3. По форме

• простые - они не содержат какого-либо удостоверения или гос. регистрации. Следует различать доказательства простой письменной формы, составленные в совершенно свободном стиле (письма делового и личного характера), и документы, составленные с учетом требований, предъявляемых действующим законодательством к их форме: документы, содержащие условия сделок, заключаемых согласно ст. 161 ГК в простой письменной форме, должны быть составлены с учетом требований ст. 160 ГК.

• квалифицированной формы – документы, прошедшие нотариальное удостоверение (ст. 163 ГК) либо зарегистрированные в установленном законом порядке (см., например, ст. 164 ГК).

4. по характеру источника:

• подлинные – изначальный, первый экземпляр документа в том виде, в котором он был создан.

• копии – воспроизведение подлинного документа в целом или его части (выписка).

• может быть выполнена с помощью средств электрографического копирования либо путем фотографирования, кино- или видеосъемки подлинного документа. В этом случае в копии не только дословно воспроизводится содержание подлинного документа, но и точно отображается порядок и место расположения письменных знаков, подписи печати и иных элементов подлинника.

• может быть выполнены путем рукописи или перепечатывания. При таком способе копирования достигается дословное воспроизведение текста документа и лишь в некоторых случаях точное повторение расположения письменных знаков в подлиннике. Однако воспроизведение некоторых элементов документа (подписи, печати) при таком способе копирования невозможно.

• виды простые и удостоверенные (копии документа, идентичность которых с подлинником удостоверена нотариусом или иным компетентным органом или должностным лицом, в частности руководителями организаций в отношении документов данной организации, если законом не предусмотрен обязательный нотариальный порядок удостоверения)

Письменные доказательства должны представляться в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. В суд следует представлять подлинники письменных доказательств. В случае представления надлежащим образом заверенной копии представление подлинника письменного доказательства не является обязательным, однако суд может обязать лиц, участвующих в деле, представить их подлинники.

Пример: в случае осуществления взыскания по векселю суду должен быть представлен его подлинник. Суд может обязать представить подлинники документов, если их копии различны по своему содержанию, или дело невозможно разрешить без подлинных документов.

Письменные доказательства исследуются в судебном заседании. В силу принципа устности они оглашаются. Кроме того, лица, участвующие в деле, имеют право ознакомиться с каждым письменным доказательством.

Требования к порядку оформления официальных письменных доказательств, несоблюдение которых влечет за собой их недействительность (полностью или частично), а следовательно, и невозможность использования их в качестве письменных доказательств.

• официальные письменные доказательства должны быть выданы компетентным органом и подписаны управомоченным должностным лицом гос.органа, общественной организации, предприятия или учреждения.

• официальные документы должны содержать не- обходимые реквизиты: исходящий номер, дату выдачи, подпись компетентного должностного лица, печать или штамп. Некоторые же официальные документы действительны только при соблюдении специально установленной нормативными актами формы, в частности свидетельства органов ЗАГС о рождении ребенка, о заключении или расторжении брака, о смерти, свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество

Оценивая содержание письменных доказательств, суд должен установить:

• тем ли лицом составлен и подписан документ, которое в нем указано в качестве автора

• выражена ли в документе действительная воля автора

• отображает ли содержание документа действительно имевшие место факты.

• применительно к электронным документам суд должен также исследовать и оценить, насколько каналы передачи документов и информации предоставляют возможность устанавливать достоверность документа, т. е. позволяют достоверно устанавливать, что данные документы исходят именно от указанного в них лица и что их содержание не изменено.

Когда в судебном заседании возникают сомнения в подлинности электронных документов, необходимо принимать дополнительные меры для исследования достоверности таких документов, а в необходимых случаях привлекать специалистов или назначать экспертизу.

Письменные доказательства по просьбе лиц возвращаются после вступления решения суда в законную силу. При этом в деле остаются засвидетельствованные судьей копии письменных доказательств.