Например, если справочник иерархический, у него будет доступен стандартный реквизит Родитель. Если справочник подчинен другому объекту конфигурации, у него будет доступен реквизит Владелец. Если установить длину стандартного реквизита Код равной нулю, то у справочника будет недоступен этот реквизит. То же самое относится к реквизиту Наименование. Однако как минимум либо Код, либо Наименование должны присутствовать в реквизитах справочника, иначе такой справочник не имеет смысла.

Если справочник предполагает хранение большого количества элементов (например, в справочнике «Номенклатура» могут храниться сотни тысяч и миллионы товаров), то возникает необходимость организовать удобную структуру справочника для более удобного поиска нужных элементов. Для этого существует возможность включить для справочника иерархию:

Если для справочника включена иерархия, то появляется возможность создавать элементы двух видов: «Группа» (аналог папки в проводнике) и «Элемент» (аналог файла в проводнике).

Разные справочники могут находиться в состоянии подчинения, т.е. элементы одного справочника могут быть подчинены элементам или группам другого справочника. Например, справочник «Договоры» может быть подчинен справочнику «Контрагенты».

Справочники допускают также создание предопределенных элементов, которые существуют в справочнике всегда, вне зависимости от действий пользователя. Такие элементы справочника создаются разработчиком при разработке прикладного решения и не могут быть удалены или перемещены пользователем.

Форма списка справочника 1С

Форма списка 1С используется для просмотра данных, содержащихся в справочнике, и позволяет:

выполнять навигацию по справочнику;

добавлять, помечать на удаление и удалять элементы и группы справочника;

перемещать элементы и группы.

Форма списка может представлять данные в иерархическом и не иерархическом виде, а также позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям. Конструктор формы списка справочника на закладке "Далее" всегда позволяет разместить на диалоге список элементов и, кроме того, для иерархических справочников с иерархией групп и элементов, - дерево групп.

Форма элемента справочника 1С

Форма элемента справочника 1С используется для просмотра и изменения данных отдельных элементов справочника. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде.

В конструкторе формы элемента справочника на втором шаге (кнопка "Далее") указать размещение табличного поля, содержащего данные подчиненного справочника, нельзя, такие действия нужно выполнять уже при работе с формой.

В зависимости от того, какие действия мы хотим выполнять со справочником, нам требуется изображать справочник в «разном виде». Например, для того чтобы выбрать некоторый элемент справочника, удобнее представить справочник в виде списка, а для того чтобы изменить какой-то элемент справочника, удобнее представить все реквизиты этого элемента справочника в одной форме.

Форма элемента используется для редактирования или создания элемента справочника.

Форма группы используется для редактирования или создания группы справочника. Группа, как правило, содержит гораздо меньше информации, чем сам элемент справочника. Поэтому для нее нужна отдельная форма, отличная от формы элемента Форма списка используется для отображения списка элементов справочника.

Форма выбора

Используется, когда в поле некоторой формы нужно выбрать не просто элемент справочника, а одну из его групп. При этом форма выбора группы проще, чем форма выбора элемента, так как группа, как правило, содержит гораздо меньше информации, чем сам элемент справочника.