11. Подготовка документа к печати

11.1. Предварительный просмотр

Оценить, как подготовленный текст будет выглядеть на странице при печати, удобно в специальном режиме Office  ПечатьПредварительный просмотр. Перевести работу с документом в этот режим можно щелчком на одноименной кнопке панели быстрого доступа . Для этого режима есть возможность задать просмотр документа по одной странице или вывести в окно сразу несколько страниц.

Для просмотра и изменения параметров печатной страницы (поля, формат бумаги и др.) необходимо использовать группу Параметры страницывкладкиРазметка страницы.

Выбирая соответствующие кнопки можно задать размер бумаги, размер полей, для печати текста с двух сторон листа установить Зеркальные поля. В области верхнего и нижнего поля могут печататься колонтитулы, для которых задается расстояние от верхнего и нижнего края бумаги. Можно задать ориентацию печати текста на странице –КнижнуюилиАльбомную.

Выйти из режима просмотра используют кнопку Закрыть окно предварительного просмотраили нажать клавишуEsc.

11.3. Нумерация страниц

Пронумеровать страницы можно выбрав вкладку Вставка в группе Колонтитулы выбрать кнопку Номер страницы и затем выбрать требуемый формат для нумерации страниц.

12. Печать документа на принтере

Для Windowsхарактерна фоновая печать, режим печати документа, при котором пользователь может выполнять на компьютере другие работы. Для печати документа необходимо задать командуOffice=>Печать>Печать.При этом окне Печатьможно задать область печати:

1. Все– весь документ;

2. Текущая– печать страницы, на которой находится курсор;

3. Номера– номера определенных страниц, которые указываются в поле.

4. Можно задать печатать только четные или нечетные страницы, а также количество копий.

13. Проверка орфографии и грамматики

Для проверки орфографии всего текста выбираем вкладку РецензированиеПравописание.Откроется окноПравописание и начинается проверка текста, находящегося в памятиЭВМ. В полеГрамматическая ошибкабудет отображен фрагмент текста, а в окнеВариантызамечание по выделенному фрагменту. Если доступна кнопкаИзменить, то программа при щелчке на эту кнопку изменит текст на правильное написание. Если эта кнопка недоступна, пользователь сам может исправить текст или принять решениеПропустить.

Список рекомендуемой литературы

1. Информатика: Базовый курс / С.В. Симонович и др. – СПб.: Питер, 2005.

2. Акулов О.А., Медведев Н.В. Информатика: Базовый курс. Учебник для студентов вузов. Москва: Омега-Л, 2006.-560 с.

3. Стоцкий Ю., Васильев А., Телина И. Office2007. Самоучитель. СПб.:Питер, 2008.

4. Соболь Б.В. и др. Информатика: учебник. –Ростов н/Д: Феникс, 2007.