ЛР №10_Оформление и оплата отпуска. Больничный лист. Командировки. Табель учета рабочего времени. Кадровые отчеты
.docxЛабораторная работа №10
«Оформление и оплата отпуска. Больничный лист. Командировки. Табель учета рабочего времени. Кадровые отчеты»
Право сотрудников на отпуск. Далее составим график отпусков на 2015 год для нескольких сотрудников ООО «Развитие». Для этого из раздела «Кадры / Графики, переносы отпусков» создадим документ «График отпусков». Заполним документ следующим образом:
Рисунок 10.1 – График отпусков на 2015 год в ООО «Развитие»
Оформим перенос сроков отпуска Давыдова Д.В. на март (с 09.03.2015 – по 23.03.2015) в связи с семейными обстоятельствами. Для этого откроем документ «График отпусков», нажмем на ссылку «Оформить перенос» в графике отпусков напротив ФИО сотрудника и заполним документ.
Рисунок
10.2 – Перенос отпуска сотрудника ООО
«Развитие» Давыдова Д.В.
Рисунок 10.3 – Заявление о переносе отпуска сотрудника ООО «Развитие» Давыдова Д.В.
В графике отпусков теперь будет отображаться информация о переносе отпуска. Отпуск в этом случае будет оформляться не по ссылке «Оформить отпуск, а вручную».
Оформим приказ на основной отпуск для сотрудника ООО «Эффективность» Давыдова Д.В. Для этого перейдем в разделе «Зарплата / Отпуска» к списку документов и добавим новый документ «Отпуска». Месяц начисления – июль, сроки 04.07 – по 17.07, также начисляется материальная помощь к отпуску.
Рисунок 10.4 – Оформление приказа на основной отпуск для Давыдова Д.В. в ООО «Эффективность»
По команде «Печать» выведем на печать:
Приказ по форме Т-6;
Записку-расчет о предоставлении отпуска.
Начисление оплаты по листку нетрудоспособности.
Сотрудник ООО «Эффективность» Крюков И.П. принес больничный лист по общему заболеванию с 20.02 – по 26.02. Отразим ситуацию в программе. Для этого из раздела «Зарплата / Больничные листы» создадим новый документ «Больничный лист» и заполним условия. Сумма пособия будет рассчитана автоматически (выплата производится в зарплату).
Рисунок 10.5 – Окно «Больничный лист»
Проведем документ. Выведем на печать расчет к листку нетрудоспособности.
Рисунок 10.6 – Расчет пособия к листку нетрудоспособности
Оформление командировок. Создадим документ «Командировка» из раздела «Кадры / Все отсутствия» для Азаровой А.А. с 02.02.15 – по 04.02.2015., заполним раздел «Дополнительно» и проведем документ.
Рисунок 10.7 – Окно «Командировка»
На основании документа можно вывести на печать приказ о направлении в командировку.
Рисунок 10.8 – Приказ о направлении сотрудника в командировку
Введем табель учета рабочего времени за февраль по всем сотрудникам ООО «Развитие». Для этого откроем из раздела «Зарплата/ Табели» список документов и добавим новый документ-табель для ООО «Развитие» за февраль 2015 года. Заполним документ автоматически.
При необходимости на любую дату в табеле можно выполнить корректировку, уточнив количество отработанного времени.
Рисунок 10.9 – Табель учета рабочего времени за февраль в ООО «Развитие»
Проведем документ и выведем на печать форму Т-13.
Рисунок 10.10 – Табель учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13
Сформируйте журнал кадровых документов и представьте его печатный вариант.
Все сформированные документы по кадровому учету хранятся в журнале документов, который вызывается из панели функций раздела Кадры с помощью ссылки Все кадровые документы. При щелчке мышью по этой ссылке открывается окно журнала, изображенное на рисунке 10.11.
Рисунок 10.11 – Окно журнала кадровых документов
В данном окне представлен список сформированных ранее документов. Для каждой позиции в соответствующих колонках указывается признак проведенного/непроведенного документа (наличие зеленой галочки на рисунке документа), дата его формирования, номер документа, название (тип) документа, список сотрудников по документу, имя ответственного пользователя и произвольный комментарий.
Чтобы распечатать журнал кадровых документов, выполните команду Еще – Вывести список, а затем в открывшемся окне определите параметры формирования отчета и нажмите кнопку ОК (рисунок 10.12).
Рисунок 10.12 – Окно печатной формы журнала кадровых документов
Далее Вам необходимо сформировать личные карточки для всех сотрудников организации ООО «Эффективность» на 2 февраля 2015 года.
Для перехода в режим работы с данным документом в разделе Кадры щелкнуть по ссылке Кадровые отчеты, а далее нажать Личные карточки (Т-2). В данном окне в поле Дата нужно указать, по состоянию на какую дату следует сформировать отчет. Требуемый вариант выбирается из раскрывающегося списка. В поле Организация указывается наименование организации, по сотрудникам которой должны быть сформированы личные карточки.
После выбора организации необходимо нажать кнопку Сформировать для получения списка личных карточек сотрудников организации.
Рисунок 10.13 – Личные карточки сотрудников по форме Т-2 на 2.02.2015 в ООО «Эффективность»
Для написания отчета по выполненным лабораторным работам необходимо провести анализ следующих документов ООО «Эффективность» на 02.03.2015г. с позиции работника кадровой службы:
Проведите анализ штатного расписания организации ООО «Эффективность», а также его соблюдение.
Для проведения план-фактного анализа штатного расписания необходимо в разделе Кадры выбрать ссылку Кадровые отчеты, а затем выбрать Анализ штатного расписания/Соблюдение штатного расписания.
Среднесписочная численность на 02.02.2015.
Соблюдение штатного расписания
Выполнение лабораторных работ закончено.