Вопрос 20

Анализ данных с помощью графиков и диаграмм — один из эффективных способов визуализации информации. Такие инструменты помогают быстро понять тенденции, выявить аномалии и сделать выводы на основе визуальных представлений данных. sky.pro

Некоторые типы графиков и диаграмм и их применение:

• Линейные графики. Используются для отображения изменений данных во времени. Помогают выявить тенденции и сравнить несколько наборов данных.

• Гистограммы. Показывают распределение данных по интервалам. Полезны для анализа частоты значений в наборе данных.

• Точечные диаграммы. Используются для отображения взаимосвязи между двумя переменными. Помогают выявить корреляции и аномалии.

sky.pro

Некоторые методы анализа данных на графиках и диаграммах:

• Выявление трендов и паттернов. Помогает понять, как данные изменяются со временем. Анализ трендов позволяет делать прогнозы и принимать обоснованные решения.

• Сравнение категорий. Например, на столбчатых диаграммах позволяет понять, какая категория имеет наибольшее значение.

• Анализ распределения. Позволяет понять, как данные распределены и выявить аномалии или отклонения от нормы.

sky.pro

Некоторые примеры использования диаграмм и графиков:

• Анализ продаж. С помощью столбчатых диаграмм можно сравнить продажи разных продуктов или отделов в организации.

• Мониторинг финансов. Линейные графики могут помочь отслеживать изменения прибыли или затрат в течение времени.

• Исследование маркетинговых данных. Круговые диаграммы могут показать долю рынка, занятую компанией, по сравнению с конкурентами.

• Отслеживание производственных показателей. Графики с использованием точек или кривых могут помочь анализировать производственные процессы и выявлять потенциальные проблемы.

Вопрос 21

Сводные таблицы позволяют быстро и легко обобщать большие объёмы информации. Они помогают выявлять тенденции, сравнивать данные и создавать отчёты. Сводные таблицы можно анализировать данные из различных источников, создавать сложные отчёты и визуализировать информацию в удобном формате. sky.pro

Консолидация — это объединение данных из одной или нескольких областей данных и вывод их в виде таблицы в итоговом листе. Есть несколько способов консолидации: с помощью трёхмерных ссылок, по расположению или по категориям. studfile.net

Промежуточные итоги можно получить с помощью команды «Итоги» меню «ДАННЫЕ». После её выполнения создаётся структура, в которой данные (таблица) структурированы, то есть разбиты на несколько уровней. С помощью уровней структуры можно управлять выводом данных соответствующего уровня из таблицы на экран, указывая, выводить данные или скрывать. studfile.net

Структура таблицы наиболее полезна для создания итоговых отчётов, в которых не нужно приводить все детали. Один рабочий лист может иметь только одну структуру (горизонтальную, вертикальную или обе). Структура может иметь до восьми уровней вложения.

Вопрос 22

Введение в анализ «что если»

С помощью средств анализа «что если» в Microsoft Excel можно экспериментировать с различными наборами значений в одной или нескольких формулах для изучения всех возможных результатов.Например, анализ «что если» можно выполнить для составления двух бюджетов, каждый из которых предполагает определенный уровень дохода. Можно также указать результат, который должен быть получен при вычислении формулы, а затем определить, какие наборы значений обеспечат этот результат. В приложении Excel предусмотрены несколько разных средств, помогающих выполнять анализ «что если».

Использование сценариев для анализа нескольких различных переменных

Сценарий — это набор значений, которые сохраняются в приложении Excel и могут автоматически подставляться в ячейки листа. Можно создать и сохранить различные группы значений на листе и затем переключаться на любые их этих новых сценариев для просмотра различных результатов.

Предположим, что существуют два сценария бюджетирования — для наихудшего и наилучшего случаев. С помощью диспетчера сценариев можно создать оба сценария на одном листе и переключаться между ними. Для каждого сценария можно указать изменяемые ячейки и используемые значения. При переключении между сценариями значение в ячейке результата будет изменяться, отражая различные значения изменяющихся ячеек.

Решение задач «что-если» путем Подбора параметра

1. Выберите команду Подбор параметра в меню Сервис. На экране появится диалоговое окно Подбор параметра

2. В поле Установить в ячейке введите ссылку на ячейку, содержащую необходимую формулу (адрес доли выручки от продаж - $E$8).

3. Введите искомый результат в поле Значение (30).

4. В поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на ячейку, содержащую подбираемое значение (Цена изделия 3 - $В$8).