Лабораторная работа 2 «Настройка начислений»
В процессе работы с программой возникла необходимость добавить еще несколько начислений для расчета их сотрудникам:
Премия к юбилею;
Доплата за объем продаж.
Следует проанализировать каждое из этих начислений: как мы планируем его задавать, как оно должно рассчитываться, после чего настроить, добавив при необходимости нужные показатели.
Премия к юбилею рассчитывается в размере нескольких окладов. Такая премия будет начисляться и выплачиваться сотруднику разово в день юбилея. Целесообразно настроить такое начисление как разовое по отдельному документу.
Добавим новое начисление, укажем его наименование, установим назначение «Премия»; Изменим формулу расчета, нажав соответствующую команду (рис.2.1).
Рисунок 2.1 – Путь к настройке начисления премии
Далее после нажатия кнопки «создать» открывается окно, в котором будет производиться ввод нового начисления (рис. 2.2).
Рисунок 2.2 – Настройка начисления премии
В открывшемся окне после ввода данных необходимо нажать на ссылку «редактировать формулу».
Для того чтобы рассчитать данное начисление, нам потребуется написать следующую формулу: оклад*количество окладов. При этом показатель «Оклад» уже есть в типовой поставке, знак умножения достаточно набрать с клавиатуры, и следует ввести дополнительный показатель «Количество окладов для премии к юбилею», добавим его в список показателей и укажем следующие настройки (рис. 2.3):
Рисунок 2.3 – Создание показателя для начисления премии
Для того, чтобы продолжить работу необходимо нажать кнопку «Создать показатель» (рис. 2.4).
Рисунок 2.4 – Настройка показателя для нового начисления
Напишем формулу расчета начисления, используя добавленный показатель, а также предопределенный показатель «Оклад» (рис. 2.5). Формулу можно проверить по соответствующей команде и сохранить по команде «ОК».
Рисунок 2.5 – Создание формулы расчета начисления
Доплата за объем продаж будет начисляться тем сотрудникам, которые выполнили установленный на месяц план по продажам. Размер доплаты устанавливается за каждую единицу товара, проданную сверх плана. Целесообразно настроить такое начисление, как выполняемое от показателя. В этом случае, если есть фактическое значение факта продаж в указанном месяце, начисление будет заполнено и рассчитано в документе «Начисление зарплаты».
Проанализируем формулу расчета начисления:
Если факт продаж больше плана, то размер доплаты умножается на разницу между фактом и планом, если же факт меньше плана, то доплату сотрудник не получает.
а) добавим новое начисление, укажем его наименование, установим назначение «Повременная оплата труда и надбавки»; Изменим формулу расчета, нажав соответствующую команду (Редактировать формулу) (рис. 2.6).
Рисунок 2.6 – Создание начисления «Доплата за объем продаж»
Чтобы рассчитать данное начисление, нам потребуются дополнительные показатели: факт продаж, план продаж, размер доплаты за объем продаж. Добавим их в список показателей и укажем следующие настройки:
Факт продаж – регистрируется поденно в соответствии с результатами работы сотрудника за день (рис. 2.7).
Рисунок 2.7 – Создание показателя «Факт продаж»
План продаж – задается раз в месяц документом «Данные для расчета зарплаты». Настройки показателя следующие:
Наименование: План продаж.
Краткое наименование: План продаж.
Идентификатор: ПланПродаж.
Назначение показателя: для сотрудника.
Тип показателя: Числовой.
Используется: Только в месяце, в котором вводится значение (разовое использование) / Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты.
Размер доплаты за объем продаж – устанавливается одинаковый для всех сотрудников организации приказом руководителя на квартал и далее может периодически изменяться. Заполнение следующее:
Наименование: Размер доплаты за объем продаж
Краткое наименование: Доплата за продажи.
Идентификатор:РазмерДоплатыЗаОбъемПродаж.
Назначение показателя: Для организации.
Тип показателя: Денежный.
Используется: Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование).
Для того чтобы ввести значения указанных показателей, потребуется создать шаблоны документа «Данные для расчета зарплаты» далее.
В) Напишем формулу расчета начисления, используя добавленные показатели (рис.2.8). В редакторе формул данное выражение должно быть записано следующим образом: ?(ФактПродажПланПродаж,
РазмерДоплатыЗаОбъемПродаж*(ФактПродаж-ПланПродаж),0).
Формулу нужно проверить и сохранить по команде ОК.
Рисунок 2.8 – Создание формулы «Доплата за объем продаж»
Г) Начисление будет выполняться только в том случае, если в этом месяце у сотрудника будет факт продаж, остальные настройки оставим пока по умолчанию, запишем и закроем настройки данного начисления (рис. 2.9).
Рисунок 2.9 – Создание условий для начислений доплаты за объем продаж
Как уже отмечалось выше, формулы начислений и удержаний состоят из показателей. Ввести значение некоторых показателей можно специализированным документом «Данные для расчета зарплаты».
С целью ввода показателей для расчета доплаты за объем продаж добавим шаблоны документов:
Для плана продаж. Путь к формированию шаблона документа ввода исходных данных для расчета заработной платы имеет следующий вид: Настройка – Шаблоны ввода исходных данных (рис.2.10).
Рисунок 2.10 – Путь к формированию шаблона документа ввода исходных данных для расчета зарплаты
После прохождения пользователем по указанной ссылке откроется окно, представленное ниже на рисунке 2.11. В рамках лабораторной работы необходимо внести изменения на вкладках «Показатели зарплаты» (выделить значение «План продаж») и «Дополнительно» (указать, что в документе может использоваться несколько сотрудников).
Рисунок 2.11 – Создание шаблона документа ввода исходных данных для плана продаж
Для факта продаж. Шаблон документа ввода данных для данного показателя представлен на рисунке 2.12.
Рисунок 2.12 - Создание шаблона документа ввода исходных данных для факта продаж
Для размера доплаты за объем продаж. Шаблон документа ввода данных для данного показателя представлен на рисунке 2.13.
Рисунок 2.13 - Создание шаблона документа ввода исходных данных для размера доплаты за объем продаж
В процессе работы с программой возникла необходимость добавить еще одно начисление для расчета – надбавка за ученую степень (будет рассчитываться ежемесячно процентом от оклада, сдельной оплаты и других начислений с момента издания соответствующего приказа). Целесообразно ввести такое начисление как ежемесячное и использовать задание его в кадровых документах. Формула расчета следующая: % уч.степени / 100* Расчетная база
А) Добавим новое начисление, укажем его наименование, установим назначение «Повременная оплата труда и надбавки».
Б) Изменим формулу расчета, нажав соответствующую команду. Для того, чтобы открыть новое начисление, пройдем по пути, указанном на рисунке 2.14.
Рисунок 2.14 – Путь к формированию новых начислений
После прохождения по указанной ссылке откроется окно, которое необходимо заполнить по примеру рисунка 2.15.
Рисунок 2.15 – Создание надбавки за ученую степень
В) Для того, чтобы рассчитать это начисление нам потребуется дополнительный показатель «Процент надбавки за ученую степень», добавим его в список показателей и укажем следующие настройки (рис.2.16):
Рисунок 2.16 – Ввод показателя «Процент надбавки за ученую степень»
Г) Напишем формулу расчета начисления, используя добавленный показатель, а также предопределенный показатель «Расчетная база». Формулу можно проверить и сохранить (рис. 2.17).
Рисунок 2.17 – Ввод формулы для формирования надбавки за ученую степень
Начисление будет выполняться ежемесячно, при вводе кадровых документов добавленный показатель процента ученой степени будет запрашиваться.
Д) На вкладке «Расчетная база» настроим базу для расчета данного начисления. Воспользуемся кнопкой «Подбор» (рис.2.18).
Рисунок 2.18 – Вкладка «Расчет базы»
Е) В открывшемся окне добавим двойным кликом левой клавиши мыши соответствующие начисления, сохраним список по команде ОК (рис.2.19).
Рисунок 2.19 – Подбор начислений
Настройка экономической составляющей кейса завершена.