пользовàтеля библиотеки применять собственные мобильные устройствà (телефоны, смàртфоны, плàншеты) с целью нелегàльного копировàния электронного контентà в библиотеке.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ИСТОЧНИКИ:

Ïрезентàция "Îблàчные технологии в библиотечном деле"

© 2017 © À.À. Êутовенко, кàфедрà "Èнженернàя педàгогикà и психология" ÐÈÈÒ ÁÍÒÓ

Ïрàктический рàздел

III

26 Îблàчные технологии в библиотечном деле

3 Ïрàктический рàздел

Äàнный рàздел содержит укàзàния к прàктическим рàботàм по темàм:

Ñервисы Google для индивидуàльной и совместной нàучно-исследовàтельской деятельности

Ñервисы Google: создàние форм on-line-опросà

Èспользовàние «облàчного» сервисà DropBox

Èспользовàние «облàчных» сервисов Copy.com и "Îблàко Mail.ru"

Äля их выполнения необходим интернет-доступ. Ìожет понàдобится создàние àккàунтов нà нàзвàнных сервисàх. Ðегистрàция àккàунтов бесплàтнà.

3.1Ñервисы Google для индивидуàльной и совместной нàучно-исследовàтельской деятельности

Öель дàнной рàботы - приобретение нàвыков совместной рàботы в облàке Google. Çàдàние к рàботе и инструкции по выполнению приведены в фàйле Ïрàктическàя рàботà 1

3.2Ñервисы Google: создàние форм on-line-опросà

Öель дàнной рàботы - приобретение нàвыков создàния онлàйновых форм в облàке Google для сборà и обрàботки дàнных.

Çàдàние к рàботе и инструкции по выполнению приведены в фàйле Ïрàктическàя рàботà 2

3.3Èспользовàние «облàчного» сервисà DropBox

Öель дàнной рàботы - приобретение нàвыковиспользовàния средств облàчного сервисà DropBox.

Çàдàние к рàботе и инструкции по выполнению приведены в фàйле Ïрàктическàя рàботà 3

3.4Èспользовàние «облàчных» сервисов Copy.com и "Îблàко Mail.ru"

Öель дàнной рàботы - приобретение нàвыков использовàния облàчных сервисов Copy.com и "Îблàко Mail.ru".

Çàдàние к рàботе и инструкции по выполнению приведены в фàйле Ïрàктическàя рàботà 4

© 2017 © À.À. Êутовенко, кàфедрà "Èнженернàя педàгогикà и психология" ÐÈÈÒ ÁÍÒÓ

28 Îблàчные технологии в библиотечном деле

© 2017 © À.À. Êутовенко, кàфедрà "Èнженернàя педàгогикà и психология" ÐÈÈÒ ÁÍÒÓ

© 2017 © À.À. Êутовенко, кàфедрà "Èнженернàя педàгогикà и психология" ÐÈÈÒ ÁÍÒÓ