Вопрос 18

Табличный процессор Excel – самый популярный на сегодняшний день табличный редактор. Он позволяет легко оперировать с цифрами, обладает удобным интерфейсом – это как компьютер "общается" с пользователем, позволяет строить различные графики, множество диаграмм, которые способствуют более полному способу представления информации и усвоения материала.

Табличный процессор обеспечивает работу с большими таблицами чисел. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в клетке по имеющимся данным.

Табличный процессор - программное средство для проектирования электронных таблиц. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и т. д.

Функции табличных процессоров весьма разнообразны:

• создание и редактирование электронных таблиц;

• создание многотабличных документов;

• оформление и печать электронных таблиц;

• построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;

• создание многотабличных документов, объединенных формулами;

• работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;

• создание итоговых и сводных таблиц;

• использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;

• создание слайд-шоу;

• решение оптимизационных задач;

• решение экономических задач типа “что – если” путем подбора параметров;

• разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т. д.

Наиболее популярными электронными таблицами для персональных компьютеров являются табличные процессоры Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro и SuperCalc. И если после своего появления в 1982 году Lotus 1-2-3 был фактически эталоном для разработчиков электронных таблиц, то в настоящее время он утратил свои лидирующие позиции. Результаты тестирования продемонстрировали явное преимущество Excel по многим параметрам.

Вопрос 19

Создание таблиц: рабочий экран Excel разделён по вертикали на столбцы, а по горизонтали на строки. Ячейки таблицы образуются на пересечении строк и столбцов. Столбцам присваиваются имена, соответствующие буквам латинского алфавита или числам, а именами строк являются только числа.

Адресация: адрес ячейки таблицы задаётся именем столбца и номером строки, на пересечении которых она находится. Например: А1, С24, ВD5. Также существует понятие диапазона ячеек — группы смежных ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы. Диапазон задаётся указанием адресов первой и последней его ячеек, разделённых двоеточием.

Функции: в Excel имеется большое количество функций, с помощью которых можно проводить вычисления и другие действия, относящиеся к разным областям знаний. Все функции разделены по категориям (математические, статистические, логические и т. д.). Есть встроенный мастер функций, который помогает правильно применять функции.

Формулы: формула представляет собой последовательность символов, которая начинается со знака «=». В формулу могут входить данные разного типа (числа, адреса ячеек, функций), соединённые между собой знаками арифметических операций. Например: =А4+С5*В7.

Некоторые примеры использования формул:

• =А2+В2 — сложение значений двух ячеек;

• =А1*0,8 — умножение числа из ячейки А1 на 0,8;

• =D1^2+1 — возведение числа из ячейки D1 в квадрат и прибавление единицы к результату;

• =СУММ(А1: А5) — суммирование значений из диапазона ячеек А1: А5;

• =МУМНОЖ(B1:B2;B7:C7) — вычисление произведения матриц B1:B2 и B7:C7.