!!Зачет экзамен год 2026 / Notariat-1

• необходимость запроса у заинтересованных лиц об отсутствии у них возражений против совершения некоторых действий. Наиболее распространенным в нотариальной практике примером является установление соблюдения преимущественного права покупки. Например, по ГК РФ при продаже доли в праве общей собственности остальные участники долевой собственности имеют преимущественное право покупки продаваемой доли по цене, за которую она продается, и на прочих равных условиях.

Отложение нотариального действия оформляется путем вынесения постановления нотариуса – письменного, мотивированного документа. Срок отложения совершения нотариального действия не может превышать месяца со дня вынесения постановления об отложении совершения нотариального действия. Указанное постановление может быть обжаловано в судебном порядке.

Основы устанавливают, что по заявлению заинтересованного лица, оспаривающего в суде право или факт, за удостоверением которого обратилось другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия может быть отложено на срок не более 10 дней. Если в течение этого срока от суда не будет получено сообщение о поступлении заявления, нотариальное действие должно быть совершено. В этом случае отложение также должно быть оформлено постановлением нотариуса.

В случае получения от суда сообщения о поступлении заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом.

Приостановление представляет собой временное прекращение совершения

нотариального действия связано с итогами рассмотрения гражданского дела в суде. В этом заключается отличие приостановления от отложения, ограниченного небольшими временными рамками, по истечение которых нотариус должен либо совершить нотариальное действие, либо отказать в его совершении.

Нотариус обязан приостановить совершение нотариального действия в случаях, прямо предусмотренных законодательством:

-до разрешения дела судом в отношении лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которого просит заинтересованное лицо;

-при наличии производства по делу о банкротстве.

При приостановлении совершения нотариального действия нотариус, как правило, выносит постановление. Данный акт необходим для нотариального процесса и, как правило, оформляется с учетом рекомендаций, утвержденных для оформления постановлений об отказе (п. 7 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий).

Следует понимать, что отложение и приостановление нотариального действия не являются отказами в его совершении. После устранения причин, вызвавших отложение или приостановление (получение запрошенных сведений, согласий, проведение

экспертизы и т.д.), нотариальное действие либо может быть совершено, либо в его совершении может быть отказано.

6. Установление личности обратившегося за совершением нотариального действия. Проверка дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц, участвующих в сделках. Проверка полномочийпредставителя.

-Установление личности гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия, имеет важное значение, так как влияет на законность самого совершаемого нотариального действия.

В соответствии с нормами законодательства при совершении нотариального действия нотариус устанавливает личность обратившихся за совершением нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица (ст. 42 Основ законодательства РФ о нотариате).

Установление личности гражданина, его представителя или представителя юридического лица, обратившихся за совершением нотариального действия, должно производиться на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности указанных гражданина, его представителя или представителя юридического лица.

При установлении личности гражданина, его представителя или представителя юридического лица, обратившихся за совершением нотариального действия, нотариус использует соответствующие государственные информационные ресурсы, доступ к которым предоставляет федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Для установления личности гражданина, его представителя или представителя юридического лица, обратившихся за совершением нотариального действия, нотариус также использует специальные технические и программно-технические средства, позволяющие удостовериться в подлинности представленных гражданином документов, при их наличии в его распоряжении. Требования к таким специальным техническим и программно-техническим средствам утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции.

При совершении нотариального действия нотариус вправе использовать средства видеофиксации в порядке, установленном Федеральной нотариальной палатой. Материалы видеофиксации подлежат обязательному хранению в порядке, установленном Федеральной нотариальной палатой

-При удостоверении сделок осуществляется проверка дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц, обратившихся за совершением нотариального

действия (ст. 43 Основ законодательства РФ о нотариате).

Вслучае если за совершением нотариального действия обратился представитель лица, обратившегося за совершением нотариального действия, проверяются его полномочия.

Вслучае если согласие на совершение сделки не полностью дееспособным лицом дает его родитель, усыновитель или попечитель, проверяются их полномочия.

Гражданская дееспособность определяется в законе как способность гражданина своими действиями приобретать и осуществлять гражданские права, создавать для себя гражданские обязанности и исполнять их.

Дееспособность означает способность гражданина своими действиями осуществлять имеющиеся у него гражданские права и исполнять обязанности.

Таким образом, содержание дееспособности граждан включает следующие составные части:

1)способность гражданина своими действиями приобретать гражданские права и создавать для себя гражданские обязанности;

2)способность самостоятельно осуществлять гражданские права и исполнять обязанности;

3)способность нести ответственность за гражданские правонарушения

Условиями дееспособности выступают возраст и вменяемость.

-Для полной дееспособности необходимо достичь совершеннолетия. -Обратившиеся к нотариусу лица также должны понимать значение своих действий, руководить ими и осознавать правовые последствия их совершения.

-Состояние психического здоровья лица также является критерием оценки его дееспособности. Само по себе наличие у лица признаков какого-либо психического расстройства или представление нотариусу справки об имеющемся у него психическом заболевании не может быть основанием для отказа нотариусом в совершении нотариальных действий в отношении этого лица.

-Лицо может быть лишено дееспособности. В соответствии с п. 1 ст. 29 ГК РФ гражданин, который вследствие психического расстройства не может понимать значения своих действий или руководить ими, может быть признан судом недееспособным. Сделки, совершенные гражданином, признанным недееспособным, являются ничтожными, если только суд по требованию опекуна не признает такую сделку действительной, установив, что она совершена к выгоде недееспособного гражданина. Таким образом, до вынесения судом решения о признании лица недееспособным ввиду указанных обстоятельств это лицо вправе совершать юридически значимые действия, в том числе непосредственно обращаться к нотариусу с просьбой о совершении нотариальных действий.

Выяснение вопроса о дееспособности лица осуществляется только после совершения нотариального действия и, как показывает судебная практика, на основании судебной

психолого-психиатрической экспертизы.

Отсутствие единого информационного банка о наличии установленных судом ограничений дееспособности создает определенные трудности для нотариуса.

Выявление таких лиц возможно только визуально и путем личной беседы.

Гражданин, который вследствие пристрастия к азартным играм, злоупотребления спиртными напитками или наркотическими средствами ставит свою семью в тяжелое материальное положение, может быть ограничен судом в дееспособности в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством. Над ним устанавливается попечительство.

Такой гражданин вправе самостоятельно совершать мелкие бытовые сделки. Совершать другие сделки он может лишь с согласия попечителя.

Вместе с тем здесь речь идет не о медицинском термине недееспособности, а о юридическом, поэтому нотариус сам вправе определять возможность совершения нотариального действия этим лицом.

Если у нотариуса имеются основания предполагать, что кто-либо из участников процесса вследствие душевной болезни или слабоумия, а также по иным причинам (нахождение в состоянии алкогольного, наркотического опьянения) не может понимать значения своих действий или руководить ими, нотариус либо откладывает

совершение нотариального действия, либо отказывает в его совершении.

Несоблюдение обязанности по проверке дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц может в итоге привести к привлечению нотариуса к гражданскоправовой ответственности за причиненный заинтересованным лицам вред, так как нотариус, совершивший нотариальное действие, противоречащее законодательству Российской Федерации, обязан по решению суда возместить причиненный вследствие этого ущерб.

На практике нотариус в первую очередь проверяет паспорт гражданина. Если в соответствии с паспортом гражданин уже достиг возраста 18 лет, то нотариус полагает, что он дееспособен. В то же время таким способом нотариус не может достоверно выявить информацию о возможном лишении или ограничении дееспособности гражданина.

В связи с этим можно согласиться с теми авторами, которые полагают, что в современном российском "законодательстве отсутствуют на данный момент какиелибо механизмы, позволяющие нотариусу определить с должной степенью вероятности не только адекватность психического состояния обратившегося лица, но и выяснить наличие у того или иного субъекта ограничения или лишения дееспособности"

7. Требования к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действийПорядок. подписи нотариально удостоверяемойсделки, заявления и иных документов.

Основы о нотариате предъявляют требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий.

Нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом. Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц – без сокращений, с указанием адресов их органов. Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их места жительства должны быть написаны полностью. В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

Если нотариально удостоверяемый документ подписывается лицами, исправления в нем оговариваются и подтверждаются подписями этих лиц, а в конце удостоверительной надписи – подписью нотариуса с приложением его печати. При этом исправления делаются так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном тексте. Исправления, сделанные в тексте документа, который не подписывается лицами (например, свидетельство о праве на наследство), оговариваются только нотариусом и подтверждаются его подписью с приложением печати. Если документ, подлежащий удостоверению или свидетельствованию, изложен неправильно или неграмотно, нотариус предлагает обратившемуся лицу исправить его или составить новый. По просьбе обратившегося лица документ может быть составлен нотариусом.

Содержание нотариально удостоверяемой сделки, а также заявления и иных документов должно быть зачитано вслух участникам. Документы, оформляемые в нотариальном порядке, подписываются в присутствии нотариуса. Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может лично расписаться, по его поручению, в его присутствии и в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ может подписать другой гражданин с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся за совершением нотариального действия.

Удостоверительные надписи совершаются при удостоверении сделок, свидетельствовании верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, верности перевода документов с одного языка на другой, при удостоверении времени предъявления документов на соответствующих документах.

Если гр-н, обратившийся за совершением нотариального действия, неграмотный или слепой, глухой, немой или глухонемой, то при совершении нотариального действия обязательно должно присутствовать грамотное лицо, кот может объясниться с ним и удостоверить своей подписью, что содержание документа соответствует воле участвующего в ней лица. Если в делах нотариальной конторы есть сведения о

проверке правоспособности юр лиц и полномочий их представителей, образцы подписей этих должностных лиц, полученные на личном приеме, и подлинность подписи на предъявленных в нотариальную контору документах для совершения нотариального действия не вызывает сомнений, нотариус вправе не требовать личной явки подписавших документ должностных лиц в контору.

8. Нотариальное делопроизводство.

Согласно ст. 9 Основ о нотариате нотариальное делопроизводство осуществляется нотариусами в соответствии с правилами, утверждаемыми Минюстом России совместно с ФНП. Во исполнение указанной нормы в 2009 г. утверждены Правила нотариального делопроизводства.

В них установлен единый порядок работы всех нотариусов с документами и осуществления контроля за исполнением Правил нотариального делопроизводства. Правила регулируют также документирование и документооборот нотариуса с момента создания или получения им документов до передачи их в архив или уничтожения, включая порядок работы с документами, контроль, ведение и заполнение документов, связанных с совершением нотариальных действий, составление номенклатуры дел, подготовку документов к хранению или уничтожению.

Нотариальное делопроизводство ведется на государственном языке РФ, которым в соответствии со ст. 68 Конституции РФ является русский язык. Наряду с русским языком нотариальное делопроизводство может вестись и на государственном языке республики, входящей в состав Российской Федерации, если такой язык установлен республикой.

В рамках нотариального делопроизводства нотариусом ведутся:

–журнал регистрации входящей корреспонденции;

–журнал регистрации исходящей корреспонденции;

–журнал регистрации организационно-распорядительных документов;

–журнал учета приема – передачи полномочий и дел нотариуса;

–книга учета наследственных дел;

–алфавитная книга учета наследственных дел;

–алфавитная книга учета завещаний;

–книга учета дел закрытых завещаний; и т.д. и т.д.

Имеющиеся у нотариуса реестры, книги, журналы до внесения в них первой записи должны быть прошиты, а их листы пронумерованы. На оборотной стороне последнего листа производится запись о количестве пронумерованных и сшитых листов, которая заверяется подписью должностного лица и оттиском печати нотариальной палаты, если реестры, книги, журналы выдаются частнопрактикующим нотариусам, или подписью должностного лица и оттиском печати территориального органа юстиции, если реестры, книги, журналы выдаются нотариусам, работающим в государственных

нотариальных конторах. Поскольку выдача нотариусам реестров, книг, журналов подлежит регистрации соответственно в нотариальной палате или в территориальном органе юстиции, то на них проставляются также дата их выдачи и регистрационный номер.

Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства, организацию хранения, учета и использования нотариальных архивных документов, а также за сдачу нотариальных архивных документов в соответствующий архив на постоянное хранение несет частнопрактикующий нотариус. В государственной нотариальной конторе такая ответственность возлагается приказом территориального органа юстиции на одного из нотариусов, работающих в этой конторе.

В соответствии с названными Правилами нотариальное делопроизводство включает следующие действия:

–оформление организационно-распорядительных документов и писем нотариуса;

–обработку входящих и исходящих документов;

–использование печатей с воспроизведением Государственного герба РФ, штампов и бланков нотариуса;

–составление номенклатуры;

–формирование и оформление дел;

–ведение архива нотариальной конторы;

–ведение и заполнение реестров для регистрации нотариальных действий.

2. Организационно-распорядительными документами, оформляемыми нотариусом, согласно Правилам нотариального делопроизводства признаются документы, непосредственно связанные с совершением нотариального действия, но не касающиеся документального оформления этого действия:

–постановления (кроме связанных в соответствии с действующим законодательством с документальным оформлением нотариального действия, а именно о выдаче денежных средств на похороны наследодателя, об аннулировании ранее выданного свидетельства о праве на наследство и др.);

–распоряжения;

–поручения;

–запросы об истребовании сведений и документов.

Характерной чертой организационно-распорядительных документов является обязательность указания в них достаточно большого количества реквизитов: наименования нотариальной палаты субъекта РФ (на документах нотариусов, занимающихся частной практикой); наименования нотариального округа или государственной нотариальной конторы; фамилии, инициалов, должности нотариуса; даты и номера приказа территориального органа юстиции о назначении на должность нотариуса; вида документа (постановление, распоряжение и т.д.); наименования документа (об отказе в совершении нотариального действия и т.д.); даты; регистрационного номера; места составления; текста документа; подписи нотариуса; оттиска его печати с воспроизведением Государственного герба РФ.

Организационно-распорядительные документы подлежат регистрации в журнале

организационно-распорядительных документов, а подлинники этих документов помещаются в соответствующие номенклатурные дела нотариуса.

Помимо организационно-распорядительных документов нотариусам в процессе нотариальной деятельности достаточно часто приходится составлять и отправлять также различные письма.

Письмами нотариуса признаются оформляемые нотариусом документы, не связанные с документальным оформлением нотариального действия. К таким документам относятся ответы на запросы, поступившие нотариусу; информационные сообщения в нотариальные палаты; сопроводительные записки к статистическим отчетам; уведомления; справки и другие аналогичные документы.

Документы, получаемые нотариусом в связи с осуществлением нотариальной деятельности, независимо от способа их доставки подлежат регистрации в журнале регистрации входящей корреспонденции. Не регистрируются лишь документы, необходимые для совершения конкретного нотариального действия и подтверждающие определенные факты или события (например, правоустанавливающие документы, документы, подтверждающие факт рождения, смерти и т.д.).

Нотариус регистрирует поступающую документацию в день поступления. В подтверждение произведенной регистрации нотариус в правом нижнем углу первой страницы поступившего документа проставляет регистрационный номер но журналу регистрации входящей корреспонденции и дату регистрации.

9. Сделки, удостоверяемые в нотариальном порядке. Разъяснение сторонам смысла и значения проекта сделки. Количество экземпляров документов, в которых излагается содержание сделки.

Нотариус удостоверяет сделки, для которых законодательством Российской Федерации установлена обязательная нотариальная форма. По желанию сторон нотариус может удостоверять и другие сделки.

Сделками признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.

Сделки могут быть двухили многосторонними (договоры) и односторонними.

Односторонней считается сделка, для совершения которой в соответствии с законом, иными правовыми актами или соглашением сторон необходимо и достаточно выражения воли одной стороны.

Для заключения договора необходимо выражение согласованной воли двух сторон (двусторонняя сделка) либо трех или более сторон (многосторонняя сделка).

Сделка может совершаться в устной либо в письменной форме, во втором случае это

может быть как простая письменная форма, так и нотариальная форма.

Сделка в нотариальной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание, подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, и удостоверенного нотариусом или специально уполномоченным лицом по правилам, предусмотренным Основами законодательства РФ о нотариате.

В соответствии со ст. 163 ГК РФ нотариальное удостоверение сделки означает проверку законности сделки, в том числе наличия у каждой из сторон права на ее совершение, и осуществляется нотариусом или должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, в порядке, установленном законодательством о нотариате и нотариальной деятельности.

Нотариальное удостоверение сделок обязательно:

1)в случаях, указанных в законе;

2)в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась.

Если нотариальное удостоверение сделки настоящей статьи является обязательным, несоблюдение нотариальной формы сделки влечет ее ничтожность. Поэтому именно нотариальное удостоверение придает таким сделкам необходимую юридическую силу.

Таким образом, нотариус удостоверяет сделки, для которых законодательством Российской Федерации установлена обязательная нотариальная форма. По желанию сторон нотариус может удостоверять и другие сделки (ст. 53 Основ законодательства РФ о нотариате). Факт нотариального удостоверения повышает достоверность составляемых при совершении сделки документов.

Данное нотариальное действие осуществляется в основном по трем направлениям: удостоверение договоров, удостоверение доверенностей и удостоверение завещаний

<1>.

Нотариус обязан разъяснить сторонам смысл и значение представленного ими проекта сделки и проверить, соответствует ли его содержание действительным намерениям сторон и не противоречит ли требованиям закона.

При удостоверении сделок, направленных на отчуждение или залог имущества, права на которое подлежат государственной регистрации, нотариус проверяет принадлежность данного имущества лицу, его отчуждающему или закладывающему, за исключением случаев, если в соответствии со сделкой на момент ее совершения данное имущество еще не принадлежит этому лицу.

При удостоверении завещаний от завещателей не требуется представления доказательств, подтверждающих их права на завещаемое имущество.

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению по представлении основной доверенности, в которой оговорено право передоверия, либо по представлении доказательств того, что представитель по