ПР2_Ткаченко

Практична робота №2

«Використання сервісу Trello для управління проектами»

Мета: вивчити основні принципи представлення та управління проектами в

Trello.

Висновок: виконавши дану роботу, я вивчив основні принципи представлення та управління проектами в Trello.

Відповіді на контрольні запитання

1. Сутність системи "канбан".

Сутність системи "канбан":

Система "канбан" - це метод управління потоком завдань, який візуалізує робочий процес та обмежує обсяг незавершеної роботи. Її мета - постійно й

ефективно доставляти цінність замовнику, мінімізуючи при цьому витрати та час.

Основні принципи канбану:

Візуалізація: Робочий процес представлений у вигляді канбан-дошки, де завдання розміщені в колонках, що відповідають різним етапам їх виконання.

Обмеження незавершеної роботи (WIP): Встановлюється максимальна кількість завдань, які можуть перебувати в кожній колонці. Це допомагає зосередитися на найважливіших завданнях та уникнути перевантаження.

Поточний процес: Завдання переходять з однієї колонки в іншу по мірі їх виконання, створюючи безперервний потік.

Витягування: Нові завдання розпочинаються лише тоді, коли звільняється місце в наступній колонці. Це гарантує, що робота ведеться над завданнями, які мають найвищий пріоритет.

Постійне вдосконалення: Система канбану постійно оновлюється та вдосконалюється на основі принципів Кайдзен.

Переваги використання канбану:

Підвищення продуктивності: Збільшується фокус на найважливіших завданнях,

зменшуються простої та час очікування.

Підвищення якості: Завдяки візуалізації та обмеженню WIP стає легше виявити та виправити помилки.

Підвищення задоволеності клієнтів: Завдяки постійному потоку завдань клієнти отримують результати швидше та передбачуваніше.

Підвищення мотивації команди: Члени команди бачать свій внесок у загальний процес, що робить їх більш мотивованими.

Система "канбан" може використовуватися для управління різними типами завдань, як у сфері розробки програмного забезпечення, так і в інших галузях,

наприклад, у маркетингу, продажах, дизайні та навіть у особистому житті.

2. Основні програмні продукти для проектної діяльності.

Існує багато програмних продуктів для проектної діяльності, кожен з яких має свої особливості та можливості. Ось деякі з найпопулярніших:

1. Платформи для управління проектами:

Asana: Проста у використанні платформа для команд, що дозволяє організувати завдання, спілкуватися та відстежувати прогрес.

Trello: Візуальний інструмент для управління проектами, який використовує дошки, картки та списки для організації роботи.

Jira: Потужна платформа для управління проектами, що використовується для розробки програмного забезпечення та інших складних проектів.

Basecamp: Платформа для спільної роботи, що поєднує в собі інструменти для управління проектами, спілкування та обміну файлами.

2. Інструменти для планування та відстеження:

GanttPRO: Інструмент для створення діаграм Ганта, що допомагає візуалізувати план проекту та відстежувати його виконання.

ClickUp: Багатофункціональний інструмент для управління завданнями, що поєднує в собі функції календаря, списків справ, чату та багато іншого.

Toggl: Інструмент для відстеження часу, що допомагає

Harvest: Інструмент для відстеження часу, що використовується для

4. Особливості управління проектами в Trello.

Особливості управління проектами в Trello:

•Візуальна простота: Trello використовує систему дощок, списків та карток, що робить візуалізацію завдань та ходу проекту максимально зрозумілою.

•Гнучкість: Trello легко адаптується до потреб будь-якого проекту,

команди та стилю роботи.

•Співпраця: Trello дає можливість ділитися завданнями, коментувати,

ставити лайки та @-згадувати учасників, що робить командну роботу зручною та організованою.

•Функціональність: Trello пропонує широкий спектр функцій, таких як:

•Додавання дедлайнів, описів, чек-листів, підзадач, міток, вкладення файлів.

•Створення шаблонів дощок для повторного використання.

•Підтримка календаря та автоматизації.

•Інтеграція з іншими інструментами, як Slack, Google Drive, Jira.

•Доступність: Trello доступний безкоштовно з базовими функціями, а

платні тарифи пропонують розширені можливості.

Переваги:

•Простота використання: Trello інтуїтивно зрозумілий, навіть для новачків.

•Наочність: Trello візуалізує хід проекту, що робить його прозорим та зрозумілим для всіх учасників.

•Гнучкість: Trello легко адаптується до мінливих потреб проекту.

•Підвищення продуктивності: Trello допомагає організувати роботу,

зосередитися на пріоритетах та вчасно виконувати завдання.

•Ефективна комунікація: Trello покращує співпрацю та спілкування в команді.

Недоліки:

•Обмежена функціональність безкоштовної версії.

•Складність у роботі з великими та складними проектами.

•Необхідність самостійно організовувати робочий процес.

Висновок:

Trello – це зручний та ефективний інструмент для управління проектами, який підходить як для особистого використання, так і для командної роботи. Він простий у використанні, гнучкий, візуально зрозумілий та пропонує широкий спектр функцій.

Виконав роботу: студент 4 курсу ЕЕЕ-20001б Ткаченко Д.Д.