5.4 «Использование электронных таблиц MS Excel в деятельности выпускника и специалиста по УП»

Теория: ввод данных разного типа в ячейки таблицы

В активную ячейку таблицы можно вводить данные трех типов:

1. Числа, как целые (например, 88, –1234567890 и т.д.), так и действительные, т.е. с дробной частью (например, число "пи" 3,14 и т.д.).

2. Формулы для расчетов. Ввод формулы всегда начинается со знака равенства. Например, =В3–В13 или =СУММ(В5:В11).

Элементами формулы могут быть числа (например, 88, 125 и т.д.), ссылки на ячейки (например, f4, d2:d99 и т.д.), знаки сложения ( + ), вычитания (–), умножения (), деления( /), возведения в степень ( ^ ) и функции (например, СУММ, СРЗНАЧ, МАКС, МИН и т.д.).

3. Текст. Он вводится так же, как в любом текстовом редакторе. При вводе текста (а также чисел и формул) пользуйтесь клавишей ЗАБОЯ (стрелка над клавишей Enter) и клавишей Delete для удаления ошибочно введенного символа.

 

ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ. Иногда бывает необходимо ввести числа или формулы как текст (например, номер телефона или год рождения) В этом случае перед числом или формулой сначала нужно ввести ОДИНОЧНУЮ КАВЫЧКУ-' (находится на клавише с буквой Э, но в режиме ввода латинских букв).

 

Упражнение 1. Ввод текстовых данных в ячейки столбца "а"

1. Для ввода текста Вам нужен режим кириллицы, т.е. на индикаторе режима ввода в "Панели задач" справа должен быть значок RU.

2. Выберите указателем мыши ячейку A1, т.е. щелкните по этой ячейке и напечатайте в ней длинный заголовок таблицы: "ПЕРСОНАЛЬНЫЙ БЮДЖЕТ ВЫПУСКНИКА УП" (без кавычек заглавными буквами). Обратите внимание, что заголовок одновременно вводится и в строке формул. Заголовок "закрывает" несколько ячеек, но он вводится только в одну ячейку, в А1.

3. Щелкните по ячейке A3 и напечатайте в этой ячейке слова "Ежемесячные поступления" (без кавычек), затем нажмите клавишу со стрелкой "Вниз",. чтобы завершить ввод и попасть в ячейку A4.

4. Напечатайте в ячейке A4 слова "Ежемесячные расходы".

5. Напечатайте в ячейке A5 слово "Погашение автокредита" (без кавычек).

6. Напечатайте в ячейке A6 слова "Коммунальные услуги".

7. Напечатайте в ячейке A7 слово "Электричество".

8. Напечатайте в ячейке A8 слово "Телефон".

9. Напечатайте в ячейке A9 слово "Транспорт". Если после ввода буквы "Т" появится слово "Телефон", продолжайте печатать "Транспорт".

10. Напечатайте в ячейке A10 слово "Питание".

11. Напечатайте в ячейке A11 слово "Прочие расходы" (если после ввода буквы "П" появится слово "Питание", продолжайте печатать "Прочие расходы"). Дважды нажмите клавишу "Вниз" , чтобы попасть в ячейку A13, а не в A12.

12. Напечатайте в ячейке A13 слова "Итого расходы" и дважды нажмите клавишу со стрелкой "Вниз", чтобы попасть в ячейку A15, а не в A14.

13. Напечатайте в ячейке A15 слово "БАЛАНС" и нажмите клавишу Enter Обратите внимание на то, что наименование третьей строки Вашей таблицы (и нескольких других строк) оказалось длиннее стандартной ширины столбца "А" и поэтому вышло за пределы ячейки А3. Этот "недостаток" легко исправить командой "Автоподбор ширины столбца", что Вы и сделаете немедленно в упражнении 2.