2.2_3331505.10001_ГричачинаАА
.docxЗАДАНИЕ 6. БАЗА ДАННЫХ ДЛЯ РЕЗЮМЕ
ФИО студента: Гричачина Алина Антоновна
Номер группы полностью: 3331505/10001
Инициатива введения легкого способа заполнения резюме в Oracle не удалась по причине того, что рабочие не были вовлечены в процесс и у них отсутствовала инициатива и знания в этой сфере. Для того, чтобы этих сопротивлений со стороны сотрудников не было, при внедрении новых технологий стоит обратиться к способу Дж. Коттера и разбить изменение в компании на 8 последовательных этапов.
Первый этап состоит в том, чтобы внушить необходимость перемен. Для этого можно привлечь консультантов и вынести на обсуждение на совещании затраты времени, убиваемые на дела «лягушки».
Второй этап состоит в создании команды реформаторов. Инициатору реформаций в компании необходимо набрать добровольцев, уже знающих данную программу или готовых обучиться. Во втором случае лучше набирать более молодых сотрудников, открытых к новым знаниям и хорошо владеющих компьютером.
На третьем этапе нужно рассмотреть перспективы и определиться со стратегией. Команде реформаторов необходимо обсудить каким будет образование: дистанционным или очным, в какие часы будут проводиться занятия и чем мотивировать обучающихся. Так же следует сделать оценку даваемого обучения, к примеру дать задание. На заполнение собственного резюме, тогда даже не придется вбивать их инициатору, а лишь проверить у обучающихся.
Затем, на четвертом этапе, стоит пропагандировать новое видение будущего. Это можно сделать как рассказом о личном опыте команды реформаторов, сравнении с обычной работой в World, рассказе плюсов и «лайфхаков» в программе Oracle, облегчающих работу. Так же стоит просить обратную связь, чтобы вовлечь людей и они поняли, что им могут помочь в освоении программы.
Пятый этап должен создать условия для широкого участия сотрудников в преобразованиях. То есть команда реформаторов должна найти способы для поощрения работы в Oracle и ввести санкции на работу в World. К примеру, можно выдавать дипломы повышения квалификации и выдачи премии обучающимся и ввести запрет на формат world для резюме.
Следующим этапом, но я бы сказала бы, что этот этап должен присутствовать на всех стадиях внедрения изменений, является получение быстрых результатов. Как говорилось в 3 этапе, после обучения сотрудники уже будут иметь первую версию своего резюме, по сути, обучение уже освобождает их рабочее время. После успешного обучения так же можно устроить корпоратив.
Предпоследним седьмым этапом будет закрепление достижений и углубление перемен. После успешного внедрения программы стоит ввести всю отчетность только в программе Oracle, таким образом сотрудники освободятся от излишней бюрократии.
Заключительным этапом будет укоренение изменений в корпоративной культуре. Это решающий момент, когда понятно, внедрились ли изменения в компанию. Новые подходы становятся неотъемлемой частью данной культуры только после того, как всем становится ясно, что они эффективны и превосходят старые методы работы. Иногда единственным путем осуществить культурное обновление может стать смена ведущих сотрудников или отбор новых кадров, обеспечивающих их соответствие новой культуре.