Тема 6 в 1

Письмо Роскомторга от 09.11.1995 N 1-1492/32-21 «О рекомендациях по составлению договоров»:

1) Преамбула (вводная часть)

1. Наименование договора (договор купли - продажи, поставки, комиссии, транспортных услуг, аренды, совместной деятельности и пр.).

2. Дата подписания договора. Она включает число, месяц и год подписания. Со всеми этими реквизитами связано правильное установление момента заключения договора и окончания срока его действия, а значит, и определенные юридические последствия.

3. Место подписания договора (город или населенный пункт).

4. Полное фирменное наименование контрагента, под которым последний зарегистрирован в реестре государственной регистрации, а также сокращенное название сторон по договору ("Заказчик", "Покупатель", "Арендатор" и пр.).

5. Должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор, указания на их полномочия на подписание договора.

2) Предмет договора

Данная часть договора содержит его существенные условия:

1. Предмет договора, т.е. о чем конкретно договариваются стороны.

2. Обязанности и права стороны по договору.

3. Обязанности и права второй стороны по договору.

4. Цена договора и порядок расчетов и др.

5. Срок выполнения сторонами своих обязательств.

Конкретное содержание этих условий зависит от вида договора и от конкретной ситуации его заключения.

3) Дополнительные условия договора

Настоящий раздел включает в себя условия, которые не обязательно предусматривать в каждом договоре, но которые тем не менее существенно влияют на реализацию прав и обязанностей сторон.

1. Срок действия договора

2. Ответственность сторон

3. Способы обеспечения обязательств

4. Основания изменения или расторжения договора в одностороннем порядке (гл. 29 ГК РФ).

5. Условия о конфиденциальности информации по договору

6. Порядок разрешения споров между сторонами по договору

7. Особенности перемены лиц по договору

4) Прочие условия договора

1. Законодательство, регулирующее отношения сторон (особенно это важно для внешнеторговых контрактов).

2. Особенности согласований связи между сторонами.

Здесь для каждой стороны указываются:

а) лица, полномочные давать информацию и решать вопросы, относящиеся к исполнению договора.

Это может формулироваться двумя способами: с персональным указанием полномочного лица (лиц) или с указанием должностей;

б) сроки связи между сторонами. Например: "... каждый вторник с ______ ч.";

в) способы связи: телефон, факс, телекс, телеграф, телетайп с указанием их номеров и иных данных.

3. Судьба преддоговорной работы и ее результатов после подписания договора.

Данный пункт содержит положение, в соответствии с которым стороны устанавливают, что после подписания настоящего договора все предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях теряют силу.

4. Реквизиты сторон:

а) почтовые реквизиты;

б) местонахождение (адрес) предприятия;

в) банковские реквизиты сторон (номер расчетного счета, учреждение банка, код банка, МФО или данные РКЦ);

г) отгрузочные реквизиты (для железнодорожных отправок, для контейнеров, для мелких отправок).

Особое внимание уделите наличию и правильности сведений, касающихся банковских реквизитов вашего контрагента, так как без них вам очень трудно будет взыскать убытки.

5. Количество экземпляров договора.

6. Подписи сторон с приложением каждой организации (предприятия).

1) заключение договоров (подготовка, оформление, согласование условий с контрагентами);

2) исполнение договоров (оперативные мероприятия, учет, контроль хода и результатов выполнения договорных обязательств)

Договорная работа — это правовая деятельность корпораций, направленная на регулирование взаимоотношений с контрагентами с помощью договоров

Субъекты. Ими являются различные организации, хозяйственные связи которых подлежат договорному оформлению. Субъектов договорной работы характеризует способность от своего имени совершать действия, имеющие юридическое значение для формирования и исполнения договорных обязательств.

В зависимости от задач, которые стоят перед организацией как участником разнообразных хозяйственных связей, следует различать договорную работу:

1) по реализации результатов собственного производства (договорная работа по заказам потребителя);

2) обеспечению собственных потребностей в работах, продукции, услугах «со стороны».

Ведение договорной работы в организации регламентируется ее корпоративными актами. Они имеют различные названия:

— О ведении договорной работы на предприятии;

— Инструкция о порядке ведения договорной работы;

— Инструкция о порядке разработки и заключении договоров;

— Положение о порядке заключения и исполнения договоров;

— Положение о порядке предъявления претензий и исков за неисполнение обязательств;

— Положение о ведении претензионной работы на предприятии;

— другие стадии

1.Подготовка к заключению договоров

Порядок и сроки заключения договоров обусловлены порядком и сроками планирования корпорациями своей производственно-хозяйственной деятельности.

Содержание: 1) преддоговорные контакты с будущими контрагентами; 2) разработка основных условий; 3) подготовка бланков договорной документации; 4) составление планов проведения договорной кампании.

2.Оценка оснований заключения договоров

3.Оформление договорных отношений Заключение договоров может включать следующие этапы:

1) работа над проектами договоров;

2) урегулирование разногласий;

3) конкретизация содержания заключенных договоров;

4) изменение или расторжение договоров

4.Доведение содержания договоров до исполнителей

На практике распространены следующие виды информации о договорах:

— непосредственное ознакомление заинтересованных лиц с договорной документацией, что обычно удостоверяется их подписью;

— передача подразделениям выписок из договоров (копий договорных документов);

— издание специально составленных документов, содержащих систематизированную информацию об основных условиях договоров (описи заказов, планы поставок и т. д.).

5.Контроль над исполнением договоров

Деятельность по контролю над исполнением договоров направлена на поддержание соответствия работы предприятия задачам достижения конечных результатов производства, установленным в договорах

6.Оценка результатов исполнения договоров