Справочники – списки однородных элементов данных, используются для хранения нормативно-справочной информации. Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации. Система «1С:Предприятие» позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый экземпляр будем называть элементом справочника. В конфигурации создается структура справочника, а его элементы вводятся пользователем при работе с программой.

•Представление объекта – название одного объекта. Используется в представлении стандартной команды создания объекта.

•Расширенное представление объекта – используется для формирования заголовка формы объекта.

•Представление списка – название списка объектов, используется в представлении стандартной команды (открытия списка объектов).

•Расширенное представление списка – используется для формирования заголовка формы списка.

•На закладке «Данные» можно настроить длину кода и наименования, а также переопределить свойства стандартных реквизитов справочника.

•На закладке «Прочие» определим предопределенные элементы, т.е. элементы справочника, наименование которых пользователь может изменить, а имя он не видит и изменить не может. Пометка для удаления для таких элементов не возможна.

Обозначим характерные особенности предопределенных элементов.

•Обычные элементы непостоянны для конфигурации.

Впроцессе работы пользователя они могут появиться или исчезнуть. Конфигурация может отличить их друг от друга, но рассчитывать на них в выполнении какихлибо алгоритмов она не может в силу их непостоянства.

•Предопределенные элементы, напротив, постоянны.

Впроцессе работы пользователя они находятся всегда на своих местах и исчезнуть не могут.

•Иерархия – это возможность связать между собой записи, находящиеся в рамках одной таблицы.

•При установке на закладке «Иерархия» флага «Иерархический справочник» в таблице справочника появляется поле «Родитель». В этом поле содержится ссылка на другую запись из этой же таблицы. Возможно использовать один из двух видов иерархии.

•1. Иерархия групп и элементов. В этом случае элемент справочника,

•Документы – объекты, которые служат для ввода информации о совершаемых хозяйственных операциях в системе. В большинстве случаев документы, которые создаются в процессе настройки конфигурации задачи, являются электронными аналогами стандартных бумажных документов, однако использование этого типа данных может выходить далеко за рамки простой фиксации информации о хозяйственных операциях.

•Журналы документов – служат для отображения списков документов различного рода. Работая с формами журнала, пользователь может вводить документы, просматривать, редактировать и удалять их. Пользователь может искать любой документ в журнале по содержимому граф, выполнять поиск документов по их номерам, осуществлять отбор документов по различным признакам. Конфигуратор позволяет создавать любое необходимое число журналов.

•Перечисления – списки значений, задаваемых на этапе конфигурирования. Это служебный тип данных, который не используется самостоятельно, а применяется в основном в совокупности с другими типами данных. Определить перечисление можно как список возможных значений реквизита.

•Отчеты – средство для получения выходной информации.

•Обработки – объекты, используемые для выполнения различных действий над информационной базой.

•Приемы работы с отчетами и обработками похожи и мало чем отличаются от приемов работы с другими объектами системы. Но функциональность отчетов шире за счет возможности использования системы компоновки данных.

•Любой отчет, как правило, подразумевает получение сложной выборки данных, сгруппированных и отсортированных определенным образом.

•Система компоновки данных (СКД) представляет собой мощный и гибкий механизм, позволяющий выполнить все необходимые действия

– от получения данных из различных источников до представления этих данных в виде, удобном для пользователя.

•Чаще всего исходные данные, необходимые для отчета, находятся в базе данных. Для того чтобы указать СКД, какая информация и откуда должна быть получена, используется язык запросов системы «1С:Предприятие».

•СКД представляет собой совокупность элементов, каждый из которых соответствует определенному этапу выполнения отчета. Таким образом, весь процесс выполнения отчета в СКД сводится к последовательному переходу от одного элемента к другому, доходя, в итоге, до готового отчета.