Ю.Ю. Гайнутдинова, Ю.Ю. 1С: Предприятие. Зарплата и управление персоналом : практикум к выполнению лабораторных работ / Ю.Ю. Гайнутдинова. – Новосибирск : Изд-во СГУПСа, 2018. – 90 с.
Применение программного комплекса «1с:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом». Редакция 3.0
Лабораторная работа 1 «Начальная настройка программы»
Поскольку программа рассчитана на ведение учета на предприятиях различного масштаба, в ней реализован широкий спектр различных возможностей. В начале работы с программой пользователь может настроить ее таким образом, чтобы она максимально отражала функционал занимаемой должности. В данной работе будет рассматриваться управленческий учет в созданной Вами организации.
Работа в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» начинается с открытия ярлыка программы на рабочем столе (рис. 1.1).
Рисунок 1.1 – Ярлык программы «1С: Зарплата и управление персоналом»
Перед началом работы в открывшемся окне (рис. 1.2) при запуске необходимо создать свою информационную базу (щелкнуть правой клавишей мыши – добавить – создание новой информационной базы, либо с помощью кнопки «Добавить»).
Рисунок 1.2 – Окно, всплывающее при запуске программы
После указанных действий во всплывающем окне необходимо выбрать «Создание новой информационной базы» и нажать кнопку «Далее» (рис. 1.3).
Рисунок 1.3 – Окно добавления новой информационной базы
В окне «Добавление информационной базы/группы» необходимо выбрать «Создание информационной базы из шаблона» ЗиУП 3.0.18.63 (рис. 1.4).
Рисунок 1.4 – Окно создания новой информационной базы
В открывшемся окне необходимо изменить стандартное наименование информационной базы на свою (фамилии сидящих за компьютером). При этом указать тип расположения «на данном компьютере или на компьютере в локальной сети» (рис. 1.5).
Рисунок 1.5 – Окно выбора типа расположения информационной базы
Далее сохраняем новую информационную базу там, где автоматически предлагает программа (рис. 1.6).
Рисунок 1.6 – Окно добавления информационной базы
Открывшееся окно состоит из нескольких разделов. Краткое описание навигации каждого раздела:
Главное – основные инструменты работы специалиста по кадрам и расчетчика, обеспечивающие доступ к кадровым и расчетным документам, анализ данных, возможность вывода основных отчетов.
Кадры – основные кадровые справочники (штатное расписание, физические лица, сотрудники), кадровые документы (приемы, переводы и т.д.), документы по отсутствиям работников, кадровые отчеты, документы по воинскому учету.
Зарплата – документы по начислению зарплаты, отчеты расчетчика, приказы на работу сверх нормы времени, индивидуальные графики и табели учета рабочего времени, документы по отражению зарплаты в учете.
Выплаты – справочники по зарплатным проектам и кассам, документы по выплате зарплаты, учету взаиморасчетов с сотрудниками по задолженности.
Налоги и взносы – документы по регистрации уплаты по НДФЛ и взносам, ручные операции налогового учета, документы по вычетам, возвратам НДФЛ, нормативные справочники.
Отчетность, справки – квартальная и годовая отчетность в ПФР, ФСС, ФНС по регламентированным формам, инструменты для подготовки данной отчетности, архив отчетности, справки для сотрудников.
Настройка – настройки кадрового учета и расчета зарплаты в информационной базе, списки начислений, удержаний, связанные с ними настройки, классификаторы, основные справочники программы (организации, подразделения, должности, графики работы и т.д.).
Администрирование – настройка пользователей, поддержка и техническое обслуживание программы.
В рамках курса необходимо провести настройку системы с нуля, выбрав соответствующий переключатель на данном шаге работы Стартового помощника (рис. 1.7).
Рисунок 1.7– Окно начальной настройки программы
Выполнение действий продолжается нажатием команды «Далее».
В учебной базе предполагается вести не только кадровый учет, но и расчет зарплаты, поэтому продолжаем выполнение настройки, нажав команду «Далее».
В рамках задач данного курса загрузка файлов осуществляться не будет.
Настройка раздела «Ваша организация» позволяет уточнить, кто будет вести учет: юридическое либо физическое лицо, а также некоторые другие особенности (рис.1.8).
Рисунок 1.8 – Окно настройки раздела «Ваша организация»
На данном этапе необходимо указать, что в рамках лабораторных работ будет вестись учет сотрудников одной организации, не имеющей филиалов, а также проставить флаг «Выполнять расчет по организации в целом» (если необходимо будет далее внести изменения, это будет возможно в разделе «Настройка/ Расчет зарплаты». Эта настройка обеспечивает возможность ввода документов начисления и выплаты заработной платы за месяц либо отдельно по каждому подразделению, либо в целом по организации.
Настройки шага «Целевое финансирование» соответствуют настройке из раздела «Настройка/ Расчет зарплаты». Внесение изменений в данном окне обеспечивает возможность для некоммерческих и других организаций распределять расходы на заработную плату по источникам финансирования, получать отчеты по каждому источнику.
В учебной базе не планируется проводить учет источников финансирования, продолжаем работу нажатием кнопку «Далее» (рис. 1.9).
Рисунок 1.9 – Окно настройки целевого финансирования
В открывшемся окне требуется заполнить сведения об организации (настройка также доступна в разделе «Настройка / Реквизиты организации»).
В данном окне обеспечивается возможность ввода основных кодов организации.
Заполним сведения организации, по которой планируется вести учет в базе (рис.1.10):
Сокращенное наименование – ООО Эффективность,
Полное наименование – Общество с ограниченной ответственностью «Эффективность»;
Краткое наименование – Эффективность ООО;
ИНН: 7743518500;
ОГРН: 1097746075624.
Рисунок 1.10 – Окно настройки сведений об организации
Ввод данных о регистрации в налоговом органе осуществляется на следующем этапе работы стартового помощника. Уточнить либо изменить эти сведения можно будет в карточке организации.
Заполним сведения о регистрации в ИФНС для ООО «Эффективность» (рис 1.11):
ОКТМО: 12345000;
КПП: 774301001;
Код ИНФС:7743;
Краткое наименование налогового органа: ИНФС №43 по г. Москве.
Полное наименование налогового органа: Инспекция федеральной налоговой службы №43 по г. Москве.
Рисунок 1.11 – Ввод данных о регистрации в налоговом органе
В ООО «Эффективность» не планируется открывать обособленные подразделения либо использовать территориальные условия (рис. 1.12).
Рисунок 1.12 – Продолжение ввода сведений об организации
Далее на нескольких шагах настраивается учетная политика организации. Также ее можно настроить непосредственно в справочнике «Организации» на вкладке «Учетная политика и другие настройки».
Дополнительные настройки на данном этапе не выполняются (ЕНВД, пилотный проект ФСС), сроки выплат зарплаты остаются по умолчанию.
В учебной базе применяется основная система налогообложения (рис. 1.13), ставка взносов в ФСС от НС=0,2%.
Рисунок 1.13 – Настройка системы налогообложения
Иные настройки учетной политики организации можно произвести непосредственно в справочнике «Организации» на вкладке «Учетная политика и другие настройки».
В учебной базе для ООО «Эффективность» не предполагается особенностей расчета страховых взносов (рисунок 1.14, 1.15).
Рисунок 1.14 – Настройка расчета страховых взносов
Рисунок 1.15 – Иные особенности расчета страховых взносов
Кадровый учет, штатное расписание. Внесение изменений в настройки по данному разделу состоит из нескольких шагов. Настройка этого шага соответствует настройке из раздела «Настройка / Кадровый учет».
Для учебной базы необходимо проставить флажки на следующих пунктах (рис. 1.16):
а) «Используется работа по неполной ставке», что обеспечивает возможность указывать для сотрудника в кадровых документах значение занимаемой ставки (по умолчанию у всех сотрудников ставка=1).
б) «Использовать штатное расписание», что обеспечивает возможность заполнения штатного расписания.
Рисунок 1.16 – Настройки штатного расписания
При включенной настройке использования штатного расписания будут предложены следующие шаги: для настройки особенностей позиции штатного расписания. Данные настройки соответствуют настройкам программы в разделе «Кадровый учет / Настройка штатного расписания».
Далее программой будет предложено внесение изменений в параметры утверждения штатного расписания, использование разрядов и категорий, использование «вилки» окладов и надбавок. Для учебной базы данные настройки пока не потребуются, переходим далее.
Настройки воинского учета выполняются в том случае, если в информационной базе ведется такой учет с составлением отчетности для военных комиссариатов. Настройки этого шага соответствуют настройке из раздела «Настройка / Кадровый учет».
Для учебной базы необходимо проставить флажок на пункт «Вести воинский учет» (рис. 1.17). Данная настройка обеспечивает возможность ввода сведений по военным билетам сотрудников и получения кадровых отчетов на базе этих данных.
Рисунок 1.17 – Настройка воинского учета
Далее в несколько этапов произведем настройку расчета зарплаты.
Если потребуется внесение изменений в процессе работы с базой, необходимо воспользоваться разделом «Настройка / Расчет зарплаты». Описание данных настроек дополнительно также можно найти в разделе «Настройка расчета зарплаты».
Для учебной базы необходимо поставить флажки около следующих пунктов (рис. 1.18):
- использовать договоры гражданско-правового характера;
-применять индексацию заработка (дает возможность проведения индексации заработной платы как по всей организации, так и по структурным подразделениям, при этом средний заработок в предусмотренных законодательством случаях до месяца индексации также будет увеличиваться на коэффициент индексации).
Рисунок 1.18 – Начальная настройка расчета зарплаты
На следующем этапе продолжается выполнение настроек расчета зарплаты, что соответствует настройке из раздела «Настройка / Расчет зарплаты».
В рамках учебной базы необходимо проставить флажки на всех пунктах данного шага настройки (рис. 1.19).
Рисунок 1.19 – Настройка расчета зарплаты
На следующем этапе продолжается выполнение настроек расчета зарплаты, при этом учитываются особенности использования тарифных ставок.
Для учебной базы потребуются следующие настройки (рис. 1.20):
Рисунок 1.20 – Настройка расчета зарплаты (продолжение)
После внесения изменений на данном этапе необходимо применить настройки «На предприятии используется почасовая оплата труда» (рис. 1.21).
Рисунок 1.21 – Настройка почасовой оплаты труда
Продолжаем вносить настройки в почасовую оплату труда (рисунок 1.22).
Рисунок 1.22 – Настройка доплат сотрудникам
Настройка перерасчета тарифной ставки (рис.1.23) в учебной базе используется по умолчанию – среднемесячное количество часов (дней).
Рисунок 1.23 – Настройка пересчета тарифной ставки
В учебной базе предполагается начисление ежемесячного (текущего) премирования процентом вместе с заработной платой (рис. 1.24). Процент такой премии постоянен, изменяется только приказом. Получается, что это своего рода постоянная надбавка, которая может быть снята в случае недостижения каких-либо рабочих целей или провинности. На данном шаге потребуются следующие настройки:
Рисунок 1.24 – Настройка ежемесячной премии
На следующем этапе предполагается начисление квартальной премии суммой в рублях (рисунок 1.25).
Рисунок 1.25 – Настройка начисления квартальной премии
На следующем этапе выбирается стратегия дальнейшего расчета премии. В учебной базе предполагается начисление квартальной премии в одной и той же сумме в одних и тех же месяцах. Укажем следующие настройки, отраженные на рисунке 1.26.
Рисунок 1.26 – Стратегия начисления квартальной премии
Следующим этапом предполагается настройка начисления годовой премии. Коллективным договором организации предполагается вариант расчета суммой (рис. 1.27).
Рисунок 1.27 – Настройка начисления годовой премии
В следующей настройке варианта начисления годовой премии оставляем настройки, которые предлагает программа (рис. 1.28).
Рисунок 1.28 – Стратегия начисления годовой премии
В учебной базе предполагается начисление разовой премии . Из предложенных вариантов необходимо отметить второй способ – начисление конкретных сумм в рублях (рис. 1.29).
1.29 – Настройка начисления разовой премии
По положению о премировании организации предполагается, что разовая премия выплачивается к юбилейным, праздничным и прочим датам, она сразу выдается сотрудникам и фиксируется специальным приказом отдела кадров (рис. 1.30). Выберем вариант: начисляется и выплачивается в межрасчетный период.
Рисунок 1.30 – Настройка периода начисления разовой премии
В создаваемой организации предполагается расчет надбавки за вредность и за выслугу лет (рис.1.31).
Рисунок 1.31 – Настройка надбавок
При этом для надбавки за выслугу лет отредактируем шкалу выслуги по соответствующей ссылке (рис.1.32).
Рисунок 1.32 – Настройка шкалы выслуги лет
Кроме того, в учебной базе предполагается расчет процентных и суммовых надбавок. Введем процентные надбавки и надбавки суммой.
Процентные надбавки: Надбавка за руководство, Надбавка за сложность, напряженность.
Надбавки суммой: Доплата за деловые качества, Доплата за профмастерство (рис. 1.33).
Рисунок 1.33 – Настройка процентных надбавок и надбавок суммой
Вместе с тем, в организации предполагается начисление компенсации за использование сотрудниками личного транспорта по нормам, установленным законодательством. Выполним следующие настройки: начисление Компенсация за использование личного транспорта, не облагается НДФЛ и взносами, регистрируется отдельным документом (рис. 1.34).
Рисунок 1.34 – Настройка компенсационных выплат
В информационной базе предполагается использование учебного отпуска, отпуска ЧАЭС, а также отпуск по коллективному договору – отдельным сотрудникам (рис. 1.35). Потребуются следующие настройки:
Рисунок 1.35 – Настройка дополнительных отпусков
Далее необходимо отметить, что в организации будет производиться начисление командировок за полный день, ввод оплаты донорам за сдачу крови, начисление доплат до среднего заработка (рис. 1.36). Для этого выполним следующие настройки:
Рисунок 1.36 – Настройка начислений за командировки, оплаты по среднему заработку
На предприятии регистрируются прочие отсутствия на работе, что обеспечивает возможность ввода различных неоплачиваемых отсутствий (прогул, отсутствие по невыясненной причине) (рис. 1.37).
Рисунок 1.37 – Настройка оплаты простоев, невыходов
Предоставление отпуска без оплаты в учебной базе обеспечивает возможность ввода неоплачиваемых видов отпусков специализированным документом (рис. 1.38).
Рисунок 1.38 – Настройка предоставления отпуска без оплаты
В учебной базе предполагается начисление материальной помощи (рис.1.39) по указанным основаниям (используются оба варианта).
Рисунок 1.39 – Настройка выплаты материальной помощи
В создаваемой базе предполагается учет прочих выплат, указанных на рисунке 1.40.
Рисунок 1.40 – Настройка начисления прочих выплат
Учет доходов в натуральной форме также будет учитываться в базе (путевки (детские) и авиабилеты (проезд в отпуск за счет предприятия)) (рис.1.41).
Рисунок 1.41 – Настройка доходов в натуральной форме
В качестве примера предполагаем наличие учета призов и подарков в организации (рис. 1.42).
Рисунок 1.42 – Настройка учета выдачи призов и подарков
В создаваемой организации учет удержаний будет вестись как на рисунке 1.43 (по исполнительным документам, профсоюзные взносы, добровольные страховые взносы, добровольные страховые взносы в негосударственные ПФ, в счет возмещения ущерба).
Рисунок 1.43 – Настройка удержаний из зарплаты
Начальная настройка программы закончена. Если настройки выполнены в нужном объеме, требуется нажатие команды «Применить настройки» (рис. 1.44).
Рисунок 1.44 – Завершение настройки функциональности программы
После этого требуется вывести на печать перечень выполненных настроек и список добавленных начислений. Для этого после выбора команды «Применить настройки» необходимо нажать кнопку «Распечатать» (рис. 1.45).
Рисунок 1.45 – Результат начальной настройки программы
Напомним, проверить и оценить результаты настройки, а также скорректировать их в случае необходимости можно непосредственно в меню программы:
Настройка – Кадровый учет и расчет зарплаты;
Настройка – Начисления и удержания;
Настройка – Реквизиты организации.
Иные настройки и ввод данных мы продолжим в следующих лабораторных работах.