Упражнение 11. Автозаполнение сразу за полгода ежемесячных падающих платежей за электричество

1. Выберите мышью (или клавишами со стрелками) ячейку С7, напечатайте в ней число 570 и нажмите <Enter> (уменьшение потребления электроэнергии за месяц на 30 руб.).

2. Выберите мышью (или клавишами со стрелками) ячейку В7 и выделите толстым крестом две смежные ячейки В7 и С7. В результате они должны быть охвачены общей жирной рамкой.

3. Установите указатель мыши на маленький квадратик – маркер заполнения в правом нижнем углу ячейки С7. Когда Вы указываете на этот квадратик, указатель мыши превращается в маленькое перекрестие.

4. Сохраняя перекрестие, нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская ее, двигайте мышь вправо по строке, пока возникающая рамка не охватит ячейки В7:G7.

5. Отпустите левую клавишу мыши. Строка заполнится цифрами падающих по 30 руб. в месяц расходов на электроэнергию.

 

МАЛЕНЬКИЙ КУСОЧЕК ТЕОРИИ: КОМАНДА «ЗАПОЛНИТЬ»

Командой "Заполнить" в группе "Редактирование" на вкладке "Главная" можно проводить заполнение ячеек сразу в нескольких несмежных строках (или столбцах), чего нельзя сделать с помощью обычного автозаполнения, выполняемого протягиванием мыши.

 

Упражнение 12. Заполнение сразу за полугодие ежемесячных суммарных расходов (строка "Итого расходы") и ежемесячного баланса (строка "БАЛАНС") командой "Заполнить" в меню "Правка" Сначала необходимо выделить ячейки В13:G13 и В15:G15 в двух несмежных строках. Для этого:

1. Выделите ячейки В13:G13 путем протаскивания мыши с нажатой левой клавишей, начиная от ячейки В13 и до ячейки G13 (толстым крестом ).

2. Нажмите клавишу <Ctrl> и, удерживая ее нажатой, выделите мышью ячейки В15:G15 путем протаскивания мыши с нажатой левой клавишей, начиная от ячейки В15 и до ячейки G15 (толстым крестом). Отпустите клавишу <Ctrl>. Вот так Вы выделили две несмежные

группы ячеек: В13:G13 и В15:G15. Теперь можно их заполнять формулами, находящимися в ячейках В13 и В15.

3. Откройте щелчком мыши по значку меню "Заполнить" в группе "Редактирование" на вкладке "Главная" и выберите мышью команду "Вправо".

Обе группы ячеек заполнятся результатами расчетов по двум формулам: в ячейках В13:G13 Вы увидите суммарные расходы каждого месяца, а в ячейках В15:G15 - ежемесячный баланс доходов и расходов.

 

ТЕОРИЯ: ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МНОГОЧИСЛЕННЫХ ВСТРОЕННЫХ В EXCEL ФУНКЦИЙ В ФОРМУЛАХ ДЛЯ РАСЧЕТОВ

Excel содержит сотни встроенных функций для выполнения всех мыслимых и немыслимых видов расчетов. Вы освоите на простом примере, как пользоваться встроенными функциями с помощью команды "Вставить функцию" на вкладке "Формулы" или значка "Вставить функцию" - fx в строке формул. Самые популярные статистические функции, а именно вычисление среднего, максимального и минимального значений, можно выбрать из списка, связанного со значком автосуммы .

 

Упражнение 13. Использование готовых функций в формулах для расчетов

1.Вставьте дополнительно столбец Н (щелкнуть по нему левой кнопкой мыши-вставить). Напечатайте в ячейке H2 слова "Среднее значение" (без кавычек подряд) и нажмите <Enter> (не расширяйте ячейку! Чуть позже в специальном упражнении Вы разместите в ней эти слова в 2 строки).

Вы добавили к Вашей таблице новый столбец с названием "Среднее значение", который будет использоваться для подсчета среднего значения месячных доходов, а также среднего значения всех видов расходов и среднего значения месячного баланса по содержимому шести месяцев.

2. Щелкните по ячейке Н3. В ней Вы будете сейчас же рассчитывать среднее значение доходов за полгода.

3. Раскройте щелчком мыши вкладку "Формулы" и щелкните по значку "Вставить функцию"- fx.

4. Выберите в диалоговом окне щелчком мыши категорию "Статистические" в списке "Категория:". В списке “Выберите функцию:” появится список только статистических функций.

5. Найдите с помощью линейки прокрутки функцию СРЗНАЧ (расчет СРеднего ЗНАЧения) и щелкните по ней. Затем щелкните по кнопке “ОК” внизу диалогового окна.

При этом появится второе диалоговое окно "Аргументы функции" для выбора аргументов в формуле расчета среднего значения.

Оттащите это диалоговое окно, зацепившись за него “мышью” в любом месте окна, немного вниз, чтобы оно не закрывало нужную Вам третью строку таблицы.

9. А теперь:

9.1. Выберите щелчком мыши ячейку H13.

9.2. Разверните список функций щелчком мыши по стрелке в значке автосуммы на вкладке "Главная" в группе "Редактирование".

9.3. Щелкните по функции "Среднее" в списке функций.

9.4. Убедившись в том, что Excel правильно подставил аргументы функции (В13:G13), щелкните по кнопке "Ввод" - (в строке формул слева).

10. А теперь самостоятельно рассчитайте "быстрым способом" среднемесячный БАЛАНС в ячейке H15.

11. Сделайте щелчком мыши активной ячейку J3 и рассчитайте в этой ячейке МАКСимальное значение дохода за 6 месяцев с использованием статистической функции МАКС для чего:

11.1. Щелкните по значку "Вставить функцию" – fx на вкладке "Формулы". Появится окно "Мастер функций - шаг 1 из 2".

11.2. В списке категорий функций выберите категорию "Статистические".

11.3. Используя линейку прокрутки, выберите щелчком мыши в списке статистических функций функцию МАКС и щелкните по ОК.

Появится окно для расчета этой функции.

11.4. Оттащите мышью новое окно вниз, чтобы видеть всю третью строку с ежемесячными доходами.

11.5. Так как Excel предложил Вам "лишние" ячейки для поиска максимального дохода (от b3 до i3), необходимо "поправить" Excel.

Установите указатель мыши на ячейку В3, нажмите левую клавишу и, не отпуская ее, протяните мышь до ячейки G3, затем отпустите левую клавишу.

12. Сделайте активной ячейку К3 и рассчитайте САМОСТОЯТЕЛЬНО в этой ячейке МИНимальное значение дохода за 6 месяцев с использованием списка функций, связанного со значком автосуммы

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ! Excel "предложит" Вам неправильные аргументы

(ячейки), так что Вам придется поправить Excel протяжкой мыши по ячейкам B3:G3.

13. Покажите результаты расчетов в ячейках J3 и K3 преподавателю и удалите их, так как они за пределами таблицы.

 

ТЕОРИЯ: ФОРМАТИРОВАНИЕ (ОФОРМЛЕНИЕ) ТАБЛИЦЫ

Форматирование, т.е. оформление таблицы – это, прежде всего:

• шрифтовое оформление текста и чисел в ячейках таблицы,

• представление чисел в заданном формате,

• изменение расположения текста и чисел внутри ячеек,

• оформление ячеек рамками, фоном, цветом и узорами,

• выбор оптимальной высоты строки и ширины столбца,

• оформления всей таблицы целиком.

Когда Вы создаете новую таблицу, основные параметры форматирования предустановлены по умолчанию.

 

Упражнение 14. Изменение начертания предустановленного шрифта в отдельных фрагментах таблицы

1. Выберите щелчком мыши ячейку А1 с заголовком таблицы.

2. Щелкните по значку с буквой Ж на вкладке "Главная". Так просто Вы оформили заголовок таблицы полуЖирным начертанием.

3. Щелкните по значку с буквой К на вкладке "Главная". Вы оформили заголовок таблицы Курсивом (наклонным начертанием).

4. Выберите мышью ячейку А13 в строке "ИТОГО РАСХОДЫ" и выделите ячейки от А13 до H13.

5. Щелкните по значку с буквой Ж на вкладке "Главная". Вы оформили ячейки А13:H13 в строке "ИТОГО РАСХОДЫ" полуЖирным начертанием.

6. Оформите полуЖирным начертанием ячейки А15:H15 в строке "БАЛАНС".

 

 

Упражнение 15. Выравнивание текста и чисел в ячейке по правому краю, по левому краю или по центру ячейки

1. Выделите мышью ячейки от В2 до G2 с названиями месяцев. Текст в этих ячейках выровнен по умолчанию по левому краю.

2. Щелкните по значку выравнивания по центру на вкладке "Главная". Названия месяцев выровняются по центру ячеек.

Упражнение 16. Перенос по словам текста в одной ячейке и выравнивание текста в ячейке и по вертикали, и по горизонтали Текст из двух слов в ячейке Н2 можно расположить компактно, если перенести его по словам в этой же ячейке, для чего:

1. Выберите щелчком мыши ячейку Н2 со словами "Среднее значение".

2. Щелкните по кнопке "Формат" в группе "Ячейки" на вкладке

"Главная". Далее щелкните по кнопке "Формат ячеек". Появится диалоговое окно "Формат ячеек" с шестью вкладками.

3. Вам нужна вкладка "Выравнивание".

4. Установите щелчком мыши "флажок" - "галку" у команды "переносить по словам".

5. Разверните свернутый список "Выравнивание по горизонтали" и выберите щелчком мыши команду "по центру".

6. Разверните свернутый список "Выравнивание по вертикали" и выберите щелчком мыши команду "по центру".

7. Вот теперь щелкните по ОК и Вы увидите, как в ячейке Н2 произошел перенос слов и они расположились по центру и по горизонтали, и по вертикали.

8. Если из-за малой ширины ячейки H2 у Вас "оторвалась" буква (или буквы) от слова "значени е", необходимо расширить эту ячейку следующим образом:

8.1. Установите указатель мыши на границе заголовков столбцов H и I, где он превращается в двунаправленную стрелку:

8.2. Нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская ее, медленно двигайте двунаправленную стрелку вправо, расширяя столбец H. "Оторванная" буква (буквы) приклеится к слову "значение".

9. Выделите ячейки от В2 до G2 с названиями месяцев года, которые оказались "на дне" своих ячеек. Это некрасиво, поэтому:

10. Щелкните по кнопке "Формат" в группе "Ячейки" на вкладке "Главная". Далее щелкните по кнопке "Формат ячеек". Появится диалоговое окно "Формат ячеек" с шестью вкладками. Вам нужна вкладка "Выравнивание", которая и видна на переднем плане.

11. Разверните свернутый список "Выравнивание по вертикали" и выберите команду "по центру".

12. А теперь щелкните по ОК и Вы увидите, как в ячейках от В2 до G2 месяцы года расположились по центру и по горизонтали, и по вертикали.

13. Поработаем с нашим заголовком. Сделаем так, чтобы он был по центру таблицы.

Формат ячеек – выравнивание – объединение

14. По такому же принципу выравниваем 4 строку.

 

 

Упражнение 17. Оформление таблицы рамками и обрамлением

1. Чтобы сделать обрамление таблицы, её нужно выделить. Установите указатель мыши на объединенную ячейку А2, нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская левой клавиши мыши, перетащите

указатель мыши на ячейку H15. Выделится вся таблица кроме заголовка.

2. Щелкните по кнопке "Формат" в группе "Ячейки" на вкладке "Главная". Далее щелкните по кнопке "Формат ячеек". Появится диалоговое окно "Формат ячеек" с шестью вкладками.

3. Выведите в окне щелчком вкладку “Граница”, если выведена другая вкладка.

4. В этой вкладке СЛЕВА выберите щелчком мыши "тип линии:" - шестой в правом столбце (самая жирная линия).

5. Щелкните мышью по кнопке-рамке с названием "внешние". Вы увидите, как на макете в центре вкладки появится жирная рамка.

6. Чтобы сделать еще и внутреннюю тонкую сетку, выберите щелчком мыши другой "тип линии:" - шестой в левом столбце (тонкая сплошная линия).

7. Щелкните мышью по кнопке с названием "внутренние". И Вы увидите, как на макете с жирной рамкой появится тонкая сетка.

8. Вот теперь щелкните по "ОК". Чтобы увидеть новый вид таблицы, нужно снять выделение, щелкнув мышью по любой ячейке. Щелкните!

9. Выделите ячейки А2:А15 и нажмите клавишу F4. Вы сделали жирную рамку у выделенных ячеек А2:А15.

10. Выделите ячейки H2:H15 и нажмите клавишу F4. Вы сделали жирную рамку у выделенных ячеек H2:H15.