ЛР №5_Штатное расписание
.docxЛабораторная работа №5
«Штатное расписание»
Штатное расписание – совокупность позиций, которые могут занимать сотрудники.
Рассмотрим составление штатного расписания без сохранения истории на примере ООО «Развитие». Обратите внимание, что при этом настройки кадрового учета («Настройка / Кадровый учет/ Настройка штатного расписания») должны быть следующие:
Рисунок 5.1 – Настройка штатного расписания ОО «Развитие»
Откроем в разделе «Кадры» справочник «Штатное расписание». Установим отбор по ООО «Развитие» и введем несколько подразделений и позиций в этих подразделениях на 01.01.2015.
Перечень подразделений в ООО «Развитие»:
Администрация;
Отдел продаж;
Отдел оптовых продаж (вышестоящее – Отдел продаж);
Отдел розничных продаж (вышестоящее – Отдел продаж);
Региональный сервисный центр(вышестоящее – Отдел продаж).
Рисунок 5.2 – Пример создания подразделения «Администрация» в ООО «Развитие»
По аналогии заполняем остальные подразделения. Обратите внимание, что три подразделения имеют вышестоящее подразделение.
Рисунок 5.3 – Пример создания отдела оптовых продаж
При создании регионального сервисного центра обратите внимание на то, что он является обособленным структурным подразделением.
Рисунок 5.4 – Пример создания Регионального сервисного центра
Рисунок 5.4 – Перечень сформированных подразделений ООО «Развитие»
Приступаем к вводу позиций в ООО «Развитие» с 01.01.2015. Для этого необходимо открыть раздел «Кадры» справочник «Штатное расписание» ссылка «Должности».
Рисунок 5.5 – Перечень сформированных должностей
Далее переходим к формированию штатного расписания ООО «Развитие» с 01.01.2015.
Для этого необходимо открыть раздел «Кадры» справочник «Штатное расписание» ссылка «Штатное расписание».
Первым вносим в штатное расписание Директора (Подразделение «Администрация») с назначенным окладом 40000– 1 штатная единица. График работы «Пятидневка».
Рисунок
5.6 – Создание позиции директора в штатном
расписании ООО «Развитие»
Позицию следует записать и закрыть.
Аналогичным образом добавим новую позицию «Начальник отдела/ Отдел продаж»:
Подразделение – Отдел продаж
Должность – Начальник отдела
Позиция утверждена – 01.01.2015
График работы – пятидневка
Количество ставок – 1
Оплата труда: оплата по окладу 30 000 р., надбавка за руководство 10%.
Рисунок 5.7 - Создание позиции «Начальник отдела» в штатном расписании ООО «Развитие»
Далее добавим позиции на 01.01.2015:
Отдел оптовых продаж/ Менеджер/ 5 ставок/ Пятидневка/ Оплата по окладу – 20000 р./ Основной отпуск 28 дней.
Отдел продаж/ Менеджер/ 5 ставок/ Пятидневка/ Оплата по окладу-20000 р./ Основной отпуск 28 дней.
Отдел розничных продаж / Менеджер / 5 ставок/ Пятидневка/ Оплата по окладу – 20000 р. / Основной отпуск 28 дней.
Региональный сервисный центр/ Инженер/ 5 ставок/ Пятидневка/ Оплата по окладу – 25000 р.
Обратите внимание, что в ФОТ включаются районный коэффициент и северная надбавка.
Дополнительно к основному отпуску (28 дней) указывается отпуск северный (16 дней).
Рисунок 5.8 - Создание позиции «Инженер» в штатном расписании ООО «Развитие»
Рисунок 5.9 – Штатное расписание ООО «Развитие»
Таким образом, штатное расписание для ООО «Развитие» заполнено.
Если в организации изменения штатного расписания происходят часто, они значительны, количество позиций штатного расписания довольно большое, то целесообразно вести историю изменения штатного расписания, включив ее в настройках программы.
В настройках кадрового учета программы дополнительно установим флаг «Ведется история изменения штатного расписания» (данную настройку следует производить, закрыв все(!) справочники, в том числе и штатное расписание).
Пройдем по ссылке «Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания».
Рисунок 5.10 – Корректировка настройки штатного расписания
Откроем в разделе «Кадры» справочник «Штатное расписание»: теперь позиции штатного расписания нельзя добавить непосредственно по команде «Создать». Коррективы можно вносить, только используя документы по изменениям штатного расписания.
Рисунок 5.11 – Вид штатного расписания после внесения изменений
Уже созданное нами штатное расписание ООО «Развитие» сохранено, при этом автоматически сформирован документ по утверждению штатного расписания.
Составим штатное расписание для ООО «Эффективность» с использованием документов по утверждению штатного расписания.
Откроем из раздела «Кадры» справочник «Подразделения», выберем в качестве организации ООО «Эффективность» и установим флаг «Показывать новые».
Рисунок 5.12 – Формирование штатного расписания ООО «Эффективность»
Добавим новое подразделение «Администрация» - обратите внимание, что дата формирования подразделения недоступна для редактирования.
Рисунок 5.13 – Добавление подразделения «Администрация» в ООО «Эффективность»
Также добавим другие подразделения (Производственная группа, Отдел электротехники, Отдел радиооборудования, Охрана), чтобы получилась структура как на рисунке ниже.
Рисунок 5.14 – Организационная структура ООО «Эффективность»
Перейдем к справочнику «Должности» в разделе «Кадры». Должности «директор» и «инженер» мы будем использовать для ООО «Эффективность» из уже имеющегося списка. Отметим флаг «Показывать новые» и добавим новые должности: Рабочий, Охранник.
Рисунок 5.15 – Ввод новых должностей в справочник «Должности»
Откроем из раздела «Кадры» справочник «Штатное расписание», установим отбор по организации ООО «Эффективность». Утвердим штатное расписание на 01.01.2015. Для этого создадим документ «Утверждение штатного расписания», воспользовавшись соответствующей ссылкой.
Рисунок 5.16 – Утверждение штатного расписания ООО «Эффективность»
При заполнении документа укажем дату составления – 01.01.2015 и месяц утверждения – январь 2015. Для того, чтобы ввести новую позицию выберем команду «Добавить»:
Позиция «Директор/Администрация»;
График – Пятидневка – 1 ставка
Оплата труда: оплата по окладу = 40 000 р.
Позицию следует сохранить по команде «ОК» в документ.
Рисунок 5.17 – Формирование штатного расписания ООО «Эффективность»
Таким же образом добавим следующие позиции:
2.1) Производственная группа/ Начальник отдела/ Пятидневка/ 1 ставка / оплата по окладу 30 000р., надбавка за руководство 10%.
2.2) Отдел электротехники/ Инженер/ Пятидневка/ 5 ставок/ оплата по окладу 25 000р., надбавка за сложность, напряженность – 10%.
2.3) Отдел радиооборудования/ Инженер/ Сменный 2/2А/ 5 ставок/ оплата по окладу (по часам) - 25000 р.
2.4) Отдел радиооборудования/ Рабочий / Сменный 2/2А /5 ставок/ Сдельный заработок (для работающих по окладу) -20000 р.
2.5) Охрана/ Охранник/ Сменный 24ч.А /5 ставок/ Оплата по окладу (по часам) = 20000р.
Рисунок 5.18 – Утверждение заполненного штатного расписания
Проведем документ по команде «Провести» и по команде «Штатное расписание Т-3» выведем печатные формы (сохранить для отчета).
Рисунок 5.19 – Печатная форма штатного расписания ООО «Эффективность»
Закроем печатные формы и документ. В справочнике «Штатное расписание теперь отображается штатное расписание ООО «Эффективность», кроме того, можно открыть документ, утвердивший штатное расписание.
В штатном расписании произошли изменения на 15.01.2015. Из формы справочника «Штатное расписание» создадим документ «Изменение штатного расписания» на 15.01.2015 для ООО «Эффективность».
Рисунок 5.20 – Изменение текущего штатного расписания
Добавим новую позицию «Начальник отдела / Охрана». Для этого воспользуемся командой «Добавить» и введем соответствующую информацию. Описание позиции: подразделение – Охрана, должность – Начальник отдела, график – Пятидневка, 1 ставка, оплата по окладу – 30000 р.
Рисунок 5.21 – Добавление нового элемента в штатное расписание
Рисунок 5.22 – Создание должности «Начальник отдела» в подразделении «Охрана»
Для позиции «Инженер/ Отдел электротехники» требуется уменьшить количество занимаемых ставок до 4, а для позиции «Инженер/ Отдел радиооборудования» изменить оплату труда.
Рисунок 5.23 – Изменение количество ставок для инженеров в отделе электротехники
Для инженеров в отделе радиооборудования укажем новый размер оклада – 27000 р.
Рисунок 5.24 – Изменение оплаты по окладу у инженеров отдела радиооборудования
После закрытия окна по соответствующей ссылке можно просмотреть все документы, повлиявшие на изменение штатного расписания.
Рисунок 5.25 – Путь к журналу документов, изменивших штатное расписание
Лабораторная работа завершена.