Лабораторочки / exc7

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Санкт-Петербургский государственный

электротехнический университет

«ЛЭТИ» им. В.И. Ульянова (Ленина)

Кафедра РС

отчет

по лабораторной работе №7

по дисциплине «Информатика»

Тема: «MICROSOFT EXCEL. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ»

Студент гр. фыв		фыв
Преподаватель		Мамчур Р.М.

Санкт-Петербург

2023

Оглавление

Цель работы: изучить принципы построения однотабличной базы данных в виде списка на основе возможностей Microsoft Excel

Краткие теоретические сведения:

Создание баз данных или работа со списками В Microsoft Excel в качестве базы данных можно использовать список.

Список — это способ представления данных, определенным образом сформированный на рабочем листе Excel массив данных со столбцами и строками, данные в таблице взаимосвязаны и структура таблицы определяется заранее. Список может использоваться как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы являются полями. Первая строка списка при этом содержит названия столбцов. Каждая строка списка преобразуется в запись данных. Каждая запись должна содержать полное описание конкретного элемента. Количество полей в каждой записи — одинаково. Каждое поле в записи может являться объектом поиска или сортировки.

Рекомендации по созданию списка на листе книги

1. Размер и расположение списка

 На листе не следует помещать более одного списка. Некоторые функции обработки списков, например фильтры, не позволяют обрабатывать несколько списков одновременно.

 Между списком и другими данными листа необходимо оставить по меньшей мере одну пустую строку и один пустой столбец. Это позволяет Microsoft Excel быстрее обнаружить и выделить список при выполнении 68 сортировки, наложении фильтра или вставке вычисляемых автоматически итоговых значений.

 В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов. Это упрощает идентификацию и выделение списка.

 Важные данные не следует помещать у левого или правого края списка; после применения фильтра они могут оказаться скрытыми.

2. Заголовки столбцов

 Заголовки столбцов должны находиться в первой строке списка. Они используются Microsoft Excel при составлении отчетов, поиске и организации данных.

 Шрифт, выравнивание, формат, шаблон, граница и формат прописных и строчных букв, присвоенные заголовкам столбцов списка, должны отличаться от формата, присвоенного строкам данных.

 Для отделения заголовков от расположенных ниже данных следует использовать границы ячеек, а не пустые строки или прерывистые линии. 3. Содержание строк и столбцов

 Список должен быть организован так, чтобы во всех строках в одинаковых столбцах находились однотипные данные.

 Перед данными в ячейке не следует вводить лишние пробелы, так как они влияют на сортировку.

 Не следует помещать пустую строку между заголовками и первой строкой данных.

Исходное задание:

Рисунок 1 – Исходное задание

Рисунок 2 – Исходное задание с формулами

Результаты установки фильтров:

Рисунок 3 – все заказы Михайловой Н. А.

Рисунок 4 - заказы за период с 03.05.14, цена единицы товара в которых более 3000 руб.

Рисунок 5 - определить записи с фамилиями заказчиков, начинающихся на букву Б или М.

Рисунок 6 - заказы пароварок за апрель.

Рисунок 7 - заказы за месяц май, количество единиц товара в которых составляет от 10 до 20.

Рисунок 8 - заказ с максимальной стоимостью.

Рисунок 9 - первые четыре заказа с наибольшей стоимостью.

Рисунок 10 - заказы, цена товаров которых выше средней цены по ведомости.

Рисунок 11 - заказы Седовой Н. Р., цена за единицу товара в которых более 2000 руб.

Рисунок 12 - заказчиков, у которых в заказе количество единиц товара более 15 или цена единицы товара менее 1000 руб.

Рисунок 13 - заказы пароварки за апрель.

Рисунок 14 - заказы, в которых количество единиц товара больше количества оплаченных единиц.

Рисунок 15 - заказы за вторую половину мая или заказы, количество единиц товара в которых более 15.

Рисунок 16 - заказы, количество оплаченных единиц товара в которых менее 16, за исключением кофеварок и кофемолок.

Вывод:

В данной лабораторной работе были изучены и продемонстрированы на практике принципы построения однотабличной базы данных в виде списка на основе возможностей Microsoft Excel.