Контрольные вопросы

1. Назовите основные нормативные документы, определяющие порядок проектирования.

2. Перечислите основные этапы предпроектной и проектной подготовки строительства.

3. Что включает базовые функциями застройщика ?

4. Что входит в состав проектной документации ?

Список использованной литературы

1. Управление инвестициями: В 2 т. / В.В. Шеремет, В.М. Павлюченко, В.Д. Шапиро и др. — М.: «Высшая школа», 2008.

2. Голамшток И.С., Овсянников А.В., Самсонов М.А. “Проектирование и принципы сооружения нефтезаводов”, М., Гостоптехиздат, 1999 г..

3. Капустин В.М., Рудин М.Г., Кудинов А.М. «Основы проектирования нефтеперерабатывающих и нефтехимических предприятий» М., Химия, 2012 г.

4. Управление проектами / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро и др.: Справоч­ное пособие / Под редакцией И.И.Мазура и В. Д. Шапиро. — М.: Высшая школа, 2001.

Лекция 4. Планирование проекта План лекции:

 

1. Планирование проекта

2. Построение и контроль

Планирование включает в себя ряд составляющих, в том числе:

•разработку и сбалансированный анализ комплексов работ и ре­сурсов, направленных на достижение целей проекта;

•разработку системы распределения ресурсов и назначение от­ветственных исполнителей;

•контроль за ходом работ — сравнение плановых параметров ра­бот с фактическими и выработка корректирующих воздействий.

Планирование представляет собой циклический процесс. Он на­чинается с наиболее общего определения целей, движется к более детальному описанию того, когда, как и какие работы должны быть выполнены для достижения поставленных целей.

Конкретная структура планов, применяемых на разных уровнях и стадиях планирования проекта, зависит от стандартов и подходов, при­нятых в отрасли и в организациях, осуществляющих проект. Например, в промышленных проектах в основе ка­лендарных графиков работ лежит конструкторская и технологическая документация.

Входными данными для разработки плана проекта являются:

• договорные требования;

• описание доступных ресурсов;

• оценочные и стоимостные модели;

• документация по аналогичным разработкам.

Основным методом построения и контроля плана проекта являет­ся календарное планирование,

Кроме перечисленных основных шагов процесса планирования, руководство проекта должно определить процессы управления про­ектом, провести идентификацию рисков и вероятностей; сформули­ровать планы управления изменениями, организовать процедуры опти­мизации, обзора, одобрения и документирования плана проекта.

Работа по планированию и контролю календарного плана не закан­чивается с завершением собственно стадии планирования, когда под­готовлен план проекта. После выполнения необходимых процедур утверждения плана, начинается стадия его выполнения и соответст­венно начинают использоваться методы и инструменты планирова­ния, необходимые для контроля и выполнения оценок текущего со­стояния работ.

Построение структуры разбиения работ. Построение структуры разбиения работ (СРР) является первым шагом планирования проек­та. СРР устанавливает связи между планом проекта и потребностями заказчика, обычно представленными в виде функциональных требо­ваний или описания работ. СРР должна полностью «накрывать» все цели проекта.

Назначение ответственных. СРР является основой для понимания членами команды структуры и взаимозависимости основных элемен­тов деятельности по проекту. Однако работа может быть выполнена только в процессе согласованной деятельности отдельных людей или организаций. Структурная схема организации (ССО) и матрица рас­пределения ответственности являются двумя инструментами, призван­ными помогать менеджеру в создании сильной проектной команды.

Построение структурной схемы организации. ССО является описанием организационной структуры, необходимой для выполнения работ, определенных в СРР. Целью ССО является определение комп­лекса исполнителей.

Определение основных вех. После построения СРР и ССО, коман­да, выполняющая работы по планированию, может перейти к задаче определения основных вех. Определение вех устанавливает основу для взаимодействия по согласованию основных стадий разработки проекта, а также для оценки и контроля на высшем уровне и, таким образом, является ключевой частью процесса планирования на ран­нем этапе.

Эти контрольные точки соответствуют специфическим промежу­точным целям, требуемым для достижения общей цели. В отличие от работ, вехи не имеют продолжительности. Веха является мерой вы­полнения (контрольной точкой), ее завершенность имеет только две оценки — выполнена или нет.

Календарное планирование по методу критического пути (МКП).

В результате вычислений по МКП менеджер проекта получает сле­дующие данные:

•общую продолжительность проекта и календарную дату его окончания;

•комплекс задач, лежащих на критическом пути. Любая задерж­ка таких задач приведет к задержке общей даты выполнения проекта;

•ранние и поздние календарные даты начала и конца для каждой задачи.

Ресурсное планирование проекта. В планировании целесообраз­но выделять два основных типа ресурсов:

•ресурсы, которые в процессе выполнения задачи расходуются полностью, не допуская повторного использования. Их называ­ют невоспроизводимыми, например, цемент, кирпич, топливо;

•ресурсы, которые в ходе работы сохраняют свою натурально- вещественную форму и по мере высвобождения могут исполь­зоваться на других работах. Их называют ресурсами типа «мощ­ности», а также воспроизводимыми, нескладируемыми, ненакапливаемыми. Например — машины, механизмы, станки.

Алгоритм ресурсного планирования проекта вклю­чает в себя три основных этапа:

1.Определение ресурсов (описание ресурса и определение макси­мально доступного количества данного ресурса).

2.Назначение ресурсов задачам. Процесс назначения ресурсов заключается в указании для каждой работы требуемых ресурсов и опре­делении их необходимого количества.

3.Анализ расписания и разрешение возникших противоречий меж­ду требуемым количеством ресурса и количеством, имеющимся в на­личии.

Стоимостной анализ. Расписание проекта необходимо проанали­зировать на предмет обеспеченности его финансовыми средствами: должны быть найдены источники, позволяющие обеспечить финан­сирование всего комплекса работ, необходимого для достижения за­данных целей, должны быть спланированы и рассчитаны по времени и объему денежные потоки.

Финансовый план (бюджет) проекта содержит детальное описание всех поступлений и расходов, планируемых в течение жизненного цикла проекта. Он утверждает систему учета затрат и правила выпол­нения финансовых оценок по выполненным работам. Финансовый план имеет две функции: функцию бюджета и функцию распределе­ния денег во времени. Как бюджет он показывает принятый уровень и структуру затрат по всем затратным элементам проекта, в том чис­ле: рабочие (трудовые ресурсы); материалы; оборудование; соиспол­нители; накладные расходы.