Практическое занятие № 5. Тема: Разработка устава проекта.

1. Обоснование целесообразности проведения проекта

Проект «ЭкоХОД» является социально и экологически значимой инициативой, целесообразность реализации которой обусловлена сразу несколькими факторами. Прежде всего, он отвечает на растущую экологическую потребность: в условиях ежегодного увеличения объемов отходов и низкого уровня их переработки в России особенно важно формировать культуру бережного отношения к окружающей среде уже с детства. «ЭкоХОД» ориентирован именно на это  он помогает воспитать экологически ответственное поколение, развивает привычки раздельного сбора мусора и осознанного потребления у школьников, студентов и их семей.

Кроме того, проект активно поддерживает реализацию национального проекта «Экология», Стратегии экологической безопасности РФ, а также способствует достижению Целей устойчивого развития ООН, включая ответственное потребление и производство. Он интегрируется в образовательную повестку, соответствует задачам, поставленным Министерством просвещения, и органично встраивается в школьную и внешкольную работу.

Важно отметить и социальную составляющую проекта: он охватывает широкий круг участников по всей стране, включая педагогов, родителей, НКО, органы власти и бизнес. Это формирует активное сообщество единомышленников, развивает волонтерство и усиливает социальную сплоченность. Вовлеченность регионов придает проекту дополнительную значимость и устойчивость.

Также «ЭкоХОД» реализуется в современном формате: через цифровую платформу, онлайн-курсы, вебинары и конкурсы. Использование геймификации, рейтинговой системы и мультимедийного контента делает экологическое просвещение не только доступным, но и привлекательным для молодежи.

Таким образом, проект «ЭкоХОД» является актуальным, востребованным и стратегически важным направлением, которое способствует формированию экологической культуры в стране и закладывает основу для устойчивого будущего.

2. Цель(и) проекта

Организация и проведение ряда образовательных просветительских мероприятий, направленных на формирование у обучающихся, а также педагогического и родительского сообщества умений, знаний и навыков в области правильного обращения с твердыми коммунальными отходами (далее – ТКО), а также знаний об основах экономики замкнутого цикла.

2.1. Оперативные цели (задачи)

Задачи:

просвещение обучающихся на тему правильного обращения с отходами;

формирование у подрастающего поколения навыков обращения с отходами в образовательной организации, дома и на улице;

повышение уровня профессиональных компетенций педагогических работников в рамках реализации образовательного процесса на тему обращения с ТКО и экономики замкнутого цикла;

организация совместных действий обучающихся, педагогического, родительского сообществ, региональных операторов по обращению с ТКО, министерств (департаментов) природных ресурсов субъектов Российской Федерации для решения проблем в сфере обращения с ТКО, в том числе «для развития инфраструктуры в области обращения с отходами».

3. Ожидаемые результаты проекта

Повышение уровня экологической грамотности школьников, родителей и педагогов, формирование устойчивых поведенческих установок по обращению с отходами и ответственному потреблению.

Рост вовлеченности образовательных организаций в экологическое просвещение и внедрение экокультуры в учебную и внеурочную деятельность.

Повышение квалификации педагогов в сфере экологического воспитания через вебинары, методические материалы и практическое участие в проекте.

Создание цифровой базы лучших экологических практик и конкурсных работ как методического ресурса для дальнейшего тиражирования в регионах.

Разработка и апробация модели взаимодействия между школами, родителями, органами власти, НКО и бизнесом в рамках экологического просвещения.

Масштабирование проекта за пределы пилотных регионов, тиражирование удачных решений и устранение выявленных рисков при реализации в новой аудитории.

Формирование рейтинговой системы и системы мотивации участников на основе прозрачных и объективных критериев, стимулирующей активность и качество участия.

Уточнение методики проведения мероприятий с учетом анализа обратной связи, вовлеченности и потребностей целевой аудитории (школьников, педагогов, родителей).

Закрепление устойчивой экопросветительской платформы, готовой к ежегодному повторению и адаптации под изменения в образовательной и экологической политике.

4. Продукт проекта

Комплексная экопросветительская платформа с разработанной технологией организации мероприятий, конкурсной и образовательной деятельности, основанная на сетевом взаимодействии школ, педагогов и региональных координаторов, готовая к тиражированию в другие регионы и включению в образовательные программы по экокультуре.

5. Структура продукта проекта

Методологическое обеспечение  разработанная методика проведения экологических мероприятий и акций; сценарии конкурсов, шаблоны образовательных модулей; рекомендации по взаимодействию с участниками; система оценки и рейтингов; календарно-тематическое планирование с описанием технологий вовлечения.

Информационное обеспечение  официальный сайт проекта с личными кабинетами участников; освещение в региональных и федеральных СМИ; активное ведение социальных сетей и рассылок; продвижение через партнерские ресурсы.

Техническое и программное обеспечение  цифровая платформа с функциями регистрации, загрузки материалов и рейтингов; использование мультимедийных инструментов (видеоредакторы, презентационные сервисы); оснащение точек доступа (школ) базовой техникой и интернетом.

Документационное обеспечение  устав проекта, регламенты, техническое задание, план-график, шаблоны согласований, отчеты, акты реализации мероприятий, внутренние инструкции для координаторов и организаторов.

6. Заинтересованные в развитии проекта стороны

Министерство просвещения РФ;

ФГБОУ ДО «Федеральный центр дополнительного образования и организации отдыха и оздоровления детей»;

Публично-правовая компания по созданию комплексной системы обращения с твердыми коммунальными отходами «Российский экологический оператор»;

Группа компаний СИБУР;

Всероссийская общественная организация волонтеров-экологов «Делай!»;

Автономная некоммерческая организация Центр развития экологических проектов «Убиратор Просвещение»;

Члены команды проекта со стороны образования (администрация, педагоги, классные руководители);

Члены команды проекта со стороны айти-сферы;

Школьники и студенты;

Родители и законные представители обучающихся;

СМИ;

Экспертная команда со стороны вузов и исследовательских лабораторий/организаций.

Также заинтересованными сторонами являются сопутствующие учреждения, местные органы власти, поставщики технических решений, а также косвенные стейкхолдеры, вовлеченные в экологическое просвещение и устойчивое развитие.

7. Ожидания заинтересованных сторон

Руководство проекта: достижение поставленных целей в срок и в рамках бюджета; положительные отчеты по итогам проекта; получение поддержки для масштабирования инициативы в будущем.

Проектная команда (центральный и региональные координаторы): снижение трудозатрат за счет четкой структуры и цифровых инструментов; приобретение опыта, профессиональное развитие, возможное поощрение или карьерный рост.

Педагоги и администрация школ: доступ к готовым методическим материалам; повышение квалификации в области экопросвещения; укрепление имиджа школы как активного участника значимых федеральных инициатив.

Учащиеся: участие в интересных и творческих мероприятиях; получение наград, дипломов и баллов в рейтинге; развитие экологического мышления; возможность проявить себя и быть замеченными.

Родители: формирование у детей ответственного отношения к природе; вовлеченность в семейные экологические активности; повышение доверия к образовательной среде.

Образовательные органы и муниципалитеты: выполнение задач нацпроекта «Экология»; демонстрация активной социальной политики; повышение качества воспитательной работы в учреждениях.

Экологические НКО и активисты: возможность донести свои идеи до широкой аудитории; расширение сети партнерств; вовлечение молодежи в экодвижение.

Бизнес-партнеры (экокомпании, переработчики): укрепление положительного имиджа; реализация программ корпоративной социальной ответственности; повышение интереса к своей деятельности.

СМИ: регулярные инфоповоды, повышение охвата за счет участия школ и регионов, сотрудничество с государственными и образовательными структурами.

Вузы и эксперты: участие в формировании устойчивой модели экологического просвещения; продвижение научных знаний; вовлечение абитуриентов с экологической мотивацией.

8. Риски проекта

Низкая активность участников – существует риск недостаточной вовлеченности образовательных организаций, педагогов или учащихся из-за перегрузки учебного процесса, недостаточной мотивации или информированности. Это может повлиять на масштаб и представительность проекта.

Технические сбои цифровой платформы – при высокой нагрузке могут возникнуть проблемы с регистрацией, загрузкой работ или отображением рейтингов.

Нарушение сроков реализации мероприятий – задержки в подготовке материалов, рассылке информации или проведении конкурсов могут привести к сдвигам в графике и снижению качества проекта.

Низкое качество конкурсных работ – при отсутствии достаточной методической поддержки или мотивации, представленные материалы могут не соответствовать заявленным требованиям, что затруднит объективную оценку.

Отсутствие согласованности между участниками – возможны проблемы коммуникации между центральной командой, региональными координаторами и школами, особенно в удаленных регионах.

Ограниченность финансирования – при задержке или сокращении финансирования могут пострадать техническая поддержка, мотивационная часть и проведение мероприятий на местах.

Информационные риски – слабое продвижение проекта в СМИ и социальных сетях может привести к недостаточному охвату целевой аудитории.

Политические и внешние факторы – возможные изменения в образовательной или экологической политике, а также чрезвычайные обстоятельства (например, пандемии, кризисы), могут ограничить реализацию очных мероприятий или изменить приоритеты у партнеров.

8. Ограничения проекта

8.1. Время исполнения проекта

Проект реализуется в период с марта по декабрь текущего учебного года

в субъектах Российской Федерации.

8.2. Финансирование проекта

Средства на проведение Проекта формируются из субсидии на государственное задание ФГБОУ ДО ФЦДО, а также из внебюджетных

источников.

8.3. Организационные

Все работы по проекту осуществляются в тесном взаимодействии с Руководителем проекта и региональными координаторами, в соответствии с утвержденным планом-графиком и регламентами.

Внедрение основных мероприятий проекта (вебинаров, конкурсов, акций) осуществляется в ограниченные сроки и требует предварительной подготовки педагогов, учащихся и технической команды.

Поддержание дисциплины и вовлеченности обучающихся в ходе реализации мероприятий обеспечивается силами администраций школ  участников проекта.

Проведение локальных мероприятий (например, экологических акций и очных событий) требует согласования с образовательными учреждениями и может быть организовано только при наличии поддержки со стороны администрации школы.

Коммуникация и координация в рамках проекта строятся преимущественно в онлайн-формате, с использованием цифровых инструментов. Все школы-участники должны обеспечить доступность каналов связи и ответственность назначенных контактных лиц.

9. Критерии оценки успешности проекта

Достижение целевых показателей по числу зарегистрированных школьников, педагогов, родителей и образовательных организаций.

Участие представителей из большинства регионов России, подтвержденное активностью на платформе и в конкурсах.

Соответствие работ установленным требованиям, оригинальность, глубина экологического содержания.

Доля активных участников от общего числа зарегистрированных (например, те, кто не просто зарегистрировались, а приняли участие в конкурсах, вебинарах, акциях).

Своевременное и полное выполнение коммуникационных задач (работа координаторов, обратная связь, поддержка участников, ответы на обращения).

Реализация мероприятий строго по плану-графику, без срывов дедлайнов и переносов ключевых этапов.

Стабильная и удобная работа цифровой системы проекта: регистрация, загрузка материалов, отображение рейтингов и результатов.

Наличие упоминаний проекта в федеральных и региональных СМИ, соцсетях, на сайтах партнеров и образовательных учреждений.

Оценки и отзывы участников, педагогов и координаторов по итогам проекта (опросы, анкетирование).

Наличие готовых методических и организационных решений, позволяющих легко адаптировать проект в будущем или в других регионах.

10. Фазы жизненного цикла проекта

10.1. Инициация и запуск проекта

До 31.01.2025 г.

Принятие решения о целесообразности реализации проекта «ЭкоХОД» на федеральном и региональном уровнях;

Определение перечня регионов, образовательных организаций и партнерских организаций  участников проекта;

Утверждение источников и схемы финансирования проекта (в том числе софинансирование и партнерская поддержка);

Назначение Руководителя проекта, утверждение проектной команды и региональных координаторов;

Разработка и согласование Устава проекта, включая цели, задачи, сроки и структуру управления;

Подписание Устава всеми ключевыми заинтересованными сторонами (Министерство просвещения, НКО, партнеры);

Издание распоряжения о запуске проекта на территории РФ с распространением по регионам-участникам.

10.2. Предпроектное исследование, доработка или апгрейд событий проекта согласно алгоритму

До 28.02.2025 г.

Проведение установочной рабочей встречи группы проекта и утверждение перечня ключевых мероприятий и конкурсных событий;

Разработка и согласование технологии проведения событий первого (массового) этапа проекта;

Назначение педагогов-кураторов в школах, формирование предварительных списков учащихся-участников проекта;

Проведение рабочих встреч с педагогами по организационно-методическим вопросам участия;

Разработка и утверждение укрупненного календарного плана реализации проекта;

Составление детального плана-графика с указанием контрольных точек, ответственных и сроков исполнения;

Обсуждение потенциальных рисков реализации проекта и выработка мер по их минимизации с участием всех членов команды;

Подготовка и рассылка коммуникационного плана на основной (массовый) этап проекта всем координаторам и кураторам;

Разработка сценария стартовых встреч с участниками проекта (школьниками и родителями) в школах;

Уточнение содержания и целей входного анкетирования, согласование вопросов с методистами;

Проведение входного рамочного анкетирования: с 18.02. по 25.02.2025 г.;

Регистрация участников в цифровой системе проекта, открытие личных кабинетов;

Назначение и утверждение экспертной группы по оценке работ участников (в том числе для квеста и творческих конкурсов)

10.3. Реализация проекта

1.03 – 30.12.2025 г.

Организация и проведение массовых экологических мероприятий для школьников, родителей и педагогов (вводные лекции, онлайн-уроки, акции);

Формирование и регистрация участников на цифровой платформе проекта, создание индивидуальных и командных профилей;

Проведение интерактивных онлайн-квестов и тематических викторин по темам устойчивого развития и обращения с отходами;

Организация и проведение очных акций по сбору вторсырья, с привлечением местных партнеров и волонтеров;

Запуск серии просветительских вебинаров и мастер-классов по экологическому воспитанию и устойчивым практикам (март – июнь);

Проведение региональных мини-конкурсов и творческих мероприятий (плакаты, видеоролики, мультимедийные проекты);

Организация обратной связи с участниками: разработка и рассылка опросов после ключевых событий, сбор отзывов через платформу;

Работа экспертной группы по оценке конкурсных работ, формирование рейтингов участников и образовательных организаций;

Проведение промежуточного анкетирования в июне 2025 года и итогового  в ноябре;

Проведение финального мероприятия: презентация лучших проектов, награждение победителей;

Формирование отчетных материалов: аналитика участия, подведение итогов, публикация лучших практик на сайте проекта.

10.4. Завершение проекта

До начала января 2026 года

Проведение итогового анкетирования участников (школьников, педагогов, координаторов) и анализ обратной связи;

Подготовка и проведение финального мероприятия проекта: презентация лучших практик, награждение победителей, подведение итогов;

Формирование итогового отчета о реализации проекта: количественные и качественные показатели, достигнутые результаты, рекомендации;

Подготовка методических и презентационных материалов по итогам проекта для тиражирования в другие регионы;

Проведение внутренней оценки эффективности работы команды проекта, выявление сильных и слабых сторон;

Подготовка предложений по масштабированию проекта и включению в региональные и федеральные программы;

Передача итоговых данных и материалов ответственным структурам и партнерам;

Завершение или продление работы цифровой платформы в рамках текущего цикла проекта;

Официальное закрытие или продление проекта и распространение итоговой информации через СМИ, сайт проекта и партнерские ресурсы.

11. Документы по проекту, требующие согласования и утверждения

Приказ/распоряжение о запуске проекта

Готовит Менеджер проекта, Согласовывает – Минпросвещения РФ, Утверждают – ФГБОУ ДО ФЦДО и ППК РЭО

Устав проекта

Составляет Менеджер, Согласовывает – Минпросвещения РФ, Утверждают – ФГБОУ ДО ФЦДО и ППК РЭО

План-график и технология мероприятий проекта

Составляет Менеджер и разработчики мероприятий, Согласовывает – Минпросвещения РФ, Утверждают – ФГБОУ ДО ФЦДО и ППК РЭО

Контракты по 44 ФЗ

Готовит бухгалтерия и специалисты ЦЗН, Согласовывает – Минпросвещения РФ, Утверждают – ФГБОУ ДО ФЦДО и ППК РЭО

Итоговый отчет по проекту

Готовит Менеджер, Согласовывает – Минпросвещения РФ, Утверждают – ФГБОУ ДО ФЦДО и ППК РЭО

12. Ресурсы проекта

Команда проекта

Кураторы проекта:

Заместитель Министра просвещения Российской Федерации А.В. Бугаев;

Заместитель губернатора региона-участника проекта (при наличии регионального компонента) – по согласованию.

Руководитель проекта:

Руководитель ФГБОУ ДО «Федеральный центр дополнительного образования» – Ю. А. Пономарева;

Руководитель ППК «Российский Экологический Оператор» – И. А. Тарасова.

Члены основной группы проекта:

Менеджер проекта – начальник отдела программ экопросвещения ФГБОУ ДО ФЦДО – И. В. Козельская;

Администратор проекта – координатор по организации мероприятий и работе с регионами – Ю. М. Силантьева;

Координатор от образования – представитель регионального министерства/департамента образования;

Координаторы от партнерских организаций (экокомпании/НКО) – назначаются по согласованию;

Региональные координаторы – специалисты центров дополнительного образования субъектов РФ;

Методисты проекта – разработчики образовательных и конкурсных материалов (от ФЦДО и регионов);

Секретарь проекта – специалист по документообороту и внутренней коммуникации;

Экспертная группа – представители вузов, специалистов в области экологии, устойчивого развития и экопросвещения.

Члены команды проекта:

Педагоги-кураторы проекта в школах и учреждениях дополнительного образования;

Ведущие и модераторы мероприятий (вебинаров, конкурсов, акций);

Разработчики технологий и контента – специалисты в сфере образования, экологии, коммуникаций;

Региональные и муниципальные координаторы – курируют реализацию проекта на местах;

Специалисты по технической поддержке и IT-сопровождению цифровой платформы;

Финансовые и юридические специалисты – бухгалтеры, юристы, сотрудники договорного отдела;

PR-команда и SMM-специалисты – обеспечивают информационное сопровождение проекта;

Волонтеры и активисты экологических НКО – поддерживают реализацию мероприятий на местах.

13. Частотность встреч

Ежедневные

Нет

Еженедельные

Совещание, проводимое координатором проекта с педагогами-кураторами и региональными координаторами.

На встречах обсуждаются ход мероприятий, возникающие организационные и методические вопросы, статус конкурсных активностей. День и время согласовываются в начале проекта и сохраняются на весь основной этап (март–октябрь 2025 г.).

Раз в две недели

Рабочее заседание группы проекта (менеджер, администратор, представители ФЦДО, координаторы, методисты).

Обсуждаются риски, контрольные точки, ход реализации этапов, согласование изменений в план-графике. Формат – онлайн, время фиксируется на старте проекта.

По вехам / перед важными контрольными точками

Совещание руководителя проекта с региональными координаторами и методистами, посвященное статусу ключевых мероприятий (конкурсы, анкетирование, запуск финального этапа).

Рабочие встречи с разработчиками мероприятий и PR-командой перед публичными активностями и массовыми событиями. Формат – по мере необходимости, по согласованию за 3–5 рабочих дней до контрольной даты.

Ежемесячные

Отчет менеджера проекта руководителю и кураторам о ходе реализации: достижения, статистика участия, финансовые данные, проблемы и предложения.

Могут сопровождаться ежемесячными мини-брифингами по Zoom/Teams для ключевых членов команды проекта.

Перед началом летнего периода (июнь)

Совещание с координаторами, педагогами и представителями экопартнеров, на котором обсуждаются особенности проведения мероприятий в летний период, логистика, взаимодействие с лагерями/ЦДО.

Рабочая встреча по согласованию технологии и сценариев летних конкурсов.

Перед организацией финального мероприятия (ноябрь)

Рабочие встречи с ведущими, PR-командой, техническими специалистами и экспертами. Совещание ядерной группы по месту, формату и содержанию итогового события.

Уточнение списков награждаемых, бюджета, обязанностей сторон.

Итоговые

Финальная аналитическая встреча с кураторами проекта, руководством ФЦДО и региональными координаторами.

Обсуждаются результаты, итоги анкетирования, показатели, предложения по масштабированию и устойчивому развитию проекта.

Оформляется в виде отчетной встречи с презентацией ключевых данных.

14. Отчетность по проекту

Ежедневная

Нет

Еженедельная

Совещание, проводимое Менеджером проекта с педагогами-кураторами и региональными координаторами, на котором обсуждается текущий статус мероприятий, возникающие трудности, уточняются контрольные точки и корректируются задачи ближайшей недели. Результаты фиксируются в протоколах или кратких рабочих отчетах (по согласованию).

По вехам

Совещание, проводимое Менеджером и Руководителем проекта в момент достижения ключевых этапов (завершение регистраций, окончание приема конкурсных работ, запуск финального мероприятия и т. п.). На встречах оценивается степень выполнения этапа, отклонения от плана, принимаются решения по корректировке дальнейших действий. Фиксируются отчетные записки или служебные записки в адрес куратора проекта.

Ежемесячная

Письменный отчет о ходе реализации проекта, составляемый Руководителем проекта и направляемый кураторам, заказчикам и, при необходимости, в федеральный оператор. Включает краткий анализ мероприятий, статистику участия, возникающие проблемы, предложения по улучшению, а также предварительный финансовый отчет.

Итоговая

Полный отчет о реализации проекта, подготовленный Менеджером и утвержденный Руководителем проекта.

Содержит:

описание реализованных мероприятий;

количественные и качественные показатели;

итоги анкетирования;

финансовую отчетность (в части бюджетных и внебюджетных средств);

выводы, предложения, рекомендации. Представляется кураторам проекта, руководству ФЦДО и заинтересованным сторонам.