ЛР №4_Классификаторы, календари, графики работы
.docxЛабораторная работа №4
«Классификаторы. Календари. Графики работы»
Классификаторы – это ряд справочников и регистров, содержащих информацию.
Заполним несколько классификаторов из раздела «Настройка», используя подбор.
Откроем справочник «Страны мира»: заполним сведения о странах «Беларусь» и «Франция».
Рисунок 4.1 – Путь к классификаторам
Рисунок 4.2 – Ввод данных о странах в справочник
Продолжаем работу нажатием кнопки «Записать и закрыть».
Производственные календари.
Производственный календарь – календарь, составленный с учетом праздников и выходных дней, на основании которого специалисты кадровой и расчетной служб имеют возможность составлять рабочие графики, определять нормальное число рабочих часов за месяц (учетный период) и в соответствии с этим начислять заработную плату.
Доступ к производственным календарям осуществляется из раздела «Настройка».
Форма открывается в удобном для просмотра виде настенного календаря, где отображаются сведения о рабочих, выходных, предпраздничных и праздничных днях:
Сиреневый цвет – праздничные дни;
Коричневый цвет – суббота;
Красный цвет – воскресенье;
Синий цвет – рабочий предпраздничный день (на час короче);
Черный цвет – рабочий день.
Рисунок 4.3 – Путь к разделу «Производственные календари»
Рисунок 4.4 – Окно производственного календаря
Откроем в разделе «Настройка» производственный календарь «российская Федерация» и проверим его заполнение на 2015 год (необходимо проверить наличие в календаре всех праздников, предпраздничных дней).
Создадим новый производственный календарь «Региональный производственный календарь», копированием с основного производственного календаря по РФ. Нажав кнопку «заполнить по умолчанию» укажем рабочие и выходные дни на 2015 год. Праздничные и предпраздничные дни необходимо заполнить самостоятельно.
Переходим к месяцу «июнь». Назначим 21 июня региональным праздником по команде «Изменить день – Праздник».
Рисунок 4.5 – Настройка производственного календаря
Таким образом, у Вас должно получиться два производственных календаря
Графики работы. Справочник «Графики работы» содержит перечень всех графиков работы организации, назначаемых сотрудникам кадровыми приказами, и предназначен для целей учета времени. Справочник вызывается в разделе «Настройка / Графики работы сотрудников».
Рисунок 4.6 – Путь к разделу «Графики работы сотрудников»
Настроим пятидневный график работы на 2015 год, назвав его «Пятидневка – 40 часов» и заполним по умолчанию. Сохранить график можно нажатием кнопки «Записать и закрыть».
Далее настроим график «Пятидневка 36ч.»: укажем заполнение на 2015 г. и перейдем к настройке свойств графика:
Рисунок 4.7 – Настройка графиков работы
Рисунок 4.8 – Настройка расписания работы
По команде «Готово» заполним новый график. График следует записать и закрыть.
Рисунок 4.9 – Заполненный график работы
Создадим новый пятидневный график работы для региона со своим производственным календарем.
Добавим новый график, укажем его наименование «Пятидневный график для региона – 40 часов». По команде «Изменить свойства» укажем производственный календарь «Региональный», проверим остальные свойства графика.
Рисунок 4.10 – Настройка расписания работы регионального производственного календаря
По команде «Готово» заполним новый график, который следует записать и закрыть.
Рисунок 4.11 – Заполненный пятидневный график для региона -40 ч.
Создадим несколько графиков уменьшенной продолжительности на 2015 год:
Сокращенное рабочее время = 35 ч. в неделю (в нашем примере этот график используется для инвалидов).
Рисунок 4.12 – Настройка графика работы для инвалидов (35 ч.)
Рисунок 4.13 – Заполненный график работы сокращенного времени
График неполного рабочего времени – 20 часов в неделю. В учебной базе мы будем использовать этот график для совместителей, работающих на 0,5 ставки. Норма определяется по пятидневному графику:
Рисунок 4.14 – Настройка графика работы по неполному времени (20 ч.)
Рисунок 4.15 – Заполненный график неполного рабочего времени (20 ч.)
Составим график с перерывами для кормления для молодой мамы (0,75 ст.): она работает в режиме неполного рабочего времени по 3 часа в день и 3 часа ей предоставляются в качестве перерывов.
Рисунок 4.16 – Настройка графика работы для молодой мамы
Рисунок 4.17 – Заполненный рабочий график с перерывами для кормления
Сменные графики работы.
Сменная работа – это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы.
Важно! Дату начала графика желательно указывать либо 01.01 года, в котором график вводится, либо дату прошлого года, чтобы при необходимости можно было получить среднее за год количество часов в месяце по этому графику.
Поскольку в организации одни работники приступают к работе в первую смену, а другие в это время отдыхают, сменные графики необходимо создавать для каждой группы таких работников отдельно («четные» и «нечетные» графики).
Создадим сменный график «Сменный 2/2А», настроим вручную и заполним их на 2015 год. Ведется суммированный учет рабочего времени, организована работа в праздники.
Рисунок 4.18 – Настройка графика работы смены 2/2А
Рисунок 4.19 – Заполненный график работы смены 2/2А
Создадим сменный график «Сменный 2/2Б», он будет отличаться от первого графика только изменением цикла смен в расписании работы.
Рисунок 4.20 – Настройка графика работы смены 2/2Б
Рисунок 4.21 – Заполненный график работы смены 2/2Б
Составим график 24 часа. Следует учесть, что иногда смена может приходиться на разные календарные сутки. Рабочие часы будут проставляться по факту в каждый день. Если смена приходится на двое календарных суток, то заполняются два номера дня.
Рисунок 4.22 – Настройка графика работы «Сменный 24А»
Рисунок 4.23 – Заполненный график «Сменный 24ч.А»
Выполнение лабораторной работы закончено.