Лабораторная работа №10 «Оформление и оплата отпуска. Больничный лист. Командировки. Табель учета рабочего времени. Кадровые отчеты»

Право сотрудников на отпуск. Далее составим график отпусков на 2015 год для нескольких сотрудников ООО «Развитие». Для этого из раздела «Кадры / Графики, переносы отпусков» создадим документ «График отпусков». Заполним документ следующим образом:

Рисунок 10.1 – График отпусков на 2015 год в ООО «Развитие»

Оформим перенос сроков отпуска Давыдова Д.В. на март (с 09.03.2015 – по 23.03.2015) в связи с семейными обстоятельствами. Для этого откроем документ «График отпусков», нажмем на ссылку «Оформить перенос» в графике отпусков напротив ФИО сотрудника и заполним документ.

Рисунок 10.2 – Перенос отпуска сотрудника ООО «Развитие» Давыдова Д.В.

Рисунок 10.3 – Заявление о переносе отпуска сотрудника ООО «Развитие» Давыдова Д.В.

В графике отпусков теперь будет отображаться информация о переносе отпуска. Отпуск в этом случае будет оформляться не по ссылке «Оформить отпуск, а вручную».

Оформим приказ на основной отпуск для сотрудника ООО «Эффективность» Давыдова Д.В. Для этого перейдем в разделе «Зарплата / Отпуска» к списку документов и добавим новый документ «Отпуска». Месяц начисления – июль, сроки 04.07 – по 17.07, также начисляется материальная помощь к отпуску.

Рисунок 10.4 – Оформление приказа на основной отпуск для Давыдова Д.В. в ООО «Эффективность»

По команде «Печать» выведем на печать:

• Приказ по форме Т-6;

• Записку-расчет о предоставлении отпуска.

Начисление оплаты по листку нетрудоспособности.

Сотрудник ООО «Эффективность» Крюков И.П. принес больничный лист по общему заболеванию с 20.02 – по 26.02. Отразим ситуацию в программе. Для этого из раздела «Зарплата / Больничные листы» создадим новый документ «Больничный лист» и заполним условия. Сумма пособия будет рассчитана автоматически (выплата производится в зарплату).

Рисунок 10.5 – Окно «Больничный лист»

Проведем документ. Выведем на печать расчет к листку нетрудоспособности.

Рисунок 10.6 – Расчет пособия к листку нетрудоспособности

Оформление командировок. Создадим документ «Командировка» из раздела «Кадры / Все отсутствия» для Азаровой А.А. с 02.02.15 – по 04.02.2015., заполним раздел «Дополнительно» и проведем документ.

Рисунок 10.7 – Окно «Командировка»

На основании документа можно вывести на печать приказ о направлении в командировку.

Рисунок 10.8 – Приказ о направлении сотрудника в командировку

Введем табель учета рабочего времени за февраль по всем сотрудникам ООО «Развитие». Для этого откроем из раздела «Зарплата/ Табели» список документов и добавим новый документ-табель для ООО «Развитие» за февраль 2015 года. Заполним документ автоматически.

При необходимости на любую дату в табеле можно выполнить корректировку, уточнив количество отработанного времени.

Рисунок 10.9 – Табель учета рабочего времени за февраль в ООО «Развитие»

Проведем документ и выведем на печать форму Т-13.

Рисунок 10.10 – Табель учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13