Практична робота_3_MS Project

Практична робота №3.

MS Project. Налаштування проекта.

Мета роботи:

• освоїти процедури створення і збереження проекту;

• освоїти процедуру налаштування параметрів MS Project, що відносятся до проекту вцілому;

• ознайомитись з термінологією MS Project для опису параметрів задач.

Завдання в Microsoft Project про термін Дипломної роботи Висновок: під час виконання роботи я освоїв процедури створення і збереження проекту, освоїв процедуру налаштування параметрів MS Project, що відносятся до проекту вцілому та ознайомився з термінологією MS Project для опису параметрів задач.

5. Контрольні питання і завдання.

1. Продемонструйте, як задати дату закінчення проекта.

• У верхній частині екрана вибрати вкладку "Проект".

• У розділі "Властивості", який знаходиться справа вгорі, вибрати опцію "Інформація про проект".

• Відкриється вікно з основною інформацією про проект. Тут ви можете вказати різні деталі проекту, включаючи дату закінчення.

• У полі "Дата закінчення" вказати дату закінчення проекту.

• Натисніть кнопку "ОК", щоб зберегти зміни.

2. Продемонструйте, як відредагувати назву створеного Вами проекту.

• Знаходьтеся на вкладці "Проект" у верхній частині програми.

• У розділі "Властивості" знаходиться кнопка "Інформація про проект". Клацнути на неї.

• У відкритому вікні "Інформація про проект" поле "Назва проекту".

• Натиснути на полі, щоб виділити його, та введіть нову назву проекту.

• Після того як вів нову назву, натиснув кнопку "ОК", щоб зберегти зміни.

3. Як встановити 5-денний робочий тиждень з 8-годинним робочим днем з вівторка по п’ятницю (з 08:30 до 17:30, обід з 12:30 до 13:30) і 4-годинним в суботу (з 08:30 до 12:30)?

• У верхній частині екрана вибрати вкладку "Файл".

• Оберіть "Параметри" (або "Параметри проекту", залежно від версії).

• У вікні параметрів оберіть "Календарь" у лівій панелі.

• У списку "Робочі календарі" оберіть "Стандартний" (або інший календарь, якщо ви вже створили власний).

• Натисніть кнопку "Редагувати".

• У вікні редагування календаря перейдіть на вкладку "Час роботи".

• У полі "Тип дня" оберіть "Робочий день".

• Встановіть початок та кінець робочого дня на 08:30 і 17:30 відповідно.

• Натисніть кнопку "Додати" для додавання нового робочого дня.

• Вкажіть, що вівторок, середа, четвер і п'ятниця є робочими днями, а субота - напівробочий.

• Для суботи встановіть робочий час з 08:30 до 12:30.

• Не забудьте вказати час на обід для робочих днів (з 12:30 до 13:30).

• Натисніть "ОК", щоб зберегти всі зміни.

4. Продемонструйте, як зробити будь-який день неробочим днем.

• У верхній частині екрана виберіть вкладку "Проект".

• У розділі "Властивості", який знаходиться справа вгорі, виберіть опцію "Інформація про проект".

• Відкриється вікно з основною інформацією про ваш проект. Тут ви можете змінити календарі.

• Клацніть кнопку "Змінити календарь".

• У вікні "Календарь проекту" виберіть потрібний календарь (наприклад, "Стандартний").

• Виберіть день, який ви хочете зробити неробочим.

• Клацніть по цьому дню правою кнопкою миші та оберіть "Зробити цей день неробочим".

• Після цього день буде позначений як неробочий в календарі.

• Натисніть "ОК", щоб зберегти всі зміни.

5. Продемонструйте, як встановити 36-годинний робочий тиждень і 20 робочих днів в місяць для коректного перетворення програмою MS Project тривалостей у відповідні часові інтервали, що використовуються в проекті.

• У верхній частині екрана виберіть вкладку "Файл".

• Оберіть "Параметри" (або "Параметри проекту", залежно від версії).

• У вікні параметрів оберіть "Календарь" у лівій панелі.

• Натисніть кнопку "Створити новий календарь".

• Відкриється вікно "Створення нового календаря".

• Дайте назву вашому новому календарю (наприклад, "36-годинний робочий тиждень").

• У розділі "Тип календаря" оберіть "Робочий".

• В розділі "Робочий час" встановіть робочий час на тиждень 36 годин.

• У розділі "Робочі дні" встановіть кількість робочих днів на місяць 20.

• Натисніть "ОК", щоб зберегти новий календар.

• Після створення нового календаря, виберіть його зі списку календарів в налаштуваннях вашого проекту.

• Щоб це зробити, виберіть ваш проект у списку проектів у Microsoft Project.

• Клацніть на вкладці "Проект" у верхній частині екрана.

• В розділі "Властивості" виберіть опцію "Інформація про проект".

• У вікні "Інформація про проект" оберіть ваш новий календарь зі списку доступних календарів.

• Натисніть "ОК", щоб зберегти зміни.

6. Як задати формат дати дд.мм.рр?

• Виберіть вкладку "Файл" у верхній частині програми.

• Оберіть "Параметри" (або "Параметри проекту", залежно від версії).

• У вікні параметрів оберіть "Загальні" у лівій панелі.

• Знайдіть розділ "Формат дати" або "Формат короткої дати".

• Оберіть формат, що відповідає вашим вимогам. У вашому випадку виберіть формат "дд.MM.рр".

• Натисніть "ОК", щоб зберегти зміни.

7. Продемонструйте, як в якості символа валюти використати символ € (євро).

• У верхній частині екрана виберіть вкладку "Файл".

• Оберіть "Параметри" (або "Параметри проекту", залежно від версії).

• У вікні параметрів оберіть "Розкладку" (або "Поділку").

• У розділі "Валюта", знайдіть опцію "Символ валюти".

• У полі "Символ валюти" введіть або скопіюйте € або оберіть його зі списку.

• Натисніть "ОК", щоб зберегти зміни.

8. Як задати ручний перерахунок проекта?

• У верхній частині екрана перейдіть на вкладку "Файл".

• Оберіть "Параметри" (або "Параметри проекту", залежно від версії).

• У вікні параметрів оберіть "Розкладку" (або "Поділку").

• Переконайтеся, що включено пункт "Автоматичний розрахунок".

• Вимкніть пункт "Автоматичний розрахунок", щоб перейти на ручний режим розрахунку.

• Натисніть "ОК", щоб зберегти зміни.

9. Що таке тривалість задачі в MS Project?

тривалість задачі - час, необхідний для виконання цієї конкретної задачі. Це показник, який визначає, скільки реального часу (годин, днів, тижнів тощо) потрібно для завершення задачі.

10. Що таке ресурси в MS Project?

Ресурси використовується для описування людей, обладнання та матеріалів, які використовуються для виконання завдань проекту.

11. Що таке затрати праці для задачі в MS Project? У яких одиницях вони виміряються?

Затрати праці для задачі в MS Project відображають собою кількість робочих годин (або іншої одиниці часу), яку потрібно витратити на виконання конкретної задачі проекту. Це вимірюється в часових одиницях, таких як години, дні, тижні або місяці, залежно від того, як ви встановлюєте ваш календарний графік.

12. Які типи задач використовуються в MS Project?

• Фіксована тривалість: В цьому типі задач тривалість залишається незмінною навіть при зміні обсягу робіт чи кількості ресурсів, призначених для задачі.

• Фіксований обсяг робіт: В цьому типі задач обсяг робіт залишається незмінним, навіть якщо змінюється тривалість або кількість ресурсів, які працюють над задачею.

• Фіксовані ресурси: Тут кількість ресурсів залишається незмінною, навіть якщо змінюється тривалість або обсяг робіт.

• Одномоментна задача: Ця задача має фіксовану тривалість, обсяг робіт та кількість ресурсів, які використовуються.

• Критична задача: Задачі, які мають прямий вплив на тривалість проекту і можуть затримати весь проект, якщо вони затримуються.

• Задача з виробничим календарем: Тривалість цих задач обчислюється в залежності від календаря, визначеного для виробничного циклу.

Роботу виконав студент 4 курсу ЕЕЕ-20001б Ткаченко Денис