Журнал
9
Антон Томсинов Начальник юридического отдела Scania, к. ю. н.
Компания / Подготовка документов
Как писать заключения для неюристов
Главное в статье |
|
|
1 Прежде чем писать заключение, подумайте, какую пользу от него получит клиент |
2 Не добавляйте в текст многословные оговорки о применимости заключения |
3 Длинный текст ради демонстрации знаний не добавит репутации среди коллег-неюристов |
4 Главная мысль — всегда в начале заключения, а не в конце или разных местах |
5 Не заставляйте коллег самим делать выводы, пишите свое мнение о вероятных рисках и итогах спора |
6 Используйте в заключении блок-схемы и другие визуализации своих мыслей |
Юристы жалуются на тексты законов и нормативных актов, которые можно толковать двояко. Но и сами часто увлекаются, когда готовят заключения для коллег из других отделов. Даже юридически безупречный ответ бесполезен, если менеджер или бухгалтер в нем ничего не понял.
Коллеги ждут, что юристы будут говорить с ними человеческим языком, а не цитатами из законов и судебной практики. Если заключение не поймут — юрист окажется крайним. Читайте, как подготовить ответ, который поймет неюрист.
1
Определите, какой вид правового заключения нужен
Коллеги просят письменное заключение, а не устную консультацию. При этом не говорят, какое заключение им нужно. Внутри компании эти бумаги могут иметь разный вид: от сухого формального документа до электронного письма в свободной форме.
Выберите один из двух вариантов заключений. Первый — документы, которые позже позволят продемонстрировать то, как разумно и обоснованно были приняты важные решения. Такие документы обычно предусмотрены правилами компании. Второй вариант — документы, которые внутренний клиент использует разово. В первом случае приоритет имеет соблюдение корпоративного ритуала, а во втором — ясность и практическая польза мнения юриста.
По одному вопросу можно готовить документы разных типов: краткий, который читают, и развернутый, который кладут в архив. Юристы понимают различия, но все равно тяготеют к более формальному стилю заключений, так как в нем им комфортнее писать.
Иногда заключения составляют так, будто они должны убедить другого юриста. В тех случаях, когда в этом нет необходимости, заключение получается избыточным. Юрист потратит на него лишнее время, а внутреннему клиенту текст может быть непонятен — документ не выполнит свою основную функцию.
2
Выясните цель клиента и сформулируйте для себя его вопрос
Правовое заключение составляют, чтобы сообщить читателю информацию, на основании которой он осознанно выберет дальнейшее поведение. Суть вопроса может отличаться, например, нужно растолковать правовую норму, дать рекомендации по оформлению документов, описать санкции за нарушение договора, проверить документы продавца недвижимости. Во всех случаях выводы заключения должны быть связаны с конкретными действиями или бездействием коллег.
Не нужно писать правовое заключение, если до конца непонятно, какую пользу от него должен получить внутренний клиент. Например, если просят разъяснить статью закона, то вряд ли дело в расширении кругозора — узнайте конечную цель и контекст, чтобы дать такое толкование, которое будет практически применимо.
Выводы должны быть связаны с конкретными действиями, а не с рассуждениями |
Когда выясните вопрос, правильно сформулируйте его и напишите в начале заключения. Это поможет избежать разночтений по части того, что входит в рамки заключения и для каких ситуаций оно применимо.
Пример: вас могут спросить, возможен ли судебный спор с контрагентом, а иметь в виду конечную вероятность получения долга. В этом случае два варианта действий.
Первый — уточняете задачу сразу и проводите полный анализ прав, документов, состояния должника. Второй — для начала делаете предварительное заключение, ограничив вопрос: можно ли в такой-то ситуации подать иск, какова вероятность выиграть дело при условии, что будут в наличии все документы, которые подтверждают фактические обстоятельства, а иные значимые обстоятельства отсутствуют.
3
Узнайте, насколько точное заключение от вас ждут
Юристам свойственно гордиться своим перфекционизмом, но в глазах бизнеса это чаще всего серьезный недостаток. Подход, который необходим на практике, обычно сводится к формуле «достаточно хорошо». Это означает, что нужно понимать, в каких ситуациях ждут ответ с точностью 80 процентов, который подготовлен за час, а в каких — ответ со 100-процентной точностью, на который потратили целый рабочий день.
Уровень точности особенно важен там, где нет однозначного ответа, а в праве эти ситуации постоянны. Когда нет белого и черного, на устранение неопределенности может уйти много времени. Например, вы понимаете, что уже написали основной текст, но теперь хотели бы потратить еще пять часов на изучение противоречивой судебной практики, составить обоснованное мнение о вероятностях исхода дела. В таком случае лучше заранее обговорить, требуется ли это или ответ нужно дать «уже вчера».
Не добавляйте в заключение такие же многословные оговорки о его применимости, которые характерны для внешних заключений. Для консультантов важно обезопасить себя на случай споров о качестве услуг, поэтому их оговорки имеют иную цель. Внутренним юристам важнее практическая применимость заключения. Если вы понимаете, что оно будет слишком гипотетическим без дополнительной информации, то лучше сразу выяснить детали, чем вставлять оговорку. Если оговорка все же будет в тексте, клиент сделает вывод, что документ можно и не читать.
4