Лекция 1_продолжение_предмет и метод управленческого учета

Доц. Андреева Н.Н. к.э.н. «Управленческий учет и учет персонала в цифровой экономике»

Предмет и метод управленческого учета

1.Сущность понятия и цель управленческого учета

2.Объект и предмет управленческого учета

3.Источники информации для управленческого учета

4.Метод управленческого учета

5.Пользователи управленческого учета

6.Ключевые признаки управленческого учета

1.Сущность понятия и цель управленческого учета

Управленческий учет – это система сбора и группировки финансовой и нефинансовой информации, на основе которой менеджеры принимают решения для достижения целей организации.

Управленческий учет служит для управления компанией.

В отечественной бухгалтерской теории и практике понятие «управленческий учет» появилось сравнительно недавно, в то время как на Западе оно используется уже более полувека.

Управленческий учет (Management Accounting в досл. пер. с англ. "управленческое счетоводство") – это система накопления и анализа учетной информации, на основе которой менеджеры контролируют, анализируют деятельность организации и принимают управленческие решения для достижения ее целей.

Цель УУ: обеспечение руководителей и менеджеров необходимой информацией для принятия решений и эффективного управления предприятием.

Доц. Андреева Н.Н. к.э.н. «Управленческий учет и учет персонала в цифровой экономике»

2. Объект и предмет управленческого учета

Объектами управленческого учета являются объекты управления организации, а

именно:

1)производственные ресурсы организации (основные фонды, нематериальные активы, материальные и трудовые ресурсы);

2)хозяйственные процессы в контексте их результатов (снабжение,

производство, сбыт, маркетинг);

3) структурные единицы организации, позволяющие группировать расходы и доходы по местам их возникновения и центрам ответственности, которыми могут выступать структурные подразделения.

При этом руководство предприятия самостоятельно решает, в каких разрезах классифицировать объекты управления и как осуществлять их учет.

В системе управленческого учета формируется информация о расходах, доходах и результатах деятельности в необходимых для целей управления аналитических разрезах.

Всвязи с этим можно выделить следующие предметы управленческого учета:

Доходы

Издержки (расходы и затраты)

Результаты деятельности

Причем доходы, издержки и результаты деятельности выступают в качестве предметов управленческого учета как организации в целом, так и ее структурных подразделений, так называемых центров ответственности.

Доц. Андреева Н.Н. к.э.н. «Управленческий учет и учет персонала в цифровой экономике»

3. Источники информации для управленческого учета

Управленческий учет имеет целью обеспечить информацией администрацию

предприятия, в которую входит довольно узкий круг пользователей.

Информация управленческого учета предназначена для руководства и менеджеров

предприятия, является коммерческой тайной и носит строго конфиденциальный

характер. Вопросы организации управленческого учета практически не

регламентируются законодательством.

Основными источниками информации для управленческого учета являются

учетные (на схеме ниже ПУ, КУ, БУ, НУ, ФУ) и внеучетные источники:

К учетным источникам информации относятся данные различных учетных

систем организации (см. схему выше):

-бухгалтерского учета (БУ);

-финансового учета (ФУ);

-налогового учета (НУ);

-производственного учета (ПУ);

-кадрового учета (КУ).

Доц. Андреева Н.Н. к.э.н. «Управленческий учет и учет персонала в цифровой экономике»

Например, данные финансового учета (более формализованные, для внешних пользователей, но критически важные и для управления).

Финансовый учет - официальная финансовая отчетность (ОФП): Баланс,

Отчет о прибыли и убытках (ОПУ), Отчет о движении денежных средств (ОДДС).

Дают общую картину финансового здоровья компании.

Бухгалтерский учет: Оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов, анализ дебиторской и кредиторской задолженности по срокам, бухгалтерские проводки по счетам расчетов с персоналом (счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»:

кредитовый оборот — это начисленный ФОТ, дебетовый оборот — это выплаты и удержания).

Налоговый учет: Информация о налоговой нагрузке, обязательствах,

возможностях оптимизации, подробная расшифровка начислений и удержаний по каждому сотруднику для расчета НДФЛ и страховых взносов и т.д.

Кадровый учет: Штатное расписание (источник данных о количестве штатных единиц, должностных окладах, фонде оплаты труда (ФОТ) по подразделениям), Табель учета рабочего времени (отработанные часы/дни,

сверхурочные, ночные, выходные, отпуска, больничные, прогулы, простои),

Расчетные ведомости формы Т-49, Т-51 (суммы начисленной заработной платы

(оклад, премии, надбавки, компенсации) и удержаний (НДФЛ, алименты,

профсоюзные взносы и пр.) и т.д.

Выборочные учетные данные позволяют уточнять отдельные показатели отчетности. Они могут быть получены из первичных и сводных документов,

бухгалтерских расчетов, справок и других учетных данных.

Главное отличие от внеучетной информации:

Все эти источники дают нам объективные, измеримые цифры. Мы можем точно сказать: «В октябре фонд оплаты труда отдела продаж составил 1,5 млн рублей, сотрудники отработали 2000 часов, а налоги и взносы с ФОТ составили 450

тыс. рублей».

К внеучетным источникам относятся следующие виды информации (свободная оранжевая зона на схеме):

- материалы ведомственных и вневедомственных ревизий и проверок;

Доц. Андреева Н.Н. к.э.н. «Управленческий учет и учет персонала в цифровой экономике»

-материалы налоговых проверок;

-материалы лабораторного и санитарного надзора;

-объяснительные и докладные записки;

-протоколы производственных собраний и совещаний;

-переписка с вышестоящими и другими организациями;

-результаты маркетинговых исследований;

-планово-нормативная и сметная документация;

-техническая и технологическая документация;

-данные от рекрутеров (например, информация об ожиданиях кандидатов по зарплате, условиях у конкурентов);

-отчеты консалтинговых компаний (например, по мотивации, трендам HR):

Towers Watson, Mercer, Hays, HeadHunter;

-результаты исследований на рынке труда (например, отчеты МОТ);

-и т.д.

Внеучетная информация позволяет на основе анализа учетных данных осуществить планирование и прогнозирование деятельности организации на перспективу, а также принимать текущие оперативные решения. Это та информация, которую не отразить в отчетах учетных систем, но которая зачастую оказывается ключевой для принятия стратегических управленческих решений.

Сравнительный анализ учетной и внеучетной информации:

Доц. Андреева Н.Н. к.э.н. «Управленческий учет и учет персонала в цифровой экономике»

4. Метод управленческого учета

Перечисленные объекты в рассмотренном выше вопросе 2 необходимо отобразить тем или иным способом.

Совокупность приемов и способов, посредством которых в системе управленческого учета отражаются объекты предприятия, называется методом

управленческого учета.

Метод управленческого учёта состоит из следующих элементов (способов):

Документация – первичные документы и машинные носители информации,

обеспечивающие в управленческом учёте отражение данных о финансово-хозяйственной деятельности организацию

Инвентаризация – выявление фактического состояния объекта учёта, изучение отклонений от учётных данных.

Группировка и обобщение – накопление и систематизирование информации об объектах учёта по определённым признакам, таким как специфика производственной деятельности, технологическая и организационная структуры хозяйствующего субъекта.

Контрольные счета – итоговые счета, выступающие связующим звеном между финансовым и управленческим учётом. Записи на этих счетах производятся по суммам итоговых операций за отчётный период, систематизированным по определённому признаку в накопительной ведомости.

Нормирование – процесс научно обоснованного расчёта оптимальных норм и нормативов, направленный на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов.

Доц. Андреева Н.Н. к.э.н. «Управленческий учет и учет персонала в цифровой экономике»

Лимитирование – расчёт норм (лимитов) расхода материальных ресурсов на единицу продукции и контроль их соблюдения.

Анализ – выявление взаимозависимости и взаимосвязи между подразделениями хозяйствующего субъекта по выполнению установленных плановых заданий,

отклонений и причин, вызвавших изменения в результатах производства. Анализу подвергается вся производственная деятельность организации, выраженная в экономических показателях.

Контроль – это процесс, направленный на обеспечение выполнения организацией или её структурными подразделениями установленных заданий и планируемых решений.

Он завершает планирование и анализ хозяйственной деятельности и основан на обратной связи через получение информации с помощью осуществления контрольно-

измерительной деятельности.

5.Пользователи управленческого учета

Вотличие от системы подготовки информации для бухгалтерской (финансовой) и

налоговой отчетности, ориентированной на внешних пользователей, система управленческого учета и анализа ориентирована на внутренних пользователей в лице высшего руководства организации, а также руководителей и ответственных исполнителей ее подразделений.

Всоответствии с этим формирование системы управленческого учета в организации должно отвечать специфическим требованиям руководства,

осуществляющего функции планирования, контроля и принятия стратегических,

тактических и оперативных решений.

Пользователями информации, генерируемой в рамках системы управленческого учета в организации, являются:

1) высшее руководство - формирует стратегические цели управления организацией.

Получает интегрированные управленческие отчеты о достижении поставленных целей,

Доц. Андреева Н.Н. к.э.н. «Управленческий учет и учет персонала в цифровой экономике»

отражающие фактические результаты производственной, инвестиционной и финансовой деятельности организации в целом и в разрезе ключевых структурных подразделений за прошедший период либо на конкретный момент времени; анализ внешних и внутренних факторов, влияющих на результаты выполнения долгосрочных целей развития организации, а также плановые и прогнозные показатели деятельности на предстоящий период;

2)руководство структурных подразделений всех уровней - формирует оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации, и в соответствии с этим получает управленческие отчеты, включающие в себя значения ключевых показателей деятельности подразделений на конкретный момент времени, и

результаты их аналитической обработки; информацию планового и прогнозного характера, а также информацию о смежных подразделениях и контрагентах;

3)специалисты структурных подразделений, отвечающих за формирование и реализацию долгосрочных целей развития компании. В пределах своей компетенции получают информацию о деятельности компании, ее подразделений, прогнозы внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на результаты деятельности организации.

В организациях, использующих в своей деятельности те или иные компоненты системы управленческого учета, различные функции ведения управленческого учета и обеспечения руководства соответствующей управленческой отчетностью, могут возлагаться на экономистов, работающих в любом ее структурном подразделении:

аналитическом, планово-экономическом, финансовом, бухгалтерии, подразделениях стратегического планирования, функциональных структурных подразделениях.

6. Ключевые признаки управленческого учета

Для управленческого учета характерны следующие признаки:

Доц. Андреева Н.Н. к.э.н. «Управленческий учет и учет персонала в цифровой экономике»

1.Целью ведения управленческого учёта является обеспечение внутреннего руководства предприятия информацией, необходимой для принятия грамотных управленческих решений.

2.Управленческий учёт представляет информацию только для внутренних пользователей, при этом для каждого уровня управления объем, и содержание информации может быть различным. Данные управленческого учёта являются коммерческой тайной организации

3.В соответствии с действующим законодательством управленческий учет не является обязательным для хозяйствующих субъектов. Вопрос о его ведении принимает руководство предприятия. При этом сбор и обработка информации считаются целесообразными, если ее ценность для управления выше затрат на получение информации.

4.Для ведения этого учёта могут быть использованы любые формы и регистры,

разработанные самой организацией.

5. В управленческом учёте допускаются приблизительные оценки и ориентировочные показатели с целью более оперативного представления информации.

Основными принципами учёта оперативной информации являются качественные характеристики этой информации и принципы её учёта.

6. Измерителями учётной информации в управленческом учёте могут быть не только денежные, но и натуральные показатели: количество часов, сырья и материалов,

сумма выручки и т.д.

7. Управленческий учет ведется во всевозможных срезах: секторам рынка,

обслуживаемого предприятием, местам формирования затрат, центрам ответственности

(структурным подразделениям организации), причинам и виновникам отклонений, по заказам и изделиям и лишь при необходимости обобщается в целом по организации.

Доц. Андреева Н.Н. к.э.н. «Управленческий учет и учет персонала в цифровой экономике»

8.В управленческом учете не существует строгих временных рамок подачи информации: сроки предоставления информации устанавливаются непосредственно руководителем предприятия.

9.Основным принципом управленческого учета является простота и удобство в использовании информации.

10.В управленческом учете причиной привлечения к ответственности могут быть не данные учета (как, например, в бухгалтерском учете), а сами управленческие решения.