Лекция 2_Учетные системы организации

Андреева Н.Н. «Управленческий учет и учет персонала в цифровой экономике»

Лекция 2. Учетные системы организации

1.Взаимосвязь УУ, учета персонала и других систем учета организации

2.Бухгалтерский учет

3.Налоговый учет

4.Финансовый учет

5.Производственный учет

6.Кадровый учет

1.Взаимосвязь УУ, учета персонала и других систем учета

Внастоящее время имеются два основных подхода к пониманию управленческого

учета:

1.Управленческий учет как подсистема бухгалтерского учета в

современных условиях, включающая две подсистемы: финансовый учет и производственный учет.

2.Управленческий учет как самостоятельная система накопления и обработки информации, включающей данные бухгалтерского, производственного, кадрового, финансового, налогового подсистем учета деятельности организации.

1 подход: УУ как подсистема БУ

Андреева Н.Н. «Управленческий учет и учет персонала в цифровой экономике»

2 подход: УУ как самостоятельная система, включающая подсистемы учета организации: бухгалтерского учета (БУ); финансового учета (ФУ); налогового учета (НУ); производственного учета (ПУ); кадрового учета (КУ).

В чем различие этих подсистем?

Различие заключается - для кого и с какой целью предназначена информация этих учетных систем. Для внешних пользователей (для каждой подсистемы свой внешний пользователь) или внутренних (УУ).

Далее коротко рассмотрим каждую из подсистем.

2. Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет – учитывает уже завершенные хозяйственные операции. Представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Объектами бухгалтерского учета являются:

Андреева Н.Н. «Управленческий учет и учет персонала в цифровой экономике»

Имущество организации – нематериальные активы, основные средства, финансовые вложения, производственные запасы, денежные средства;

Права требования к сторонним организациям и физическим лицам

(дебиторская задолженность);

Обязанности по отношению к сторонним организациям и физическим лицам

(кредиторская задолженность); Хозяйственные операции, вызывающие изменения в имуществе и обязательствах

организации. Хозяйственные операции могут совершаться между объектами учета внутри организации,

между организацией и сторонними организациями и физическими лицами;

Собственные источники формирования средств организации – уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, фонды, прибыль.

Главной целью бухгалтерского учета является обеспечение учетной информацией собственных и сторонних пользователей в соответствии с законом и (или) потребностями в информации.

Пользователи могут быть внутренние – управленческий персонал, учредители и т.д. и сторонние – банки, поставщики, госорганы. Информация, представляемая собственным пользователям, должна быть своевременной, достоверной и достаточной для принятия решений по эффективному управлению предприятием, анализу его деятельности, для целей планирования, контроля, при принятии решений в нестандартных ситуациях и при выборе политики организации, при принятии инвестиционных решений и др.

Важность бухгалтерского учета выражается в том, что он связывает вас с государством. За все ваши ошибки организацию будут наказывать штрафами и пени. Величины различны. Некоторые способны разорить. Бывают случаи, когда нарушения в ведении бухгалтерского учета были таковы, что фирму было проще закрыть, чем продолжать деятельность. Взамен открывалась новая. (Увлекаться подобным решением проблем бухгалтерии не следует.) Причем иногда нарушений не нужно много, например, достаточно один раз неправильно посчитать НДС.

3. Налоговый учет

Налоговый учет - система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом Российской Федерации.

Существует два основных способа ведения налогового учёта:

Андреева Н.Н. «Управленческий учет и учет персонала в цифровой экономике»

1.На основе бухгалтерского учёта. В данном случае налоговые регистры заполняются согласно данным бухгалтерских регистров. Если правила бухгалтерского учёта той или иной операции расходятся с правилами налогового учёта, то в налоговых регистрах делаются корректировки.

2.Организация отдельного налогового учёта. В данном случае налоговый учёт ведется независимо от бухгалтерского.

На сегодняшний день общепризнанным является факт выделения налогового учета в самостоятельное направление бухгалтерской деятельности.

Статья 313 гл. 25 НК РФ определяет цель налогового учета как «формирование полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций».

При осуществлении этого вида учета организация должна руководствоваться специально разработанной учетной политикой для целей налогообложения и использовать аналитические регистры (в ряде случаев отличные от регистров финансового учета).

ОБЪЕКТЫ НАЛОГОВОГО УЧЕТА — имущество, обязательства и хозяйственные операции организации, стоимостная оценка которых определяет размер налоговой базы текущего отчетного налогового периода или налоговой базы последующих периодов.

4. Финансовый учет

Финансовый учет -это система сбора информации о наличии и движении финансовых ресурсов предприятия, направленный на формирование отчетной информации для сторонних пользователей.

Бухгалтерский учет — это распределение средств и затрат по виртуальным счетам бухгалтерского учета согласно формальным требованиям государства.

Финансовый учет — это реальное движение и состояние денег в организации.

Объекты ФУ:

•текущие расходы по основным направлениям этих расходов

•доходы компании

•состояние дебиторской и кредиторской задолженности

•размеры финансовых инвестиций и доходов от них

•состояние источников финансирования и т.п.

Андреева Н.Н. «Управленческий учет и учет персонала в цифровой экономике»

Цель ФУ - составление финансовых документов для пользователей вне организации (внешних пользователей).

Пользователями могут быть инвесторы, кредиторы, поставщики, клиенты, работники организации, государственных органов и другие внешние пользователи.

Финансовая отчетность не является коммерческой тайной, открыта к публикации и в определенных случаях должна быть заверена независимым аудитором или аудиторской фирмой.

А кому же необходима финансовая отчетность?

1.Собственникам предприятия. Собственник предприятия – самое заинтересованное лицо в успешном ведении бизнеса. Его очень интересует, правильно ли он вложил свои денежные средства, тем бизнесом он занимается, приносит ли он наибольший доход. Поэтому собственник бизнеса готов рассматривать ежедневно всю финансовую информацию, которая к нему поступает.

2.Менеджмент организации. Сегодня все больше и больше управленцев – 1-е лица предприятия – не являются собственниками предприятия. Это общая тенденция во всем мире – собственники отходят постепенно от управления предприятием, передавая управление профессионалам высокого уровня. Профессионал заинтересован в том, чтобы собственник оценил его работу. А что является оценкой его работы? Успешность предприятия. Для управленца те результаты, которые достигаются предприятием являются важнейшим критерием, который характеризует его деятельность. Поэтому управленец черпает финансовую информацию предприятия, изучает ее, принимает управленческие решения, чтобы еще лучше работало предприятие.

Кому еще нужна финансовая отчетность?

3. Государственным структурам. Государство во всех странах мира обязывает вести отчётность и предоставлять эту отчетность в соответствующие госструктуры. Среди них можно выделить две структуры, которые особо интересуются финансовой отчетностью предприятия.

Это налоговые органы, кот.отвечает за сбор налогов, контролирует деятельность предприятия, поэтому получение финансовой отчетности, ее анализ, является ее первостепенной задачей и обязанностью.

И второе это стат. органы, которые изучают статистику предприятий, отраслей и всего государства в целом.

Регламентированная отчетность нужна госструктурам в первую очередь

Андреева Н.Н. «Управленческий учет и учет персонала в цифровой экономике»

Следующие лица, которым нужно знать информацию финансовой отчетности –

это:

4. Инвесторы и кредиторы. Представьте себе, что вы та фирма, которая инвестирует в предприятие. Вам ведь должно быть очень интересно, насколько успешна компания, в которую вы вкладываете свой капитал. И финансовая отчётность, чтобы проанализировать ее и убедиться, что вложенные денежные средства вернутся к вам сторицей.

Тот же самый подход преследуют и банкиры. Они дают кредит предприятию и заинтересованы, что данный кредит и проценты будут возвращены.

5. Партнеры по бизнесу. Представьте себе, вы планируете совместное сотрудничество с другим бизнесом, вы совместно выстраиваете бизнес, делаете закупки, вкладываете деньги. Разве вам будет не интересно, насколько устойчиво то предприятие, с которым вы будете совместно работать? Ведь если погорит оно, то вместе с ним погорите и вы.

Следовательно знать финансовое положение партнера по бизнесу – очень и очень важный момент. Поэтому, прежде чем начинать крупные совместные проекты, нужно изучить финансовое положение вашего партнера.

И наконец, последний субъект ,который может проявлять интерес к финансовой отчётности предприятия – это:

6. Работники предприятия. Но не все и не всегда. Насколько стабильно предприятие, в котором они работают. Особенно этот интерес может быть подогрет, когда некогда устойчивая компания вдруг начинает давать сбой. Например, вдруг происходят задержки выплаты зарплаты или вдруг начали сокращать некоторые категории работников. Вот здесь финансовая грамотность и умение читать финансовую отчетность может очень пригодится работнику, чтобы принять решение о продолжении сотрудничества или заключения трудового договора с этим предприятием.

Т.о. финансовая отчетность – это не пустой звук, не голые цифры на бумаге, а это жизнь бизнеса, его лицо, диагноз его стабильности и возможности развития. Поэтому очень важно уметь читать, понимать цифры финансовой отчетности, уметь их анализировать, чтобы принимать правильные управленческие решения.

Андреева Н.Н. «Управленческий учет и учет персонала в цифровой экономике»

5. Производственный учет

Производственный учет – область управленческого учета, занимающаяся затратами (издержками) предприятия в целом и его структурных подразделенийс целью дать менеджерам возможность идентифицировать, измерить и контролировать валовую прибыль.

Характерной особенностью производственного процесса является формирование затрат на производство продукции. Ограничение ресурсов и достижение планируемой эффективности требуют постоянного сопоставления расходов и полученных результатов по подразделениям, отдельным видам продукции и предприятию в целом.

Затраты группируются по 5 экономическим элементам:

1.Материальные затраты за вычетом возвратных отходов.

2.Затраты на оплату труда.

3.Отчисления на социальные нужды.

4.Амортизация.

5.Прочие затраты.

К основным задачам производственного учета затрат относительно предприятия относят:

-наблюдение и контроль за фактическим уровнем затрат в сопоставлении с их нормативами и плановыми размерами в целях выявления отклонений и формирования экономической стратегии на будущее;

-исчисление себестоимости выпускаемых продуктов;

-оценка экономических результатов производственной деятельности структурных подразделений.

Андреева Н.Н. «Управленческий учет и учет персонала в цифровой экономике»

6. Кадровый учет

Кадровый учет – одна из обязательных учетных функций компании наряду с бухгалтерским и финансовым учетом.

Кадровый учет - это учет движения работников предприятия или индивидуального предпринимателя, связанный с документальным оформлением приема, перемещения и увольнения работников, трудовых отношений с работниками и организации труда работников.

В чем же заключается ведение кадрового учета? Кадровый учет заключается в формировании, внесении изменений, хранении и учете документации по каждому работнику компании.

Очень часто учет персонала представляется руководителю компании навязанной законодательством непонятной функцией, требующей финансовых и временных затрат.

Однако при умелом использовании результатов кадрового учета эта функция может превратиться в надежный инструмент управленческого учета:

•для повышения эффективности учета производственных затрат;

•для обеспечения гарантии безопасности бизнеса;

•для анализа трудового потенциала компании;

•для развития бизнеса.

Основные задачи кадровой работы на предприятии можно распределить по 5 направлениям.

Учетно-контрольное направление кадровой работы предполагает решение следующих основных задач:

-прием работников на предприятие;

-учет работников;

-увольнение работников;

-работа с временно отсутствующими работниками предприятия (находящихся в отпусках, отсутствующих по болезни, убывших в командировки и т. п.).

Планово-регулятивное направление кадровой работы предполагает решение следующих основных задач:

-подбор (поиск и отбор) работников для предприятия; -расстановка работников предприятия; -перемещение работников предприятия; -становление в должности и адаптация работников.

Андреева Н.Н. «Управленческий учет и учет персонала в цифровой экономике»

Отчетно-аналитическое направление кадровой работы предполагает решение следующих основных задач:

-изучение работников; -оценка работы работников; -аналитическая работа; -подготовка отчетов.

Координационно-информационное направление кадровой работы предполагает решение следующих основных задач:

-профессиональная подготовка (обучение и переподготовка) работников;

-организация приема работников предприятия (по служебным и личным вопросам);

-работа с письменными обращениями работников предприятия;

-архивная и справочная работа.

Организационно-методическое направление кадровой работы предполагает решение следующих основных задач:

-документирование деятельности работников предприятия;

-кадровая работа в подразделениях предприятия;

-планирование кадровой работы;

-руководство кадровой работой.

Контролирующий орган - Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)