Лабораторная работа 11 «Кадровые отчеты»
Сформируйте журнал кадровых документов и представьте его печатный вариант.
Все сформированные документы по кадровому учету хранятся в журнале документов, который вызывается из панели функций раздела Кадры с помощью ссылки Все кадровые документы. При щелчке мышью по этой ссылке открывается окно журнала, изображенное на рисунке 11.1
Рисунок 11.1 – Окно журнала кадровых документов
В данном окне представлен список сформированных ранее документов. Для каждой позиции в соответствующих колонках указывается признак проведенного/непроведенного документа (наличие зеленой галочки на рисунке документа), дата его формирования, номер документа, название (тип) документа, список сотрудников по документу, имя ответственного пользователя и произвольный комментарий.
Чтобы распечатать журнал кадровых документов, выполните команду Еще – Вывести список, а затем в открывшемся окне определите параметры формирования отчета и нажмите кнопку ОК (рисунок 11.2).
Рисунок 11.2 – Окно печатной формы журнала кадровых документов
Далее Вам необходимо сформировать личные карточки для всех сотрудников организации ООО «Эффективность» на 2 февраля 2015 года.
Для перехода в режим работы с данным документом в разделе Кадры щелкнуть по ссылке Кадровые отчеты, а далее нажать Личные карточки (Т-2). В данном окне в поле Дата нужно указать, по состоянию на какую дату следует сформировать отчет. Требуемый вариант выбирается из раскрывающегося списка. В поле Организация указывается наименование организации, по сотрудникам которой должны быть сформированы личные карточки.
После выбора организации необходимо нажать кнопку Сформировать для получения списка личных карточек сотрудников организации.
Рисунок 11.3 – Личные карточки сотрудников по форме Т-2 на 2.02.2015 в ООО «Эффективность»
Для написания отчета по выполненным лабораторным работам необходимо провести анализ следующих документов ООО «Эффективность» на 02.03.2015г. с позиции работника кадровой службы:
Проведите анализ штатного расписания организации ООО «Эффективность», а также его соблюдение.
Для проведения план-фактного анализа штатного расписания необходимо в разделе Кадры выбрать ссылку Кадровые отчеты, а затем выбрать Анализ штатного расписания/Соблюдение штатного расписания.
Среднесписочная численность на текущую дату.
Соблюдение штатного расписания
Выполнение лабораторных работ закончено. Необходимо оформить отчет по выполненной работе в соответствиями с установленными требования (СТО СГУПС)