ЛР №7_Совмещение должностей. Личные данные. Кадровые данные сотрудника. Настройка списка лиц, ответственных за подписи документов

Лабораторная работа №7

«Совмещение должностей. Личные данные. Кадровые данные сотрудника. Настройка списка лиц, ответственных за подписи документов»

Откроем карточку сотрудника Ф.Ф. Тучкова, который работает внутренним совместителем, и добавим представление (вн.совм.) для отображения в списке.

Рисунок 7.1- Дополнительное представление для Тучкова Ф.Ф.

Запишем изменения в карточке сотрудника.

Введем общие личные данные для сотрудников, которых не было в базе:

1. Для Азаровой А.А.

Для этого откроем карточку сотрудника, проверим уже имеющуюся информацию и корректность ее ввода.

Рисунок 7.2 – Карточка сотрудника Азаровой А.А.

Затем по ссылке «Личные данные» в верхней части формы дополним недостающие сведения.

Рисунок 7.3 – Заполнение личных данных Азаровой А.А.

Место рождения – Москва, гражданка РФ. Паспортные данные: Паспорт гражданина РФ: серия 45 23 номер 123456, выдан , код подразделения 770-001 05.06.2009. Адрес регистрации (по адресному классификатору): г. Москва, ул. Беговая, д.4 кв.5. Дата регистрации по месту прописки – 14.12.2006.

Сохраним основные личные данные по команде ОК. Запишем и закроем данные сотрудника.

Далее примем на работу сотрудника иностранца. Необходимо создать нового сотрудника - Ней Пьер, который будет принят на работу в ООО «Развитие». Уточним личные данные иностранца: вид документа – иностранный паспорт (серия ХХ, номер 123777, кем выдан – 720-111, дата выдачи – 15.06.2000, сведения о документе действуют с 15.06.2000).

Контактная информация за пределами РФ: Франция, г.Париж, ул. Свободы, д.1.

Регистрация в РФ: 119602, Москва г., Рузская ул., дом №12, квартира 12. При сохранении личных данных укажем, что исправлены ошибки и запишем информацию.

Рисунок 7.4 – Ввод личных данных физического лица Ней Пьер

Далее необходимо оформить прием на работу сотрудника в ООО «Развитие» менеджером в отдел розничных продаж с 01.01.2015. Прочие условия соответствуют позиции штатного расписания. Трудовой договор №2 от 01.01.2015.

Рисунок 7.5 – Оформление приема на работу в ООО «Развитие» сотрудника Ней Пьер

Документ следует записать и закрыть.

Далее переходим к вводу кадровых данных сотрудников (для Т-2 и других отчетов).

Введем сведения о воинском учете для Тучкова Ф.Ф. – откроем карточку сотрудника и нажмем ссылку «Воинский учет». Тучков Ф.Ф. – военнообязанный, имеет военный билет: Военнообязанный, Лейтенант (Младшие офицеры), ВУС 123456-78, годен к военной службе, данные по военкомату ЦАО, Состоит на воинском учете на 01.01.2015.

Рисунок 7.6 – Заполнение сведений о воинском учете Тучкова Ф.Ф.

Внесем сведения об образовании для Азаровой А.А. Для этого в карточке данной сотрудницы перейдем по ссылке «Образование, квалификация» и нажмем команду «Создать». Выберем основное образование.

Вид образования – высшее.

Учебное заведение – МГУ (такого учебного заведения нет в справочнике, следует его создать, а затем выбрать).

Период обучения – 01.09.2001-25.05.2006.

Специальность – «Экономика труда».

Квалификация – экономист.

Реквизиты документа, подтверждающего образование: диплом серия 12, номер 123456, дата выдачи 25.05.2006.

Следует записать и сохранить данную информацию.

Рисунок 7.7 – Окно заполнения раздела «Образование»

Оформив все первичные приемы на работу, назначим список лиц, ответственных за подписи документов организации на 01.01.2015. Для этого откроем карточку организации ООО «Эффективность» в разделе «Настройка» и перейдем на закладку «Учетная политика и другие настройки». Здесь по ссылке «Ответственные лица», укажем, что Давыдов Д.В. будет осуществлять подпись за руководителя и за главного бухгалтера.

Рисунок 7.8 – Окно настройки списка ответственных лиц

Аналогичным образом настроим ответственных лиц для ООО «Развитие». Это будет также Давыдов Д.В. Обратите внимание, что ответственное лицо выбирается не из справочника «Сотрудники», а из физических лиц.

Лабораторная работа завершена.