Вопрос 23

Сегодня электронные презентации прочно вошли в бизнес, и являются его неотъемлемой частью. Профессионально подготовленная презентация компании повышает имидж компании у клиентов и способствует продажам товаров и услуг на рынке. Мультимедийные технологии, используя современную компьютерную технику, позволяют максимально полно и эффективно донести информацию до потенциального клиента.

Электронная презентация - это современный эффективный способ представления информации о товарах и услугах, который успешно совмещает в себе функции справочника, буклета, каталога, проспекта, включая видео- и аудиоматериалы.

Мультимедийность электронных презентаций позволяет значительно расширить область рекламы товаров или услуг. Грамотно разработанная и созданная презентация оказывает не меньший эффект воздействия, чем консультации менеджера по рекламе. Один компакт-диск с электронной презентацией вмещает огромное количество информации, как текстовой, так и графической, а также видеофрагменты, аудиозапись и анимацию.

Если у фирмы уже есть Web-сайт, то электронную презентацию можно включить в его состав, что повышает эффективность проведения информационных акций.

После завершения работы над презентацией можно напечатать полученные слайды на бумаге, вывести их на фотопленку, добавить к слайдам заметки докладчика, а также подготовить диапозитивы на прозрачной пленке для демонстрации их на экране с помощью проекционного аппарата.

Все большее число пользователей предпочитает слайдам и прозрачным пленкам демонстрацию презентаций прямо на экране компьютера или через проекционную панель на большой экран. Такого рода электронные презентации, содержащие специальные видеоэффекты, подобные применяемым в телевидении, звуковые фрагменты, музыку, элементы анимации и даже видеоклипы, сегодня наиболее популярны.

Если презентация будет иллюстрировать доклад на совещании, выступление на студенческой конференции, то ее можно подготовить самостоятельно, используя, например, программу Microsoft PowerPoint из пакета Microsoft Office.

Для участия в крупных выставках, рекламы товаров или услуг фирмы, демонстрации возможностей компании заказчикам или потенциальным клиентам необходимы презентации, разработанные профессиональными дизайнерами, включающие в себя грамотно составленный текст, высококачественные иллюстрации и видеоклипы, современный дизайн. В наши дни многие рекламные агентства занимаются производством мультимедиа- и DVD-презентаций, которые представляют собой готовый рекламный продукт с эффектным видеорядом, дикторским текстом, музыкальным сопровождением, титрами. В качестве носи­теля используются CD- и DVD-диски. В настоящее время новым эффективным способом представления корпоративной информации являются DVD-презентации. DVD совмещает необходимую интерактивность (неограниченное вложенное меню, выбор варианта озвучивания, языка и т. д.) с современными телевизионными возможностями - трехмерной графикой, видео, виртуальными студиями и объемным звуком.

При обращении в рекламное агентство или в случае самостоятельной разработки рекламной презентации необходимо составить ее техническое задание или сценарий, включающий в себя:

♦ определение целевой аудитории;

♦ разработку содержания презентации;

♦ разработку дизайна страниц (слайдов), соответствующего фирменному стилю компании;

♦ разработку классификации товаров и услуг (фотография, наименование, описание);

♦ разработку навигации в презентации и т. д.

Обзор программ разработки презентаций

Существующие на рынке программного обеспечения средства построения презентаций дозволяют без программирования в короткий срок создавать, и при необходимости изменять, компьютерные презентации. Одной из самых известных в мире программ в области создания компьютерных презентаций является программа Microsoft PowerPoint, входящая в состав Microsoft Office. К достоинствам этой программы можно отнести совместимость с другими офисными приложениями Windows, простой и удобный интерфейс, наличие шаблонов, фоновых изображений, поддержка мультимедийных файлов.

Особенностями программы Corel Presentations, входящей в состав пакета офисных программ Word Perfect Office, являются следующие:

♦ возможность импорта файла в формат Macromedia Flash, что удобно при создании Web-презентаций. Это означает, что пользователь имеет возможность запускать презентацию в Internet, а также что для демонстрации слайдов ему не нужен исходный программный пакет;

♦ возможность применения более 10 тысяч векторных элементов, которые можно редактировать, масштабировать, окрашивать в различные цвета. При создании изображений можно работать с простейшим графическим редактором, включенным в Corel Presentations;

♦ векторизация растровой графики, т. е. преобразование отсканированных или загруженных из Internet графических файлов в набор кривых линий, заливок и градиентов;

♦ для создания графиков, которые часто используются в ходе выступлений, в библиотеке насчитывается около 40 стандартных графических заготовок, в том числе и ЗD. Для озвучивания презентации есть утилита, позволяющая синхронизировать кадры (слайды) и фрагменты голосового или музыкального сопровождения в общепринятых форматах, включая формат МРЗ;

♦ Corel Presentations позволяет создавать различные сценарии презентации, каждый которых может быть ориентирован на свою аудиторию;

♦ подготовленные в Corel Presentations материалы можно экспортировать в формат MS PowerPoint.

Lotus Freelance Graphics (в составе пакета SmartSuite) ориентирован на коллективное участие в разработке презентации группы пользователей. Поможет в этом популярный пакет для организации корпоративного документооборота Lotus Notes. Возможно разграничение прав доступа на создание или редактирование материалов, пометки на полях для дизайнера, которые может делать каждый из участников обсуждения, и т. д. С помощь специальных утилит можно конвертировать страницы Web-сайтов в отдельные графические объекты Freelance и текстовые блоки (и наоборот, размещать в такой же форме в Сети), а также «сжимать» презентации и размещать их в Internet для последующей быстрой выгрузки и демонстрации.

В Lotus Freelance Graphics существует большая библиотека изображений и графиков, а также есть возможность сканировать и размещать изображения в презентации напрямую, минуя графические редакторы. Такой же простой импорт предусмотрен и дл обычных графических файлов в форматах .GIF (в том числе анимированных), JPEC .BMP и пр. Реализован двухсторонний интерфейс с MS PowerPoint. В стандартный паке Freelance Graphics входит утилита SmartMasters, содержащая советы экспертов по структуре и содержанию основных деловых презентаций - от бизнес-планов до коммерчески: предложений. Для проведения презентации на чужом компьютере необходим специальный плейер, который распространяется бесплатно.

Пакет Astound Presentation позволяет создавать бизнес-презентации, а также применяется для разработки обучающих программ, тренинговых курсов и интерактивных туров Простой и удобный интерфейс программы помогает подготовить разнообразный деловой материал, например путеводитель по выставке, описание линейки продукции и т. д. Для комфортной работы в программу включены стандартные анимированные кнопки и векторные объекты, библиотеку которых можно расширить как самостоятельно, так и с помощью дизайнеров-специалистов.

У профессиональных дизайнеров CD-презентаций большой популярностью пользуется пакет Macromedia Director Shockwave Studio, обладающий большими возможностями в анимации и интерактивности. Однако для обычных пользователей, разрабатывающих, например, презентацию к докладу, работа с этой программой вызовет определенные трудности.