Упражнение 2. Изменение стандартной ширины столбца на оптимальную командой "Автоподбор ширины столбца"

1. Щелкните мышью по ячейке А3, т.е. сделайте активной ячейку с самым длинным наименованием строки в столбце "А", а именно: "Ежемесячные поступления".

2. На вкладке "Главная" в группе команд "Ячейки" раскройте щелчком мыши по значку "Формат" меню и выберите мышью в этом меню команду "Ширина столбца".

Появится окно "Ширина столбца", где в темной рамке указана стандартная ширина 8,11 (количество вмещаемых символов стандартного шрифта). В Excel 2010 стандартная ширина – 8,43.

3. Поэтому снова раскройте щелчком мыши меню "Формат" в группе "Ячейки" и выберите мышью команду " Автоподбор ширины столбца" в этом меню. Столбец расширится так, чтобы полностью уместить наименование строки "Ежемесячные поступления", но не более того!

 

ПРИМЕЧАНИЕ. Ширину столбцов можно менять и "вручную". Для этого достаточно установить указатель мыши на границе между заголовками столбцов (в данном случае между буквами А и В), где он становится двунаправленной горизонтальной стрелкой: . Нажав и не отпуская левую клавишу мыши, можно увеличивать и уменьшать ширину столбца.

 

Теория: замечательная функция автозаполнения

В Excel есть замечательная функция "Автозаполнение", которая сама заполняет последовательные ячейки однотипными данными по образцу тех данных, которые Вы ввели либо только в одну, либо в две первые заполняемые ячейки.

Эта функция заполняет ячейки различными типами данных. Это могут быть:

-последовательности месяцев (Январь, Февраль, Март, Апрель, Май, Июнь и т.д.);

-последовательности времени дня (8:30, 9:30, 10:30, 11:30, 12:30 и т.д.);

-последовательности дней (Понедельник, Вторник, Среда, Четверг, Пятница и т.д.);

-последовательности годов (2000, 2001, 2002, 2003, 2004 и т.д.);

-структурно оформленные числовые последовательности (11, 22, 33, 44, 55 и т.д.);

-разные текстовые последовательности (Вагон 1, Вагон 2, Вагон 3, Вагон 4 и т.д.)

 

Упражнение 3. Ввод автозаполнением в ячейки таблицы названий месяцев года

Обычно бюджеты составляются в разбивке по месяцам. Очень наглядно показать, как Excel упрощает Вам ввод серии однотипных данных на примере месяцев года.

 

1. Выберите мышью (или клавишами со стрелками) ячейку В2, напечатайте в ней слово "Январь" (без кавычек и с заглавной буквы) и нажмите <Enter>.

2. Снова сделайте активной ячейку В2 с месяцем "Январь", т.е. возвратитесь в нее щелчком мыши или клавишей со стрелкой.

3. Установите указатель мыши на маленький черный квадратик в правом нижнем углу ячейки В2. Он называется "маркер заполнения". Когда Вы указываете на этот квадратик, указатель мыши преобразуется из утолщенного перекрестия в тонкое черное перекрестие.

4. Сохраняя этот вид указателя мыши, нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская левую клавишу, двигайте мышь вправо от В2 до G2 включительно. Уже по ходу движения Вы будете видеть слова, которыми будут заполняться ячейки, а именно месяцы года.

5. Отпустите левую клавишу мыши в ячейке G2. Строка заполнится названиями месяцев года до "Июня" включительно.