Лабораторная работа №8 «Кадровый перевод. Расчет зарплаты»
Сотрудник Крюков И.П. с 15.01 переводится в охрану охранником с условиями работы по штатному расписанию. Перейдем в раздел «Кадры/ Приемы, переводы, увольнения» к списку приказов и нажмем команду «Создать / Кадровый перевод». Укажем даты приказа и перевода: с 15.01.2015, новое подразделение и позицию штатного расписания. График работы Сменный 24 ч.А, оплата труда по штатному расписанию.
Рисунок 8.1 – Окно перевода сотрудника в другое подразделение
Проверим заполнение закладок: На закладке «Оплата труда» должен быть установлен флаг «Изменены начисления».
Рисунок 8.2 – Условия оплаты труда при переводе сотрудника
На закладке «Дополнительно» необходимо указать информацию для печатной формы приказа о переводе (причина перевода – производственная необходимость; основание перевода – Доп.соглашение, согласие сотрудника).
Рисунок 8.3 – Окно для указания причины и основания перевода сотрудника
Проведем документ. Выведем на печать форму Т-5.
Создадим документ «Перемещение в другое подразделение» для ООО «Развитие». Для этого в разделе «Кадры / Приемы, переводы, увольнения» по команде «Создать/ Перемещение в другое подразделение» добавим новый приказ о переводе.
Рисунок 8.4 – Окно перемещения сотрудников в ООО «Развитие»
Сотрудники переводятся из отдела розничных продаж в отдел оптовых продаж в связи с закрытием отдела с 26.01.2015. Заполним указанную информация в шапке документа и нажмем команду «Заполнить».
Рисунок 8.5 – Окно создания приказа о переводе сотрудников в связи с закрытием отдела
На вкладке «Дополнительно» можно указать причины перевода (причина перевода – Закрытие отдела; основание перевода – доп. соглашение).
Рисунок 8.6 – Окно ввода дополнительных сведений для перевода сотрудников
Проведем документ и выведем на печать приказ по форме Т-5.
Создадим документ «Изменение плановых начислений» в связи с изменениями в штатном расписании ООО «Эффективность». Напомним, что 15.01.15 вносились изменения в штатное расписание для инженеров в отделе радиооборудования.
В разделе «Зарплата» необходимо нажать команду «Изменение плановых начислений».
Рисунок 8.7 – Окно выбора отдела для изменения плановых начислений
Будет создан и автоматически заполнен документ «Изменение плановых начислений» для всех инженеров данного отдела. При этом им будет назначен новый размер оклада.
Рисунок 8.8 – Документ «Изменение плановых начислений»
Проведем и закроем документ.
С 23.01.15 сотруднице ООО «Эффективность» Азаровой А.А. назначена доплата за деловые качества – 10000 рублей. Откроем раздел «Зарплата / Изменения оплаты труда» и добавим документ «Изменение оплаты труда» на 23.01.2015. Добавим новое начисление.
Рисунок 8.9 – Окно изменения оплаты труда Азаровой А.А.
Документ следует провести и закрыть.
Расчет зарплаты. Рассчитаем зарплату за первую половину января 2015 года для организации ООО «Эффективность». Для этого воспользуемся командой «Создать – Начисление зарплаты за первую половину месяца» на панели действий в разделе «Зарплата». Создадим и заполним документ «Начисление за первую половину месяца» для всех сотрудников.
Рисунок 8.10 – Начисление за первую половину месяца
Сотрудники ООО «Эффективность» будут получать зарплату по зарплатному проекту.
Настроим зарплатный проект для ООО «Эффективность» Раздел «Выплаты / Зарплатные проекты». Добавим в справочник «Зарплатные проекты» новый зарплатный проект для Сбербанка.
Рисунок 8.11 – Добавление нового зарплатного проекта ПАО «Сбербанк России»
Настроим в карточке организации ООО «Эффективность» на вкладке «Учетная политика и другие настройки» основной способ выплаты – по зарплатному проекту.
Рисунок 8.12 – Настройка способа выплаты зарплаты для ООО «Эффективность»
В рамках зарплатных проектов введем лицевые счета всем сотрудникам ООО «Эффективность». Для этого в разделе «Выплаты/ Ввод лицевых счетов» заполним форму ввода и добавим в табличную часть всех сотрудников.
Рисунок 8.13 – Форма ввода лицевых счетов
Сохраним и закроем форму ввода лицевых счетов.
Далее в разделе «Выплаты/ Все ведомости» создадим ведомость на выплату аванса через банк для ООО «Эффективность»: укажем дату документа 20.01.2015, выплата за январь, по зарплатному проекту Сбербанка.
Рисунок 8.14 – Ведомость на выплату аванса за январь для ООО «Эффективность»
Заполним документ автоматически списком сотрудников, у которых открыты лицевые счета по зарплатному проекту.
Рисунок 8.15 – Список сотрудников на перечисление аванса
Проведем документ. Выведем на печать список перечисленных сумм.
Рисунок 8.16 – Документ «Список перечисляемой в банк зарплаты»
Из раздела «Зарплата/ Начисления зарплаты» создадим документ «Начисление зарплаты» для расчета сумм сотрудникам ООО «Эффективность» за январь 2015 года. При создании документа укажем месяц начисления - январь 2015, по команде «Заполнить» заполним и рассчитаем суммы сотрудникам.
Рисунок 8.17 – Начисление зарплаты за январь для ООО «Эффективность»
Проведем документ. Для ООО «Развитие» в учебной базе расчет аванса и заработной платы произвести самостоятельно.