6. Требования к порядку подготовки и передачи заказчику документов при проведении работ и их завершении

Подрядчик предоставляет Заказчику отчетную документацию, оформленную согласно требованиям действующих НТД:

1. Документы, разрешения, выписки, допуски всех организаций участвовавших в производстве работ, проводивших испытания и измерения (при наличии и необходимости).

2. Выписки из реестра членов СРО, копии удостоверений лиц ответственных за качество сборки, монтажа, проверку качества выполненных работ.

3. Копии приказов о назначении ответственных производителей работ, инженеров технического надзора.

4. До начала строительно-монтажных работ Подрядчик передает Заказчику проектно-сметную документацию в полном объеме, с экспертизой проектной документации и необходимыми согласованиями.

5. До начала работ Подрядчик передаёт Заказчику документы, удостоверяющие качество используемых материалов, конструкций, изделий и оборудования (сертификаты соответствия, сертификаты о пожарной безопасности, сертификаты качества, паспорта, протоколы испытаний), техническую документацию предприятий-изготовителей (гарантийные талоны, инструкции, руководство по эксплуатации, паспорт на СМД, руководство по монтажу трансформатора, руководство по монтажу СМД, руководство по эксплуатации СМД, информационные листы, свидетельство о поверке штатных измерительных приборов), в соответствии с пунктами 2.7, 2.8 Приложения №8 к Техническому заданию.

6. До начала выполнения работ, при проведении которых возможно повреждение оборудования заказчика или нанесения вреда здоровью персонала, Подрядчик разрабатывает и предоставляет Заказчику проект производства работ (ППР), содержащий конкретные решения по защите работающих от воздействия опасных и вредных производственных факторов.

7. Общий журнал работ (в соответствии с Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 02 декабря 2022г. №1026/пр) и специальные журналы работ, в том числе монтажный журнал, журнал сварочных работ, журнал входного контроля.

8. Документацию в соответствии с Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 16 мая 2023г. №344/пр «Об утверждении состава и порядка ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства».

9. Документацию в соответствии с РД 153-34.1-003-01 «Сварка, термообработка и контроль трубных систем котлов и трубопроводов при монтаже и ремонте энергетического оборудования».

10. Акт дефектации оборудования, подлежащего дальнейшему использованию.

11. Приемка выполненных работ осуществляется поэтапно по утвержденной сметной документации в соответствии с графиком. Подрядчик не позднее 25-го числа отчетного месяца предоставляет, оформленные и согласованные с Заказчиком акты (4 экземпляра) о сдаче-приемке выполненных работ унифицированной формы КС-2 (с включением использованных материалов Подрядчика), справки о стоимости выполненных работ и затрат унифицированной формы КС-3, оригинал счета-фактуры и оригинал счета на оплату, техническую документацию, подтверждающую объемы выполненных работ. Заказчик в течение 10 (десяти) календарных дней должен подписать акт о сдаче-приемке выполненных работ или в тот же срок направить Подрядчику мотивированный отказ от приемки работ. Для составления актов по форме КС-2 и справок по форме КС-3 применяются унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.99 № 100. Первичные документы (акты сдачи-приемки выполненных работ, счета-фактуры) должны быть проверены и согласованны всеми ответственными лицами и службами. Акты приемки выполненных работ по проектно-сметной документации оформляются в свободной форме по согласованию с Заказчиком. Несоблюдение вышеуказанных сроков предоставления первичных документов является основанием для отказа в приёмке выполненных работ

12. Оборудование и материалы Подрядчика принимаются в составе строительно-монтажных работ (КС-2) с предоставлением подтверждающих документов (счета-фактуры, накладные, договора поставки и т.д.).

13. Окончательная приемка работ осуществляется станционной комиссией, после проведения приемо-сдаточных испытаний.

14. Руководители организации Подрядчика предъявляют приемочной комиссии необходимую документацию, составленную в процессе выполнения работ, в том числе:

• Проектно-сметную документацию в полном объеме, необходимыми согласованиями;

• Программу пусконаладочных работ;

• Ведомость выполненных работ;

• Результаты входного контроля, свидетельства об изготовлении, паспорта, сертификаты на использованные в процессе технического перевооружения материалы и оборудование, режимные карты оборудования;

• Счета-фактуры.

• Согласования надзорных и регулирующих органов необходимых при производстве работ и вводе в эксплуатацию результата работ.

• Исполнительную документацию в 3-х экземплярах:

- Общий журнал работ КС-6,

- Журнал учёта выполненных работ КС-6а,

- Специальные журналы работ, журналы входного и операционного контроля качества,

- Акты освидетельствования скрытых работ,

- Акты испытаний и опробования оборудования, систем и устройств,

- Исполнительные схемы,

Откорректированную рабочую документацию в полном объеме в 3х экземплярах на бумажном носителе и в 2х экземплярах на электронном носителе;

- Откорректированную сметную документацию (при необходимости) в полном объеме в 3х экземплярах на бумажном носителе и в 2х экземплярах на электронном носителе;

- откорректированную в процессе выполнения работ исполнительную документацию;

- результаты входного контроля, свидетельства об изготовлении, паспорта, сертификаты на использованные в процессе технического перевооружения материалы и оборудование.

- Технические акты по выполненным работам по демонтажу и монтажу электрооборудования. Поузловая приемка выполненных работ по техническим актам (протоколам) осуществляется по факту выполнения работ.

- Протоколы наладочных работ в соответствии с требованиями СО 34.35.302-2006:

- Протокол проведения подготовительных работ.

- Протокол проведения внешнего и внутреннего осмотра

- Протокол наладки микропроцессорного устройства РЗА, включая полную установленную конфигурацию.

- Протокол наладки цепей оперативного тока

- Протокол наладки цепей напряжения

- Протокол наладки токовых цепей

- Протокол проверки РЗА первичным током и напряжением

- Протокол проверки взаимодействия элементов устройств РЗА (комплексное опробование)

- Протокол проверки автоматических выключателей

- Протокол испытания контрольных кабелей.

- Протокол испытания вторичной коммутации 1кВ 1мин.

- Протокол проверки механической блокировки

- Протокол проверки ЭМБ

- Протокол проверки изоляции.

- Протоколы проведения приемо-сдаточных испытаний в соответствии с требованиями РД 34.45-51.300-97 с изм. 2000-2005 и ПУЭ для каждого объекта модернизации

- Протоколы испытания повышенным напряжением для каждой единицы оборудования.

- Протокол измерения сопротивления постоянному току токоведущего контура выключателя.

- Протокол измерения сопротивления изоляции (для каждого вида оборудования).

- Протокол проверки соединения заземлителя с заземляемым оборудованием.

- Протокол испытания повышенным напряжением трансформаторов тока.

- Протокол испытания повышенным напряжением вторичной коммутации и контрольных кабелей

- Ведомость смонтированных технических средств.

- Протокол осмотра и проверки коммутационных электроаппаратов.

- Перечень скрытых работ, на которые дополнительно, по требованию заказчика, должны быть составлены акты освидетельствования и предъявлены к приемке.

- Протоколы функциональных испытаний оборудования.

- Протоколы индивидуальных испытаний оборудования.

- Акт приемки оборудования после проведения его индивидуальных испытаний для комплексного опробования.

- Программа комплексного опробования и ввода оборудования в эксплуатацию (совместно с персоналом Заказчика).

- Ремонтные формуляры по каждому виду оборудования.

- Документацию производителя устройств РЗА, включающую методику расчета параметров настройки (уставок) МП устройств РЗА;

- Скорректированные исполнительные схемы с внесенными изменениями;

- Функциональные схемы микропроцессорных терминалов;

- Таблицы положений переключающих устройств, для используемых режимов;

- Файлы конфигурации защит;

- Программное обеспечение на все виды микропроцессорных устройств, включая документацию;

- Паспорта и свидетельства на все оборудование;

- Кабельный журнал;

- Инструкцию по оперативному обслуживанию вводимых устройств РЗА;

- Скорректированные исполнительные схемы устройств РЗА с внесенными изменениями.

- Рабочие чертежи по объекту с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам (с учетом внесенных в них изменений), сделанных лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ.

- Подрядчик должен предоставить Заказчику отчетную документацию о размещении образовавшихся в ходе работ отходов в соответствии с действующим природоохранным законодательством

- Иные документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений.

15. Подрядчик подготавливает в соответствии с предъявляемыми требованиями надзорного органа один экземпляр проектной документации на бумажной основе и в электронном виде на диске CD с целью безвозмездной передачи в органы местного самоуправления для хранения. При необходимости согласования, утверждения или предоставления проектной документации в надзорные и согласующие органы власти РФ или/и РБ, Подрядчик предоставляет проектную документацию и иную техническую документацию (план сетей, однолинейная схема электроснабжения, пусковая схема электроснабжения, схема промывки сетей водоснабжения) в запрашиваемом объеме и формате.

16. Перечень отчетно-исполнительной документации, оформляемой при выполнении демонтажных и монтажных работ, должен быть составлен Подрядчиком и согласован с Заказчиком не позднее 10 календарных дней до начала выполнения работ.

17. В процессе выполнения наладочных работ Подрядчик проводит обучение персонала Заказчика по работе с МП терминалами и вновь монтируемым оборудованием. Результат проведения обучения фиксируется Актом произвольной формы.