Упражнение 18. Вставка и удаление строк в таблице

Чтобы вставить новую строку выше первой (выше заголовка):

1. Выберите щелчком мыши объединенную ячейку А1.

2. На вкладке "Главная" в группе "Ячейки" щелкните по стрелке кнопки "Вставить" , а затем по команде "Вставить строки на лист". Выше первой строки вставится новая пустая строка и она станет первой (Либо: А1 – правая кнопка – вставить – строку).

3. В учебных целях удалите первую строку.

 

ТЕОРИЯ: ПОСТРОЕНИЕ ГРАФИКОВ И ДИАГРАММ НА ОСНОВЕ ТАБЛИЧНЫХ ДАННЫХ

Одним из самых впечатляющих достоинств Excel является способность превращать ничего не выражающие ряды и столбцы чисел в привлекательные и информативные графики и диаграммы с помощью группы команд "Диаграммы" на вкладке "Вставка".

 

 

Упражнение 19. Построение диаграммы распределения затрат в январе

1. Выделите ячейки от А5 до В11 со статьями и цифрами затрат в

январе, чтобы по этим данным затем построить диаграмму расходов.

2. На вкладке "Вставка" в группе "Диаграммы" щелкните по стрелке кнопки "Круговая" , а затем в появившейся галерее по значку "Объемная круговая". Появится круговая объемная диаграмма на фоне таблицы и 3 новые вкладки на ленте, "заточенные" на диаграммы: Конструктор, Макет, Формат.

3. Щелкните по кнопке "Переместить диаграмму" на новой вкладке "Конструктор" и отметьте щелчком мыши по круглому индикатору.

Ваше желание поместить диаграмму на отдельном листе. Дайте имя листу с диаграммой, введите вместо Диаграмма1 слово "Структура расходов" (без кавычек) и щелкните по кнопке ОК. Вы увидите Вашу диаграмму на отдельном листе с названием листа "Структура расходов".

4. Щелкните по кнопке "Дополнительные параметры" в группе "Макеты диаграмм" на вкладке "Конструктор". Появится галерея из 7 макетов. Опробуйте все и оставьте тот, где есть доли расходов в процентах и их названия (либо легенда справа).

7. Постройте самостоятельно на отдельном листе гистограмму (седьмую) распределения затрат в июне и назовите её "Июнь", а ее лист именем "Круг".

 

ТЕОРИЯ: ЛИСТЫ ТАБЛИЦ И ДИАГРАММ в КНИГЕ EXCEL

Внизу окна программы Excel (над строкой состояния) Вы всегда будете видеть ярлыки (заголовки) нескольких чистых, либо заполненных таблицами и диаграммами Листов: Лист1, Лист2, Лист3 и т.д., Диаграмма1, Диаграмма2, Диаграмма3 и т.д. Используя контекстное меню применительно к ярлыку листа, листы можно добавлять (вставлять), перемещать и копировать, удалять, переименовывать, защищать и скрывать, выделять ярлык цветом. В одном файле Excel может быть много листов-таблиц и много листов-диаграмм. Чтобы увидеть содержимое любого листа, нужно щелкнуть по его ярлыку.

Упражнение 20. Графики ежемесячных поступлений и ежемесячных расходов

1. Щелкните по ярлыку Лист1 в строке листания книги (внизу слева), чтобы вместо диаграммы снова увидеть Вашу таблицу.

2. Щелкните внизу окна по ярлыку Лист1 ПРАВОЙ клавишей мыши. Появится контекстное меню с полным набором команд для работы с листами книги. Щелкните по команде Переименовать, введите вместо потемневшего слова Лист1 слово Полугодие и нажмите на клавишу Enter.

3. Выделите в таблице ячейки от А2 до G3 с месяцами года и с ежемесячными поступлениями, т.е. ячейки в двух смежных строках.

4. Затем нажмите левой рукой клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделите ячейки от А13 до G13 (расходы), а потом отпустите сначала левую клавишу мыши и затем клавишу Ctrl. Вы выделили ячейки в трех строках, где третья строка несмежная.

По выделенным данным Вы построите два линейных графика.

5. На вкладке "Вставка" в группе "Диаграммы" щелкните по стрелке кнопки "График" , а затем в появившейся галерее по первому сверху значку. Появится диаграмма с двумя графиками на фоне таблицы.

6. Щелкните по кнопке "Переместить диаграмму" на вкладке "Конструктор". Необходимо добавить подписи данных.