Упражнение 4. Ввод в ячейки таблицы числовых значений

Теперь, когда Вы создали основную структуру электронной таблицы персонального бюджета, введите в ячейки столбца "В" реальные значения доходов и расходов на одного человека в январе.

1. Выберите мышью ячейку В3, напечатайте "22500" (здесь и ниже цифры вводите без кавычек) и нажмите два раза стрелку "вниз".

2. Напечатайте "3270" (без кавычек) в ячейке В5 и нажмите стрелку "вниз".

3. Напечатайте "2100" (без кавычек) в ячейке В6 и нажмите стрелку "вниз".

4. Напечатайте "600" (без кавычек) в ячейке В7 и нажмите стрелку "вниз".

5. Напечатайте "420" (без кавычек) в ячейке В8 и нажмите стрелку "вниз".

6. Напечатайте "2100" (без кавычек) в ячейке В9 и нажмите стрелку "вниз".

7. Напечатайте "9000" в ячейке В10 и нажмите стрелку "вниз".

8. Напечатайте "4800" (без кавычек) в ячейке В11 и нажмите <Enter>.

 

ТЕОРИЯ: ЗАМЕЧАТЕЛЬНЫЙ ИНСТРУМЕНТ АВТОСУММИРОВАНИЯ

Одна из самых распространенных операций, выполняемых при работе с таблицами - это суммирование значений ячеек в нескольких строках или в нескольких столбцах. С учетом этого, Excel снабжен замечательным инструментом автосуммирования, который сводит процедуру расчета суммы к паре простых щелчков мышью.

 

Упражнение 5. Суммирование всех видов расходов за январь

1. Щелкните по ячейке В13, чтобы сделать ее активной.

2. "Щелкните" по кнопке "Автосумма" - по значку Сумма в группе "Библиотека функций" на вкладке "Формулы".

Вы увидите, что в ячейке В13 и в строке формул появляется функция автосуммирования =СУММ(В5:В12). В скобках указаны аргументы этой функции – диапазон ячеек от В5 до В12 включительно. Запомните: ДВОЕТОЧИЕ означает "диапазон ячеек", а не деление! Знак деления – это обычная дробь /.

Пунктирная рамка вокруг ячеек В5:В12 - это "догадка" Excel о том, для каких ячеек Вы хотите подсчитать сумму в ячейке В13. Чтобы ограничить зону действия автосуммирования только ячейками В5:В11, которые действительно содержат отдельные статьи расходов, и исключить пустую ячейку В12:

2.1. Установите указатель мыши на ячейке В5 - первой ячейке в сумме.

2.2. Нажмите и не отпускайте левую клавишу мыши.

2.3. Двигайте мышь вниз, пока возникающая рамка не охватит ячейки В5:В11 (все нужные ячейки в сумме), и затем отпустите левую клавишу мыши.

3. А теперь либо "щелкните" по значку "Ввод" - в строке формул слева, который заменяет клавишу <Enter>, либо нажмите Enter, что эквивалентно.

В ячейке В13 появится значение 22290 - это сумма расходов по отдельным статьям за январь (если у Вас сумма другая – проверьте каждую цифру расходов).

 

Упражнение 6. Простая формула для расчета баланса доходов и расходов за январь

1. "Щелкните" по ячейке b15, чтобы сделать ее активной. В ней Вы введете формулу для расчета баланса за январь, т.е. разницы между доходами (ячейка b3) и суммой расходов (ячейка b13). Запомните: любая формула начинается со знака равенства =

2. Перейдите на латинский шрифт и напечатайте строчными латинскими буквами в ячейке b15 формулу для расчета баланса за январь =b3–b13 и нажмите Еnter.

Вместо формулы в ячейке b15 появилось значение баланса за январь - число 210. Чтобы увидеть введенную Вами формулу в строке формул, снова сделайте активной ячейку b15. Формула появится в строке формул.

3. Удалите результат расчета баланса в ячейке b15 (нажмите на клавишу Delete), чтобы снова ввести ту же формулу, но быстрее:

3.1. Введите в ячейке b15 знак равенства = и затем щелкните по ячейке b3. Ячейка b3 отобразится в формуле.

3.2. Введите далее знак минус и затем щелкните по ячейке b13. Ячейка b13 отобразится в формуле. Формула готова. Щелкните по кнопке "Ввод". Впредь так и вводите в формулы ссылки на ячейки (адреса ячеек), щелкая по  ячейке мышью!