Классификации письменных доказательств:

По субъекту, от которого исходят письменные доказательства:

• Официальные документы - документы, созданные ЮЛ или ФЛ, оформленные и удостоверенные в установленном порядке.

исходят от гос. органов, должностных лиц, предприятий, учреждений, организаций при осуществлении ими своих функций или от граждан, реализующих свои права и исполняющие обязанности, в форме, установленной законом.

отражают полномочия субъектов, выдавших документ, имеют форму и реквизиты, установленные законом для данного документа и определенный порядок составления и выдачи.

К числу официальных документов относятся, например, свидетельства о рождении, регистрации брака, завещания, приказы о зачислении на работу и т.д.

Акты, исходящие от неполномочных органов и должностных лиц, изданные с нарушением компетенции, являются недействительными полностью или в части. Эти документы нельзя использовать в качестве письменных доказательств для установления фактов в процессе судебного разбирательства и обоснования выводов суда об обстоятельствах дела.

• Неофициальными являются письменные документы, исходящие от ЮЛ и граждан, имеющие неформализованный, частный характер.

К числу таких документов относится, например, личная переписка.

По содержанию:

• Распорядительными называются письменные документы, содержание которых имеет властно-волевой характер. В них реализуется воля участников публичных и материально-правовых отношений.

Распорядительными документами являются, например, акты органов гос. власти, управления; акты предприятий, учреждений, общественных организаций, издаваемые в пределах компетенции; акты, издаваемые руководителями предприятий, учреждений, должностными лицами; сделки в письменной форме.

• Справочно-информационными называются письменные документы, в которых содержится описание, подтверждение событий, фактов, имеющих юридическое значение.

К справочно-информационным документам относятся различного рода справки, акты, отчеты, протоколы заседаний, собраний, письма делового и личного характера и т.д.

Процессуальный порядок представления (истребования), исследования и оценки письменных доказательств.

• представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле.

Если они не имеют такой возможности или представление доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству может истребовать письменное доказательство как от других лиц, участвующих в деле, или от лиц, так и не участвующих в деле. В ходатайстве об истребовании доказательства должно быть обозначено письменное доказательство, а также указано, какие обстоятельства, имеющие значение для дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства и место нахождения доказательства. Суд выдает стороне запрос на получение доказательства или истребует доказательство непосредственно (ч. 2 ст. 57 ГПК).

В случае неизвещения суда о невозможности представить истребуемое доказательство, а также в случае невыполнения требования суда о представлении доказательства по причинам, признанным судом неуважительными, на виновных должностных лиц или граждан, не являющихся лицами, участвующими в деле, налагается штраф. Наложение штрафа не освобождает соответствующих должностных лиц или граждан, владеющих истребуемым доказательством, от обязанности представления их суду (ч. ч. 3, 4 ст. 57 ГПК).

Следует обратить внимание на то, что штрафные санкции могут быть применены только в отношении лиц, не участвующих в деле. Применение санкций к участвующим в деле лицам, удерживающим доказательства, законом не предусмотрено.

• Документы, являющиеся письменными доказательствами, представляются в суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии (ч. 2 ст. 71 ГПК).

Нормы процессуального права не запрещают представлять письменные доказательства в копиях, а также проводить судебную почерковедческую экспертизу по копии документа. Вопросы о достаточности и пригодности материалов, предоставленных для исследования, а также о методике проведения экспертизы, относятся к компетенции лица, проводящего экспертизу ("Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 4 (2020)" (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 23.12.2020)

Подлинник – это первый или единичный экземпляр официального документа. В отношении неофициальных документов используется термин "подлинный документ", а не подлинник. К подлиннику приравнивается дубликат, т.е. повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юр. силу.

представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно закону или иным НПА подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию. Например, по делам о расторжении брака в подлиннике должно быть представлено свидетельство о заключении брака.

могут быть возвращены по ходатайству лиц, их представивших, после вступления решения суда в законную силу, при этом в деле остаются засвидетельствованные судьей копии документов. До вступления решения в законную силу доказательства могут быть возвращены предоставившим их лицам, если суд найдет это возможным (ст. 72 ГПК).

! но не все имеющиеся в деле подлинные документы могут быть возвращены представившим их лицам (например, правоподтверждающие документы, если судом установлено отсутствие соответствующего права у лица, представившего данный документ).

Копия документа - документ, воспроизводящий информацию подлинного документа и его внешние признаки.

Копии представляемых в суд документов должны быть надлежащим образом заверены. Верность копий документов, выписок из них, выданных ЮЛ, может быть засвидетельствована нотариусом, а также компетентным должностным лицом той организации, от которой исходят документы (ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате).

Некоторые материальные носители электронных документов в силу их особенностей невозможно непосредственно представить в суд для приобщения к делу. Это касается, например, электронных документов, содержащихся в сети Интернет. Поэтому такие документы переводятся в бумажную форму.

Перевод в бумажную форму электронных документов, относящихся к так называемым сетевым доказательствам, на практике осуществляется нотариусами. Нотариусом с участием заинтересованных лиц осматривается соответствующая WEB-страница, делается распечатка этой страницы и составляется протокол с описанием результатов осмотра, который удостоверяется подписью и печатью нотариуса и скрепляется с распечаткой WEB-страниц в единый документ.

На практике электронные документы, содержащиеся на CD-дисках, флеш-картах и т.п., также переводятся на бумажный носитель и заверяются как копия документа в установленном порядке. Копия представляется в суд и приобщается к материалам дела.

• Письменные доказательства или протоколы их осмотра, составленные в порядке выполнения судебного поручения (ст. 62 ГПК), обеспечения доказательств (ст. 64 ГПК), а также проведения осмотра по месту их нахождения при подготовке дела к судебному разбирательству (п. 10 ч. 1 ст. 150 ГПК), оглашаются в судебном заседании и предъявляются сторонам, другим лицам, участвующим в деле, их представителям, при необходимости - свидетелям, экспертам, специалистам (ст. 181 ГПК). Письменные доказательства, не оглашенные и не исследованные в судебном заседании, не могут быть положены в основу решения суда (ч. 2 ст. 195 ГПК).

• Если письменный документ выполнен способом письма, затруднительным для прочтения суда (стенографией, шифром и т.д.), суд с целью уяснения содержания такого документа может прибегнуть к помощи специалиста для получения необходимой консультации и разъяснений.

Законом установлены особые процессуальные гарантии охраны тайны личной переписки и телеграфных сообщений граждан. Она может быть оглашена в открытом судебном заседании только с согласия лиц, между которыми эта переписка происходила. В противном случае такая переписка оглашается и исследуется в закрытом заседании (ст. 182 ГПК).

Способом исследования письменных доказательств, т.е. способом восприятия судом и лицами, участвующими в деле, изучения содержащихся в них сведений, является осмотр и прочтение (оглашение) документов непосредственно в судебном заседании. Письменные доказательства предъявляются для обозрения сторонам и другим участникам процесса с тем, чтобы они могли проверить правильность прочтения документа и ознакомиться с его формой.