55. Профотбор, профориентация, профтестирование.

Профориентация — система мер, направленная на оказание помощи молодежи в выборе профессии. Для выявления склонности человека к определённому роду деятельности, профессии нашли широкое применение специальные тесты.

Включает в себя:

Профессиональное просвещение — обеспечение молодежи информацией о мире профессий, учебных заведениях, возможностях профессиональной карьеры;

Профессиональное воспитание — формирование у молодежи трудолюбия, работоспособности, профессиональной ответственности, способностей и склонностей;

Профессиональное консультирование по вопросам выбора профессии, трудоустройства, возможностей получения профессиональной подготовки;

Профессиональное развитие личности и поддержку профессиональной карьеры, включая смену профессии и профессиональную переподготовку.

Профессиональный отбор — процедура вероятностной оценки профессиональной пригодности человека, изучение возможности овладения им определенной специальностью, достижения требуемого уровня мастерства и эффективного выполнения профессиональных обязанностей. В профессиональном отборе выделяют 4 компонента: медицинский, физиологический, педагогический и психологический. Основная цель отбора: привлечение работников с нужной квалификацией и необходимыми личностными качествами, способных решать поставленные перед ними задачи максимально эффективно.

Результат профессионального отбора: выбор наиболее профпригодного работника (т.е. не самого наилучшего, а наиболее профессионально соответствующего данной деятельности).

Профессиональное тестирование – это оценка тех способностей человека, которые критичны для его эффективного труда на определенной позиции.

Современные тесты формируются с использованием технической литературы и практических наработок специалистов конкретной области. Такой подход позволяет выявить не просто людей, владеющих теоретическими аспектами, но и практиков, которые умеют применять свои знания в процессе выполнения профессиональных обязанностей. На сегодняшний день многие предприятия стремятся получить именно практически подкованных сотрудников, нежели теоретиков, не имеющих достаточного опыта в той или иной деятельности.

56. Делопроизводство: минимум знаний для менеджера

Одним из существенных элементов, управленческого производства является делопроизводство деятельность, охватывающая все вопросы документирования и организации работы с документами, в процессе осуществления управленческих действий.

Делопроизводство должно совершенствоваться на основе единообразия форм документов и методов их обработки. Поэтому ГОСТом в 1973г. была введена единая государственная система делопроизводства (ЕГСД), которая представляет собой научно упорядоченный комплекс правил и нормативов по ведению делопроизводства, начиная с момента поступления или создания документа.

Делопроизводство состоит из:

1) документирование - создание документов, отражающих деятельность учреждения;

2) документооборот (организация движения и учета документов) - работа с готовыми документами, созданными в учреждении или полученными извне: прием, регистрация, распределение, исполнение, контроль исполнения, формирование дел, подготовка документов к архивному хранению и дальнейшему их использованию;

3) Архивное дело – хранение документов.