ЛР №1_Начальная настройка программа 1С

Лабораторная работа 1

«Начальная настройка программы»

Поскольку программа рассчитана на ведение учета на предприятиях различного масштаба, в ней реализован широкий спектр различных возможностей. В начале работы с программой пользователь может настроить ее таким образом, чтобы она максимально отражала функционал занимаемой должности. В данной работе будет рассматриваться управленческий учет в созданной Вами организации.

Работа в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» начинается с открытия ярлыка программы на рабочем столе (Рисунок 1.1).

Рисунок 1.1 – Ярлык программы «1С: Зарплата и управление персоналом»

Перед началом работы в открывшемся окне (Рисунок 1.2) при запуске необходимо создать свою информационную базу (щелкнуть правой клавишей мыши – добавить – создание новой информационной базы).

Рисунок 1.2 – Окно, всплывающее при запуске программы

При нажатии на кнопку «Добавить» во всплывающем окне необходимо выбрать «Создание новой информационной базы» и нажать кнопку «Далее» (Рисунок 1.3).

Рисунок 1.3 – Окно добавления новой информационной базы

В окне «Добавление информационной базы/группы» необходимо выбрать «Создание информационной базы из шаблона» ЗиУП 3.0.18.63 (Рисунок 1.4).

Рисунок 1.4 – Окно создания новой информационной базы

В открывшемся окне необходимо изменить стандартное наименование информационной базы на свою (фамилии сидящих за компьютером). При этом указать тип расположения «на данном компьютере или на компьютере в локальной сети» (Рисунок 1.5).

Рисунок 1.5 – Окно выбора типа расположения информационной базы

Далее сохраняем новую информационную базу там, где автоматически предлагает программа (Рисунок 1.6).

Рисунок 1.6 – Окно добавления информационной базы

Открывшееся окно состоит из нескольких разделов.

Краткое описание навигации каждого раздела:

Главное – основные инструменты работы специалиста по кадрам и расчетчика, обеспечивающие доступ к кадровым и расчетным документам, анализ данных, возможность вывода основных отчетов.

Кадры – основные кадровые справочники (штатное расписание, физические лица, сотрудники), кадровые документы (приемы, переводы и т.д.), документы по отсутствиям работников, кадровые отчеты, документы по воинскому учету.

Зарплата – документы по начислению зарплаты, отчеты расчетчика, приказы на работу сверх нормы времени, индивидуальные графики и табели учета рабочего времени, документы по отражению зарплаты в учете.

Выплаты – справочники по зарплатным проектам и кассам, документы по выплате зарплаты, учету взаиморасчетов с сотрудниками по задолженности.

Налоги и взносы – документы по регистрации уплаты по НДФЛ и взносам, ручные операции налогового учета, документы по вычетам, возвратам НДФЛ, нормативные справочники.

Отчетность, справки – квартальная и годовая отчетность в ПФР, ФСС, ФНС по регламентированным формам, инструменты для подготовки данной отчетности, архив отчетности, справки для сотрудников.

Настройка – настройки кадрового учета и расчета зарплаты в информационной базе, списки начислений, удержаний, связанные с ними настройки, классификаторы, основные справочники программы (организации, подразделения, должности, графики работы и т.д.).

Администрирование – настройка пользователей, поддержка и техническое обслуживание программы.

В рамках курса проведем настройку системы с нуля, выбрав соответствующий переключатель на данном шаге работы Стартового помощника.

Рисунок 1.7– Окно начальной настройки программы

Продолжим выполнять действия, нажав команду «Далее».

В учебной базе предполагается вести не только кадровый учет, но и расчет зарплаты, поэтому продолжаем выполнение настройки, нажав команду «Далее».

В рамках задач данного курса загрузку файлов осуществлять не предполагается, продолжим выполнять действия, нажав команду «Далее».

Настройка раздела «Ваша организация» позволяет уточнить, кто будет вести учет: юридическое либо физическое лицо, а также некоторые другие особенности.

Рисунок 1.8 – Окно настройки раздела «Ваша организация»

На данном этапе указываем, что в рамках лабораторных работ будем вести учет сотрудников одной организации, не имеющей филиалов. Кроме того, необходимо проставить флаг «Выполнять расчет по организации в целом» (если необходимо будет далее внести изменения, это будет возможно в разделе «Настройка/ Расчет зарплаты». Эта настройка обеспечивает возможность ввода документов начисления и выплаты заработной платы за месяц либо отдельно по каждому подразделению, либо в целом по организации.

Настройки шага «Целевое финансирование» соответствуют настройке из раздела «Настройка/ Расчет зарплаты». Внесение изменений в данном окне обеспечивает возможность для некоммерческих и других организаций распределять расходы на заработную плату по источникам финансирования, получать отчеты по каждому источнику.

В учебной базе не планируется проводить учет источников финансирования, продолжаем работу нажатием кнопку «Далее».

Рисунок 1.9 – Окно настройки целевого финансирования

В открывшемся окне заполняем сведения об организации (настройка также доступна в разделе «Настройка / Реквизиты организации»).

В данном окне обеспечивается возможность ввода самых основных кодов организации.

Заполним сведения по организации, по которой планируется вести учет в базе:

Сокращенное наименование – ООО Эффективность,

Полное наименование – Общество с ограниченной ответственностью «Эффективность»;

Краткое наименование – Эффективность ООО;

ИНН: 7743518500;

ОГРН: 1097746075624.

Рисунок 1.10 – Окно настройки сведений об организации

Ввод данных о регистрации в налоговом органе осуществляется на следующем этапе работы стартового помощника. Уточнить либо изменить эти сведения можно будет в карточке организации.

Заполним сведения о регистрации в ИФНС для ООО «Эффективность»:

ОКТМО: 12345000;

КПП: 774301001;

Код ИНФС:7743;

Краткое наименование налогового органа: ИНФС №43 по г. Москве.

Полное наименование налогового органа: Инспекция федеральной налоговой службы №43 по г. Москве.

Рисунок 1.11 – Ввод данных о регистрации в налоговом органе

В ООО «Эффективность» не планируется открывать обособленные подразделения либо использовать территориальные условия.

Рисунок 1.12 – Продолжение ввода сведений об организации

Далее на нескольких шагах настраивается учетная политика организации. Также ее можно настроить непосредственно в справочнике «Организации» на вкладке «Учетная политика и другие настройки».

В учебной базе дополнительные настройки на данном этапе не выполняются (ЕНВД, пилотный проект ФСС), сроки выплат зарплаты остаются по умолчанию.

В учебной базе применяется основная система налогообложения, ставка взносов в ФСС от НС=0,2%.

Рисунок 1.13 – Настройка системы налогообложения

Иные настройки учетной политики организации можно произвести непосредственно в справочнике «Организации» на вкладке «Учетная политика и другие настройки».

В учебной базе для ООО «Эффективность» не предполагается особенностей расчета страховых взносов (рисунок 1.14, 1.15).

Рисунок 1.14 – Настройка расчета страховых взносов

Рисунок 1.15 – Иные особенности расчета страховых взносов

Кадровый учет, штатное расписание. Внесение изменений в настройки по данному разделу состоит из нескольких шагов. Настройка этого шага соответствует настройке из раздела «Настройка / Кадровый учет».

Для учебной базы необходимо проставить флажки на следующих пунктах:

- «Используется работа по неполной ставке», что обеспечивает возможность указывать для сотрудника в кадровых документах значение занимаемой ставки (по умолчанию у всех сотрудников ставка=1).

- «Использовать штатное расписание», что обеспечивает возможность заполнения штатного расписания.

Рисунок 1.16 – Настройки штатного расписания

При включенной настройке использования штатного расписания будут предложены следующие шаги: для настройки особенностей позиции штатного расписания. Данные настройки соответствуют настройкам программы в разделе «Кадровый учет / Настройка штатного расписания».

Далее программой будет предложено внесение изменений в параметры утверждения штатного расписания, использование разрядов и категорий, использование «вилки» окладов и надбавок. Для учебной базы данные настройки пока не потребуются, переходим далее.

Настройки воинского учета выполняются в том случае, если в информационной базе ведется такой учет с составлением отчетности для военных комиссариатов. Настройки этого шага соответствуют настройке из раздела «Настройка / Кадровый учет».

Для учебной базы необходимо проставить флажок на пункт «Вести воинский учет». Данная настройка обеспечивает возможность ввода сведений по военным билетам сотрудников и получения кадровых отчетов на базе этих данных.

Рисунок 1.17 – Настройка воинского учета

Далее в несколько этапов произведем настройку расчета зарплаты.

Если потребуется внесение изменений в процессе работы с базой, необходимо воспользоваться разделом «Настройка / Расчет зарплаты». Описание данных настроек дополнительно также можно найти в разделе «Настройка расчета зарплаты».

Для учебной базы необходимо поставить флажки около следующих пунктов:

- использовать договоры гражданско-правового характера;

-применять индексацию заработка (дает возможность проведения индексации заработной платы как по всей организации, так и по структурным подразделениям, при этом средний заработок в предусмотренных законодательством случаях до месяца индексации также будет увеличиваться на коэффициент индексации).

Рисунок 1.18 – Начальная настройка расчета зарплаты

На следующем этапе продолжается выполнение настроек расчета зарплаты, что соответствует настройке из раздела «Настройка / Расчет зарплаты».

В рамках учебной базы необходимо проставить флажки на всех пунктах данного шага настройки.

Рисунок 1.19 – Настройка расчета зарплаты

На следующем этапе продолжается выполнение настроек расчета зарплаты, при этом учитываются особенности использования тарифных ставок.

Для учебной базы потребуются следующие настройки:

Рисунок 1.20 – Настройка расчета зарплаты (продолжение)

После внесения изменений на данном этапе необходимо применить настройки «На предприятии используется почасовая оплата труда».

Рисунок 1.21 – Настройка почасовой оплаты труда

Продолжаем вносить настройки в почасовую оплату труда (рисунок 1.22).

Рисунок 1.22 – Настройка доплат сотрудникам

Настройка перерасчета тарифной ставки в учебной базе используется по умолчанию – среднемесячное количество часов (дней).

Рисунок 1.23 – Настройка пересчета тарифной ставки

В учебной базе предполагается начисление ежемесячного (текущего) премирования процентом вместе с заработной платой. Процент такой премии постоянен, изменяется только приказом. Получается, что это своего рода постоянная надбавка, которая может быть снята в случае недостижения каких-либо рабочих целей или провинности. На данном шаге потребуются следующие настройки:

Рисунок 1.24 – Настройка ежемесячной премии

На следующем этапе предполагается начисление квартальной премии суммой в рублях.

Рисунок 1.25 – Настройка начисления квартальной премии

На следующем этапе выбирается стратегия дальнейшего расчета премии. В учебной базе предполагается начисление квартальной премии в одной и той же сумме в одних и тех же месяцах. Укажем следующие настройки.

Рисунок 1.26 – Стратегия начисления квартальной премии

Кроме того, в учебной базе предполагается начисление годовой премии. Коллективным договором организации предполагается вариант расчета суммой.

Рисунок 1.27 – Настройка начисления годовой премии

В следующей настройке варианта начисления годовой премии оставляем настройки, которые предлагает программа.

Рисунок 1.28 – Стратегия начисления годовой премии

В учебной базе предполагается начисление разовой премии суммой.

1.29 – Настройка начисления разовой премии

По положению о премировании организации предполагается, что разовая премия выплачивается к юбилейным, праздничным и прочим датам, она сразу выдается сотрудникам и фиксируется специальным приказом отдела кадров. Выберем вариант: начисляется и выплачивается в межрасчетный период.

Рисунок 1.30 – Настройка периода начисления разовой премии

В учебной базе предполагается расчет надбавки за вредность и за выслугу лет.

Рисунок 1.31 – Настройка надбавок

При этом для надбавки за выслугу лет отредактируем шкалу выслуги по соответствующей ссылке.

Рисунок 1.32 – Настройка шкалы выслуги лет

Кроме того, в учебной базе предполагается расчет процентных и суммовых надбавок. Введем процентные надбавки и надбавки суммой.

Процентные надбавки: Надбавка за руководство, Надбавка за сложность, напряженность.

Надбавки суммой: Доплата за деловые качества, Доплата за профмастерство.

Рисунок 1.33 – Настройка процентных надбавок и надбавок суммой

Вместе с тем, в учебной базе предполагается начисление компенсации за использование сотрудниками личного транспорта по нормам, установленным законодательством. Выполним следующие настройки: начисление Компенсация за использование личного транспорта, не облагается НДФЛ и взносами, регистрируется отдельным документом.

Рисунок 1.34 – Настройка компенсационных выплат

В учебной базе предполагается использование учебного отпуска, отпуска ЧАЭС, а также отпуск по коллективному договору – отдельным сотрудникам. Потребуются следующие настройки:

Рисунок 1.35 – Настройка дополнительных отпусков

Далее необходимо отметить, что в учебной базе предполагается начисление командировок за полный день, ввод оплаты донорам за сдачу крови, начисление доплат до среднего заработка. Для этого выполним следующие настройки:

Рисунок 1.36 – Настройка начислений за командировки, оплаты по среднему заработку

На предприятии регистрируются прочие отсутствия на работе, что обеспечивает возможность ввода различных неоплачиваемых отсутствий (прогул, отсутствие по невыясненной причине).

Рисунок 1.37 – Настройка оплаты простоев, невыходов

Предоставление отпуска без оплаты в учебной базе обеспечивает возможность ввода неоплачиваемых видов отпусков специализированным документом.

Рисунок 1.38 – Настройка предоставления отпуска без оплаты

В учебной базе предполагается начисление материальной помощи по указанным основаниям (используются оба варианта).

Рисунок 1.39 – Настройка выплаты материальной помощи

В создаваемой Вами учебной базе предполагается учет прочих выплат, указанных на рисунке 1.40.

Рисунок 1.40 – Настройка начисления прочих выплат

Учет доходов в натуральной форме будет учитываться в создаваемой базе (путевки (детские) и авиабилеты (проезд в отпуск за счет предприятия)).

Рисунок 1.41 – Настройка доходов в натуральной форме

В качестве примера предполагаем наличие учета призов и подарков в организации.

Рисунок 1.42 – Настройка учета выдачи призов и подарков

В учебной базе предполагается учет удержаний как на рисунке 1.43 (по исполнительным документам, профсоюзные взносы, добровольные страховые взносы, добровольные страховые взносы в негосударственные ПФ, в счет возмещения ущерба).

Рисунок 1.43 – Настройка удержаний из зарплаты

Начальная настройка программы закончена. Если Вы уверены, что настройки выполнены в нужном объеме, требуется нажатие команды «Применить настройки».

Рисунок 1.44 – Завершение настройки функциональности программы

После этого нужно вывести на печать перечень выполненных настроек и список добавленных начислений. Для этого после выбора команды «Применить настройки» необходимо нажать кнопку «Распечатать».

Рисунок 1.45 – Результат начальной настройки программы

Напомним, проверить и оценить результаты настройки, а также скорректировать их в случае необходимости можно непосредственно в меню программы:

Настройка – Кадровый учет и расчет зарплаты;

Настройка – Начисления и удержания;

Настройка – Реквизиты организации.

Иные настройки и ввод данных мы продолжим в следующих лабораторных работах.