_{МИНОБРНАУКИ РОССИИ}

Санкт-Петербургский государственный

электротехнический университет

«ЛЭТИ» им. В.И. Ульянова (Ленина)

Кафедра РАПС

отчет

по лабораторной работе №10

по дисциплине «Информатика»

Тема: Применение электронных таблиц

Студент гр. 0421		Токарев А.А.
Преподаватель		Морозова Е.В.

Санкт-Петербург

2020

Цель работы.

Научить пользователя основным принципам и приемам использования программного обеспечения в профессиональной деятельности.

10.1. Создание таблицы "Экзаменационная ведомость"

Постановка задачи.

Создать таблицу ″Экзаменационная ведомость″

Ход работы.

- Открываем MS Excel

- Заполняем строки 1-6 и столбцы A, B и D согласно рис. 15 из методички:

- Выполним подсчет оценок каждого студента. Для этого в столбцах F-J через функцию «ЕСЛИ» реализуем подсчет всех оценок для студента №1:

Подсчет пятерок: =ЕСЛИ($D5=5;1;0)

Подсчет четверок: =ЕСЛИ($D5=4;1;0)

Подсчет троек =ЕСЛИ($D5=3;1;0)

Подсчет двоек: =ЕСЛИ($D5=2;1;0)

Подсчет неявок: =ЕСЛИ($D5=”н/я”;1;0)

- Протянем ячейки F5 – J5 до конца списка студентов, таким образом реализуя подсчет всех оценок для всех студентов

Общий вид таблицы после подсчета всех оценок:

- Выполним подсчет общего числа оценок в группе, для этого активизируем ячейку Е11, щелкнув по ней, затем щелкнем по кнопке автосуммирования (∑) и выделим диапазон ячеек F5 – F10. Таким образом, в ячейке Е11 будет посчитано общее количество пятерок в группе. Повторим действия по автосуммированию для ячеек Е12 – Е15, посчитав в них общее количество соответствующих оценок.

Общий вид таблицы после подсчета:

- Подсчитаем общее кол-во человек, сдавших экзамен в группе. Для этого выделим ячейку Е16, затем проведем автосуммирование по ячейкам Е11 – Е15.

- Сохраним созданную ведомость с именем «Ведомость_1»

- Создадим две копии этой ведомости. Для этого поставим указатель мыши на наименование листа внизу таблицы; щелкнем правой клавишей мыши, выберем пункт «Переместить/скопировать». В открывшемся диалоговом окне выберем «Переместить в конец», поставим флажок «Создавать копию» и щелкнем «ОК».

- Переименуем ведомости как «Экзамен_1», «Экзамен_2» и «Экзамен_3»

- Итоговый вид таблицы:

Результат работы.

Были созданы три таблицы с экзаменационными ведомостями.

10.2. Создание ведомости ″Стипендия″

Постановка задачи.

Создать таблицу ″Ведомость начисления стипендии″

Ход работы.

- Создадим ведомость назначения на стипендию согласно рис. 17 из методички:

- Вычислим средний балл для каждого студента. Для этого в ячейке С8 введем функцию СРЗНАЧ со значением оценок первого студента за первый, второй и третий экзамен. Итоговая формула будет выглядеть так:

=СРЗНАЧ(Экзамен_1!D5;Экзамен_2!D5;Экзамен_3!D5). Далее протянем эту формулу для ячеек С9 – С13 для вычисления среднего балла всех студентов.

- Вычислим количество сданных экзаменов. Для этого повторим все действия из предыдущего пункта, только вместо функции СРЗНАЧ будем использовать функцию СЧЕТ. Итоговая формула для первого студента:

=СЧЁТ(Экзамен_1!D5;Экзамен_2!D5;Экзамен_3!D5)

Далее протянем эту формулу для ячеек D9 – D13 для вычисления количества сданных экзаменов для всех студентов.

- Введем в ячейку Е8 формулу для расчета стипендии Александрова В. Г. При этом имеется в виду, что если Александров В. Г. имеет хотя бы одну тройку, то стипендия не начисляется, если средний балл находится в пределах от 4 до 4,5 баллов (при условии, что нет троек), назначается минимальная стипендия и при среднем балле больше 4,5 (при условии, что нет троек) стипендия начисляется в полуторном размере. Полная формула для расчета стипендии Александрова В.Г: =ЕСЛИ(И(Экзамен_1!H5=0;Экзамен_1!I5=0;Экзамен_1!J5=0;Экзамен_2!H5=0;Экзамен_2!I5=0;Экзамен_3!J5=0;Экзамен_3!H5=0;Экзамен_3!I5=0;Экзамен_3!J5=0);ЕСЛИ(C8>4,5;$D$3*1,5;$D$3);0)

Протянем эту формулу для всех студентов. Проверим работу формулы, изменяя данные в таблицах ведомостей экзаменов.

- Рассчитаем стипендиальный фонд группы с помощью автосуммирования ячеек Е8 – Е13

- Создадим сводную таблицу для учета всех сданных экзаменов студенческой группы:

- Построим гистограмму по оценкам студентов. Для этого выделим ячейки B2:F9, затем через «Вставка» - «Объемная гистограмма с группировкой» , введем название гистограммы: «Сводная ведомость».

Гистограмма:

Результат работы.

Была создана ведомость назначений на стипендию, рассчитана стипендия для каждого студента с помощью функций Excel, создана сводная таблица с оценками всех студентов, по сводной таблице построена гистограмма с оценками.